企业信息化建设方案

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范文一:企业信息化建设方案

企业信息化建设方案

(简案)

2015年12月

目 录

一、建设背景 ......................................................................................... 3

二、需求分析 ......................................................................................... 3

三、建设方案 ......................................................................................... 4

3.1 网络改造方案 ........................................................................... 5

3.1.1 功能特性 ........................................................................ 5

流量审计:依靠强大的DPI技术,可以基于用户、应用、链

路的流量使用统计,并能够生成历史报表。为带宽扩容和基

于用户和应用的带宽控制策略提供可靠的历史数据依据。 6

一、建设背景

随着信息技术与通讯技术的快速发展,尤其是近年来国内互联网技术的快速发展及应用,企业对信息化的信息需求尤为突出,对网络建设有主动诉求。他们需要信息基础平台去支撑业务高速发展,借助互联网实现生产材料的采购及产品的网络销售。同时任何决策的科学性和可靠性都是以信息为基础的,信息和决策是同一管理过程中的两个方面,因此行业信息化也就成了企业家们所讨论并实践着的重要课题,众多行业巨擘纷纷上马各种应用方案且取得了巨大的成功,使信息化建设更具吸引力。

一个企业信息化水平也高,信息安全的要求级别越要,泄漏信息数据对企业的影响就会越大。国家主席习近平说过,“没有信息安全就没有国家安全”,可见信息安全的重要性。所以企业在快速实现信息化的过程中,多会注重信息数据安全,将信息安全作为企业信息化建设的一部分进行建设。

二、需求分析

经过公司几年的发展,公司内部目前基本组建了自己的局域网络,但在以下几个方面,需要考虑及建设。

1、企业邮箱的建设需求。目前公司使用263的企业邮箱的服务,下面对263邮箱与企业自建企业邮箱优缺点进行对比,如下表:

注:企业内部邮箱需要具有独立的互联网IP地址(宽带静态IP);

2、文件存储的需求。随着企业的发展,各种电子资料文档需要进行归档积累。建立安全便捷的文件存储服务器,保障公司的知识积累及文档的安全存放。目前每年按照2T增长,需要预留3-5年存储空间。

3、网络管理需求。目前局域网络内部用户100人左右,网络设备包括千兆网吧路由器及思科千兆交换机和TP-link交换机,没有网络管理设备,不能够很好的对网络进行流控管理。

4、网络安全需求。目前网络中没有专用的网络防火墙,不能对内部用户的上网行为进行审计及用户接入准入控制,对内部用户的上网行为不能进行审计。

5、UPS不间断供电系统建设。目前公司虽配备了柴油发电机,但当出现停电情况,发电机启动前还是会出现短暂的断电情况,造成服务器等设备的宕机情况,影响业务的同时,也会对服务器及其他设备造成损伤。

三、建设方案

根据以上需求分析,制定一下需求方案:

3.1 网络改造方案

考虑网络管理及网络安全方面的需要,同时考虑实用性及经济性,本此方案选择使用了多功出口网关设备,具体功能特性及参数如下:

3.1.1 功能特性

 优化上网体验:内置500G硬盘,具备简单的缓存功能,能够对

html、css、js、图片、flash等网页元素以及doc、tar、gz等大文件进行缓存。减少网页浏览的响应时间、大文件下载缓存到本地,优化上网体验。

 上网行为管理:对内网用户的上网行为进行精细化管理。屏蔽

各种与工作无关的网站,营造良好工作氛围,提高工作效率;可对聊天工具、邮件、论坛、微博、搜索引擎等提供安全审计功能,保护内网信息安全。

 可视化VPN:该设备将VPN 的配置简化到了极致,只需简单的

鼠标操作即可完成配置,无需专业人员维护。还可以对VPN隧道内的流量进行查看和控制,建立起可视化的VPN网络,为通过VPN开展的关键业务提供保障

 智能选路:当网络拥有多条出口线路时,选路规划的不合理会

造成上网慢、带宽资源浪费等问题。该网关提供一整套完善的智能选路体系来解决这些难题。设备会自动分析多条线路的情况,选择最优线路,避免出现跨运营商访问、链路使用率低等问题,提高上网速度。

流量审计:依靠强大的DPI技术,可以基于用户、应用、链路的流量使用统计,并能够生成历史报表。为带宽扩容和基于用户和应用的带宽控制策略提供可靠的历史数据依据。

企业信息化建设方案

(简案)

2015年12月

目 录

一、建设背景 ......................................................................................... 3

二、需求分析 ......................................................................................... 3

三、建设方案 ......................................................................................... 4

3.1 网络改造方案 ........................................................................... 5

3.1.1 功能特性 ........................................................................ 5

流量审计:依靠强大的DPI技术,可以基于用户、应用、链

路的流量使用统计,并能够生成历史报表。为带宽扩容和基

于用户和应用的带宽控制策略提供可靠的历史数据依据。 6

一、建设背景

随着信息技术与通讯技术的快速发展,尤其是近年来国内互联网技术的快速发展及应用,企业对信息化的信息需求尤为突出,对网络建设有主动诉求。他们需要信息基础平台去支撑业务高速发展,借助互联网实现生产材料的采购及产品的网络销售。同时任何决策的科学性和可靠性都是以信息为基础的,信息和决策是同一管理过程中的两个方面,因此行业信息化也就成了企业家们所讨论并实践着的重要课题,众多行业巨擘纷纷上马各种应用方案且取得了巨大的成功,使信息化建设更具吸引力。

一个企业信息化水平也高,信息安全的要求级别越要,泄漏信息数据对企业的影响就会越大。国家主席习近平说过,“没有信息安全就没有国家安全”,可见信息安全的重要性。所以企业在快速实现信息化的过程中,多会注重信息数据安全,将信息安全作为企业信息化建设的一部分进行建设。

二、需求分析

经过公司几年的发展,公司内部目前基本组建了自己的局域网络,但在以下几个方面,需要考虑及建设。

1、企业邮箱的建设需求。目前公司使用263的企业邮箱的服务,下面对263邮箱与企业自建企业邮箱优缺点进行对比,如下表:

注:企业内部邮箱需要具有独立的互联网IP地址(宽带静态IP);

2、文件存储的需求。随着企业的发展,各种电子资料文档需要进行归档积累。建立安全便捷的文件存储服务器,保障公司的知识积累及文档的安全存放。目前每年按照2T增长,需要预留3-5年存储空间。

3、网络管理需求。目前局域网络内部用户100人左右,网络设备包括千兆网吧路由器及思科千兆交换机和TP-link交换机,没有网络管理设备,不能够很好的对网络进行流控管理。

4、网络安全需求。目前网络中没有专用的网络防火墙,不能对内部用户的上网行为进行审计及用户接入准入控制,对内部用户的上网行为不能进行审计。

5、UPS不间断供电系统建设。目前公司虽配备了柴油发电机,但当出现停电情况,发电机启动前还是会出现短暂的断电情况,造成服务器等设备的宕机情况,影响业务的同时,也会对服务器及其他设备造成损伤。

三、建设方案

根据以上需求分析,制定一下需求方案:

3.1 网络改造方案

考虑网络管理及网络安全方面的需要,同时考虑实用性及经济性,本此方案选择使用了多功出口网关设备,具体功能特性及参数如下:

3.1.1 功能特性

 优化上网体验:内置500G硬盘,具备简单的缓存功能,能够对

html、css、js、图片、flash等网页元素以及doc、tar、gz等大文件进行缓存。减少网页浏览的响应时间、大文件下载缓存到本地,优化上网体验。

 上网行为管理:对内网用户的上网行为进行精细化管理。屏蔽

各种与工作无关的网站,营造良好工作氛围,提高工作效率;可对聊天工具、邮件、论坛、微博、搜索引擎等提供安全审计功能,保护内网信息安全。

 可视化VPN:该设备将VPN 的配置简化到了极致,只需简单的

鼠标操作即可完成配置,无需专业人员维护。还可以对VPN隧道内的流量进行查看和控制,建立起可视化的VPN网络,为通过VPN开展的关键业务提供保障

 智能选路:当网络拥有多条出口线路时,选路规划的不合理会

造成上网慢、带宽资源浪费等问题。该网关提供一整套完善的智能选路体系来解决这些难题。设备会自动分析多条线路的情况,选择最优线路,避免出现跨运营商访问、链路使用率低等问题,提高上网速度。

流量审计:依靠强大的DPI技术,可以基于用户、应用、链路的流量使用统计,并能够生成历史报表。为带宽扩容和基于用户和应用的带宽控制策略提供可靠的历史数据依据。

范文二:企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划

一、信息化需求分析

1、 信息化现状

企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。

今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。

2、 存在的问题

 信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。

 存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。

 信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。  缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。

3、 主要要求

 建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系

统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。

 需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑

平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。

 应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应

部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。

 软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲

线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。

 支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。

 在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息

技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。

二、信息化目标

1、总体目标

根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

体系,尽可能减少人力和资源的浪费,实现本企业的整体优化,显著提高企业的经济效益和社会效益,将企业建成面向新时代的信息化企业。通过信息化建设,全面提升公司整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。

2、设计原则

信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程,会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦,但是在过程中也会碰到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突,为此,在信息化建设过程中我们始终要坚持如下原则:

1、总体规划、试点实施原则

依据公司的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系,分期分批地实施各有关系统。其具体表现在“先平台,后应用;先试点,后推广”。当前K3系统主要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。

2、渐进性原则

制定计划时要充分考虑企业目前的现状,由于组织管理制度尚需完善,信息系统专业人员数量、知识、技能、经验有待进一步加强,信息编码等基础准备工作薄弱等实际困难及相关的风险因素,合理地安排进度及宣传培训审查等相关的保障措施。

3、科学性原则

针对大型管理信息系统项目的建设和管理,业内已经形成了一整套先进的实施方法论。大量的实践证明,这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。信息化建设规划的实施制定也需参考其他国内外知名咨询厂商总结的实施方法论经验。

4、借助“外脑”原则

公司管理信息系统的建立已经由传统的依靠企业自身力量阶段过渡到依靠“外脑”,尤其是依靠专业的ERP厂商及咨询实施公司阶段。

三、信息化规化

1、规划蓝图

这是一个比较复杂的系统,有不同类型的设备和软件,也安装在不同的地方,由不同的人使用和管理,因此,在系统建立之初一定要考虑好体系结构,要有一定的开放性、兼容性。根据其它企业信息化的经验,充分运用信息化的新理论、新技术,为企业提出了下面的总体方案:

总体结构设计为由应用层、服务层、资源层这三个大的层次组成。其中资源层由各种外部底层资源组成,如网络设备、数据库系统、操作系统等,是整个系统的物质基础;服务层由各种公用组件构成,如权限管理、身份认证、安全管理、日志管理及其他公共服务系统等,是整个系统的软件运行基础平台;应用层由各种业务系统组成,是整个系统的核心实体。其分层模型见下图。

资源层的计算机网络系统是自动化与信息工程运行的基础,包括网络建设和现场设备。网络建设指局域网的建设和广域网的建设,网络操作服务平台应该是基于局域网络和TCP/IP协议集的,来实现全企业网络管理;为确保企业网的安全性,实现网络连接及隔离,采用防火墙等多种安全措施和防护手段;网络应用支持与开发工具包括网络服务功能、外部资源连接、以及应用系统开发工具等组成部份。网络服务功能包括信息查询、发布等,支持电子邮件、域名服务、文件

传输服务、资源共享等。外部资源连接的功能是实现WEB服务,仓库远程登录ERP系统进行业务操作。

服务层的软件运行基础平台主要实现了以下功能:安全认证、权限管理、信息化基础编码管理、信息化参数管理、数据字典及配置管理、通用查询配置管理、工作流引擎、消息服务、数据库选择与连接等系统功能和图形组件、报表组件等开发用公用组件和构件。平台是其他应用系统的统一基础,应用了当今最流行的组件/中间件技术,是个分层模型,支持多用户的并行运行,由一系列可配置的基于J2EE的组件、工具、开发规范和接口标准组成。平台实现了内网和外网统一的信息访问入口和安全认证,不同应用系统统一的参数、用户、权限和日志管理。

应用层是业务运行的核心,主要由各种业务系统和应用系统组成,如:供应链管理、财务管理等,以及相关的软件接口。主要目的是提高管理水平和工作效率的,通过大量的基础应用和基础数据,为管理层提供科学、准确、实时的统计数据,建立合理的管理系统和科学决策辅助系统。

2、应用层信息化项目建设

应用层主要是各种应用系统或业务系统,组成企业的管理信息有经营、财务、人事等类别,由于企业已建立了财务、供应链管理系统,因此,公司应用系统还可以考虑以下几个系统。

1、人力资源管理系统(HR):包括建立起规范的员工基本信息,考勤信息,工作调整信息,培训信息,实现灵活、完善的员工档案管理,使管理人员及时准确动态地掌握公司员工信息,为合理调整人员、培训人员、选拔人员提供准确信息。

2、办公自动化管理(OA):包括收文、发文、审批、会议、个人办公管理、车辆管理等功能,实现网上办公、网上审批,实现审批流程动态配置。

3、企业外部网站:建立一个对外宣传和服务的网站,一方面宣传企业,展示企业风采和形象,另一方面通过网络这个媒体向公众提供一系列服务,如政策法规发布、公司信息发布等,还可以在公众与公司之间建立一个互动交流的平台。

4、辅助决策:通过各业务系统产生的基础数据,管理系统产生的统计、汇

总数据,以及EIP提供的综合查询功能,根据一定的数学模型,为领导层提供有效的分析、决策数据。

5、其他具有企业特色的、必须定制的系统。

按照我们的总体规划及逻辑结构,上面几个系统不一定要求一次完成,可以根据企业总体发展规划、发展阶段、资金投入等因素,逐步建立。

3、系统安全规划

影响系统安全的有下面四个因素:

网络设备种类繁多——当前使用的有各种各样的网络设备,从Windows NT和UNIX 服务器到防火墙、路由器和Web服务器,每种设备均有其独特的安全状况和保密功能。

访问方式的多样化——一般来说,您的网络环境存在多种进出方式,许多拔号登录点以及新的Internet访问方式可能会使安全策略的设立复杂化。

网络的不断变化——网络不是静态的,一直都处于发展变化中。启用新的硬件设备和操作系统,实施新的应用程序和Web服务器时,安全配置也不尽相同。

用户专业知识的缺乏——由于所拥有的对网络进行有效保护的专业知识有限,是造成安全缺口最为主要的一点。

基于以上分析,我们规划了一个四层的层次式网络安全模型,层次式安全模型是一个动态调节网络安全策略、自动响应保护的反馈防范体系,它实时监控、捕获网络中任何安全漏洞、入侵信息,对可疑或攻击行为采取告警、拦截等方式,将不安全因素消除在萌芽状态中,见下图。

第一层:防火墙,该层主要功能是对任何访问网络的外部行为进行认证,同时最大限度的对外部网络屏蔽信息、结构和运行状态,对未经授权的用户予以限制。

第二层:病毒防护系统,该层主要作用是对通过第一层限制的外部访问者进行全网范围的病毒检测和病毒查杀。

第三层:数据备份,该层是对网络内各种数据进行搜集,并按规定定期进行备份,避免一旦重大事故发生而造成的资源损失。

第四层:软件控制,该层通过应用系统的软件来控制安全访问,如安全控制组件、自定义的用户安全策略、用户身份认证、访问控制授权等方式方法,保证只有授权用户才可访问授权信息,防止信息泄露。

4、数据库的转储、备份与清理规划

业务开展将产生数以百计的种类数据,因此,为描述方便,我们将数据分为基础数据和业务数据两大类,其中,基础数据包括客户资料、供应商信息和商品信息等,由业务人员录入的基本数据;业务数据包括是指系统处理并产生数据,如订单、库单、分析表、统计表、各种报表等。根据数据的重要性、产生的频度、要求保留时间的长短,我们针对不同的数据采取不同的备份与清理规划,具体如下表:

数据库的转储、备份与清理规划

5、信息化建设的定位及系统特点

IT组织不应仅限于信息技术的服务支撑职能,IT组织需要展示其支持业务目标的能力,未来应该成为公司各个业务部门的合作伙伴。IT价值通过参与业务战略的理解和提供配合业务战略的IT项目规划,并提供专业的技术、技能、平台、和服务进行体现。

行业领导

提高市场占有率IT 为合作伙伴型, IT需要展示支持业务目,价值通过在IT 项目中展示技术、技能、项目规划,并作为对IT 满意度的衡量因素。提高业务部门绩效为应用方案提供者, 其价值为能否通过, 但业IT 能否提供最优服务来改进流程效益。

成本不参与业务部门的短期和战略规划能力发展 IT信息化系统需要具有以下特点:

统一管理。建立在统一的信息化平台上,有统一的参数设置与管理、用户管理、权限管理和日志管理,所有系统管理都是可配置、可修改的,适应企业不同时期的需要。

系统开放。EIP提供了一系列的接口、组件,以供各业务系统选用,以保持系统的开放性。同时,在必要的时候,可以为第三方厂商提供标准数据接口。

实用性强,操作简单。各业务系统从重复而繁琐的权限管理中解脱出来,更加关注业务细节、专业要求和用户要求,产品更加实用、好用。

高度数据集成,节省存储空间。服务于两个或多个应用程序的数据,全部设计成共享数据,实现“一次录入,到处使用”。

贴近用户需求,符合行业特色。在各种操作界面、提示、模块设置都符合行业规范。

四、IT基础平台要求

为顺应信息时代计算机飞速发展的潮流,网络建设将采用先进的Internet技术和标准来为公司构建一个企业内部网。网络的建设还将采用先进的冗余备份技术和完善的系统管理技术,不仅可以满足企业现时的工作需要,并且具有很强的系统升级能力,从而为企业成功迈向现代化供水行业提供计算机网络管理解决方案。

网络总体上说是一个层次化的体系结构,如下图所示:

网络平台是公司应用运行的基础,包括局域网和广域网。网络操作服务平台的基础是局域网络和TCP/IP协议集。为实现全网的网络管理,公司网络采用SNMP网管操作平台。为确保网络的安全,实现网络连接及隔离,采用防火墙等安全措施。网络应用支持与开发工具包括网络服务功能、外部资源连接、以及应用系统开发工具等组成部份。网络服务功能包括信息查询、发布等,支持电子邮件、域名服务、文件传输服务。外部资源连接的功能是实现WEB服务与企业管理信息数

据库的互连。系统开发工具是开发基于公司网络的多种应用软件系统的开发工具,包括系统互连、面向对象的多种网络应用开发工具。网络的应用系统就是前面规划的应用系统。公司网络的建设是一项十分庞大的系统工程,从总体上而言,共包括“网络平台、服务平台、应用系统、网管系统和安全体系”五大组成部分。

五、实施规划

根据前面总体规划及逻辑结构,以及系统建设的主要内容,企业信息化建设不是短期内完成的,必须分期、分步实施,遵循“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的方针,因此,整个信息化工程准备分三期完成。

第一期建设以整合已有系统、完成信息化基础建设为主要目标。主要完成网络系统、数据库升级、企业信息化平台(EIP)、OA办公系统这几个系统的建设与整合。这样,前期投资中产生的应用和数据、安装的设备和网络都可得到有效利用,同时也为二、三期工程建立了一个完整、开放的基础平台。

第二期建设以加强信息化建设、提高服务和管理水平为主要目标。主要完成人力资源管理(HR)、内控管理系统的建设,尽量将公司的经营、设备、财务、服务等管理信息基本纳入信息化工程,基础管理数据得到共享,减少管理过程中汇总、统计的环节,为管理层提供快捷、详尽、准确的数据,为公众提供更优质的服务。

第三期建设提高工作效率、优化调度为目标。主要完成办公自动化提升、辅助决策这几个系统的建设,以及其他具有企业特色的系统的建设,同时完成一二期工程的继续优化。使经营有了更高、更新、更全的扩展,业务与系统紧密结合相辅相成,使经营、管理上了一个新台阶。

范文三:企业信息化建设方案

**企业信息化建设方案

企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。

一 、信息化建设的主要内容

企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段,要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是,信息化建设可分为两个方面:

一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;

二是信息化管理平台,它是企业内部信息的组织管理者。

根据企业情况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。

二、信息化建设的具体步骤

(一)网站建设:

目前,网站建设是当务之急,因为网站是一个企业形象的窗口,许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:

1、关于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记 。

2、项目介绍:**等项目的主页链接。

3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。

4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。

5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献,强调企业的社会角色。

6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,

建立人才库,方便招聘时筛选。

7、招标中标信息:方便各合作公司查询信息。

目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并咨询了各模块的报价。现在需要与战略发展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及具体功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。

(二)信息化管理平台建设:

这是一项长期的工作,它伴随着企业发展而不断的成长与完善。

首先要建立企业的办公自动化系统(OA系统)。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且许多人不一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能及时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,电子邮件系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;第二种方案,是单独找软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以马上开始设计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的衔接和协调性降低。以上两种方式请领导根据情况选择其一。

工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系统一般包括进度计划管理,成本控

制,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块,其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点,所以要充分求证,不能盲目开始。

销售管理系统是在购物中心建成后,运营期间的主要系统,此为整个信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心,所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购买下销售管理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时间,所以现在宜马上确定软件制作公司。建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台,虽不可能原样照搬,但至少可以了解各系统的优缺点,借鉴他人经验,让自己少走弯路,此为找到合适的软件制作公司的捷径。

财务系统是统一使用集团的GS系统,所以无需另外开发,只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。

人力资源管理(HRM系统)也是不可或缺的组成部分,目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后,再考虑建立HRM系统。

以上是信息化管理平台的软件建设,最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,通过宽带与Internet相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直接接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网,并连入Internet,从而可以访问总部。必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统后,根据情况确定购买。

三 、应重点处理好的事情

(一)选择软件供应商提供的软件产品时,一定要处理好接口的预留问题,特别是数据库接口,最好统一用一个数据库系统。如系统规模大,数据量大,应选择Oracle

这种大型数据库,如果数据量不算大,可选择Sql server这样的数据库系统。但是所有系统尽量选择相同的数据库系统,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。

(二)目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察,尽量与技术人员接触,切实的学习已成熟运营的经验,这样可以快速的进步,既然其他省市已经有了成熟的购物中心,我们就没必要再摸着石头过河了。直接比较各购物中心使用的管理平台,要尽快确定适合自己的软件制作公司,以便进行后续工作。

范文四:企业信息化建设企业网站设计方案

企业网站设计方案

网站设计:

企业标准型网站风格设计(从CE精选企业标准风格选型库中选择精美风格)

网站域名:国际顶级域名1个(.com/.net/等)

网站主机空间:1000MB(1GB)高速网站主机空间

企业邮局:2000MB企业邮局系统 (可自定义用户名的企业邮箱)

网站核心功能模块:

•网站结构系统:栏目管理,无限级分类(网站频道栏目自主管理,无限扩展) •单页图文系统:自由强大,所见即所得(自由定制网页内容,后台管理所见即所得) •新闻发布系统:在线发布管理各类新闻(自由发布新闻信息类内容,后台可进行全面管理,支持置定、推荐等)

•产品展示系统:在线发布管理公司产品(随时发布企业最新产品,并可对以有产品进行统一管理)

•在线留言系统:访问者可留言或提问(访问者可在线填写留言,或对产品服务提出问题) 方案赠送可选功能模块:

•访问统计系统:对网站访客进行统计分析,可根据时间,访问地区,访问用户等条件进行统计报表,便于检验广告宣传效果。

•在线即时通讯:在线QQ,MSN,旺旺(增加网络互动手段)

SEO面向搜索引擎优化:

多关键字面向BAIDU/GOOGLE进行优化(使搜索引擎能够在同等条件下优先收录相关网页及网站) 可选功能模块(额外收费项目): •电子商务系统:产品+购买+定单+支付(B2C电子商务/网上商店集成模块)

•网站会员系统:网站会员管理功能(依托网站注册用户体系的多权限等级的会员管理模块) •论坛BBS:独立电子公告板论坛管理

网站安全:

•企业级防火墙应对DDOS攻击

•网站反木马及灾难数据恢复

•定期数据备份服务(包含网站文件及数据库)

制作周期: 5个工作日(自签定网站建设合同开始计算)

售后服务:

•网站终身免费质保

•工作时间电话技术支持

方案价格约为:2000元左右。

范文五:山西省建筑企业信息化建设实施方案

山西省建筑企业信息化建设实施方案 关于印发《山西省建筑企业信息化建设实施方案》的通知(第383号)

晋建质字[2011]383号

各市住房和城乡建设局(建委),太原市城乡管委、大同市市政管委,省建工集团,各中央驻晋建筑施工企业:

为适应建筑业发展的新形势,指导和规范全省建筑企业的信息化建设,不断提高施工现场质量安全水平和建筑企业信息技术应用水平,根据住房和城乡建设部《关于印发〈2011-2015年建筑业信息化发展纲要〉的通知》(建质[2011]67号),我厅制定了《山西省建筑企业信息化建设实施方案》。请结合实际,抓好贯彻落实。

山西省住房和城乡建设厅

二〇一一年十月十七日

山西省建筑企业信息化建设实施方案 为适应建筑业发展的新形势,指导和规范全省建筑企业的信息化建设,不断提高施工现场质量安全水平和建筑企业信息技术应用水平,根据住房和城乡建设部《关于印发〈2011-2015年建筑业信息化发展纲要〉的通知》(建质[2011]67号),结合我省实际,制定本方案。

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,坚持自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来的方针,充分发挥住房城乡建设部门统筹规划、政策导向的

作用,按照总体规划、分步实施、重点突破、注重实效的原则,进一步加强全省建筑企业信息化建设,促进建筑企业技术进步和管理水平不断提高。

二、工作目标

(一)总体目标

“十二五”期间,实现全省所有建筑施工企业(含省外入晋企业)的施工现场远程视频监控信息化,加强施工现场质量安全动态监管。同时,抓好企业信息化能力建设,基本实现全省建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,形成一批信息技术应用达到国内先进水平的建筑企业。

(二)阶段目标

1、近期目标

2013年底前,全省所有建筑施工企业(含省外入晋企业)承揽的规模以上项目的施工现场质量安全情况实现远程视频监控,对重点部位开展现场监控、在线监督、决策辅助,形成全面覆盖、实时监控、方便快捷的质量安全生产信息管理平台,有效防止违规违章作业,及时消除安全隐患。具体目标如下:

2012年6月底前,全省所有特级施工企业(含省外入晋企业)承揽的单项工程在5万平方米以上或者投资额在5000万元以上,或者一级施工企业承揽的单项工程在10万平方米以上或者投资额在1亿元以上的在建项目的施工现场重点部位全部安装远程监控。 2013年6月底前,全省特级、一级和二级施工企业(含省外入晋企业)承揽的单项工程在5万平方米以上或者投资额在5000万元以上的在建项目的施工现场重点部位全部安装远程监控。

2013年底前,全省三级以上施工企业(含省外入晋企业)承揽的单项工程在3万平方米以上或者投资额在3000万元以上的在建项目的施工现场重点部位全部安装远程监控。

2、远期目标

加强企业信息化建设,到2015年底,勘察设计类企业要完善提升企业管理系统,强化勘察设计信息资源整合,逐步建立信息资源的开发、管理及利用体系。推动基于BIM技术的协同设计系统建设与应用,提高工程勘察问题分析能力,提升检测监测分析水平,提高设计集成化与智能化程度。

施工企业要优化企业和项目管理流程,提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划(ERP)系统,支撑企业的集约化管理和持续发展。

三、实施范围

在我省注册的所有建筑施工企业、勘察设计企业及监理企业(含省外入晋企业,以下同)。

四、信息化建设重点

(一)近期建设重点

建筑施工企业选择设备和系统供应商,安装远程视频监控系统,在施工现场的重点部位设置摄像头和存储、传输等设备,将采集到的作业面(部位)生产运行的图像传送到网络,并为住房城乡建设部门预留客户端,实时监控施工现场质量安全运行状况。

为保证建筑施工企业远程视频监控系统将来与住房城乡建设部门监管平台顺利对接,各建筑施工企业在选择远程视频监控设备及系统时,要及时与省、市、县住房城乡建设部门取得联系,确保所有设备及系统能够相互兼容。

(二)远期建设重点

勘察设计企业、施工企业按照《2011-2015建筑业信息化发展纲要》规定的信息化发展重点,抓好相应的基础信息平台、应用系统及数据中心建设。

监理企业比照施工企业信息化建设要求,加强自身信息化建设。

五、信息化标准

(一)近期目标的标准

1、现场监控设备的设置。各建筑施工企业根据生产规模、厂区实际情况,在施工现场设置监控点。安放的摄像头采集范围要覆盖项目管理部、施工现场基础、主体施工的工作面和起重设备等,重点监控生产安全事故易发的工序、岗位、作业面、重大危险源等。

2、视频传输和远程监控。由摄像头将采集到的各个施工现场质量安全状况的视频信号连接到互联网上,经过互联网传输到客户终端(每个施工企业)。在客户终端安装视频软件后,可以观察到摄像机采集的图像。通过网络监控软件可对视频图像进行抓拍、录像并保存,作为运行记录和资料;可对远程、本地保存的文件进行视频回放。

3、安全生产远程视频监控系统总监控室的设置。远程视频监控系统的总监控室设在各施工企业总部;条件成熟时将与住房城乡建设部门实现联网。

(二)远期目标的标准

住房城乡建设部《2011-2015建筑业信息化发展纲要》。

六、工作原则

(一)统筹规划,分步实施。全省建筑企业根据本方案提出的信息化建设目标、重点、标准和要求等,按照先近期后远期、先易后难、统筹兼顾的原则,加强信息化建设。2013年底前,全省所有建筑施工企业承揽的规模以上项目的施工现场质量安全情况实现远程视频监控。同时,按照《2011-2015建筑业信息化发展纲要》规定的信息化发展重点抓好建筑企业信息化建设的其他各项工作。

(二)突出重点,分类指导。实现信息化达标,抓住重点地区重点企业是关键。各市要根据辖区内建筑企业的资质等级和分布情况,确定信息化建设的重点县(区)和重点企业,进行分类指导,确保近期、远期目标圆满完成。

(三)典型引路,全面推进。以中央驻晋企业、省属企业为重点,认真组织学习交流经验,以点带面,推动各市、各企业信息化建设全面达标。

(四)企业为主,政府引导。立足企业建设为主,注重政府督促和政策引导,充分发挥调动各方面工作积极性,共同推进企业信息化建设。企业要从组织领导、资金投入、技术开发等方面入手,全面推进信息化建设。

七、实施步骤

(一)宣传动员阶段(2011年10月25日前):各市、县(市)住房城乡建设行政主管部门和各建筑企业要成立信息化建设领导机

构,深刻领会信息化建设的工作精神,熟悉掌握有关要求,制定实施方案和具体办法,开展宣传动员。

(二)启动实施阶段(2011年10月26日至2013年12月31日):建筑企业对照标准,认真开展企业自查自评,深入查找和分析信息化建设存在的不足与差距,制定工作计划,针对性地采取措施,认真抓好信息化建设各项工作。建筑施工企业要根据方案确定的阶段目标,重点抓好远程视频监控系统的开发、建设和应用工作。各市、县住房城乡建设部门在重点抓好辖区内在建项目的远程视频监控系统阶段性验收的同时,督促企业抓好信息化建设的其他工作。

(三)巩固提高阶段(2014年1月起至2015年底):建筑企业继续深入调研研究,对照信息化建设标准,深入查找薄弱环节,借鉴学习兄弟省市和单位的成功经验,全面推进信息化建设工作,不断提高信息化技术应水平。省、市住房城乡建设部门根据实际情况,逐步开展企业信息化达标验收。

八、工作要求

(一)制定工作方案。各级住房城乡建设行政主管部门和建筑企业要根据省厅统一部署,结合实际,制定切实可行的信息化建设工作方案。各市工作方案于10月25日前报送省厅。

(二)规范使用标准。为保证企业信息化建设的统一性和可比性,全面达到远期信息化建设目标,住房城乡建设部已出台的《施工总承

包企业特级资质标准信息化考评表》,有关施工企业可参考采用;对其他企业住房城乡建设部尚未制定标准的,按照《2011-2015建筑业信息化发展纲要》要求推进。

(三)树立典型示范。省厅确定太原、大同、长治、临汾4个市作为信息化建设示范区。示范区要在信息化标准建设方面先行先试,创新方式方法,探索激励机制,积累工作经验,在全省发挥引领示范作用。特级、一级施工企业和甲级勘察设计企业要为同类企业树立样板,为企业之间的交流提供平台。

九、保障措施

(一)加强组织领导。 建筑企业信息化建设是提高企业经营管理水平和核心竞争能力的重要途径,是反映各级住房城乡建设行政主管部门管理、决策和服务水平的重要载体。各市、县住房城乡建设行政主管部门要进一步认识加强企业信息化建设工作的重要意义,把加强企业信息化建设作为一项长期任务,科学规划,抓好落实。

(二)建立奖惩机制。要把开展企业信息化达标情况列入部门、企业年度考核指标中,将信息化达标与安全生产许可证、动态考核等挂钩,未按期达到信息化标准要求的,施工企业安全生产许可证不予延期。

(三)加强指导监督。各级住房城乡建设行政主管部门要结合日常监管,加大对建筑企业信息化建设工作的检查力度,及时开展检查,

发现问题及时督促整改。特别要加强对近期目标的监督检查,保证各项目标按期实现。

(四)开展教育培训。各建筑企业要制定吸引、稳定信息化人才的措施,普及信息化知识,以岗位培训和继续教育为重点,对建筑企业人员进行不同类型和不同层次的信息技术教育,培养一批精通信息技术和业务的复合型人才。

(五)开展评比交流。 各市住房城乡建设行政主管部门要研究制定相关政策,对信息化示范企业给予优惠鼓励政策,并定期召开观摩、交流、推广等活动。通过示范企业的率先垂范,引导其他企业的信息化建设。

(六)确保资金投入。各建筑企业要把信息化建设列入重要议事日程,安排专项经费,保证资金落实。建筑施工企业可以将远程视频监控系统安装、运行费用计入安全文明施工措施费,在竞标时不得删减,为工作开展提供资金保障。

范文六:建筑企业信息化建设方案探讨

建筑企业信息化建设方案探讨

摘要:随着信息技术和互联网技术的飞速发展,电脑和网络越

来越多地渗入到人们的日常工作和学习中,利用信息化手段,人们

可以更加方便快捷地处理各类信息,大大提高工作效率。

关键词:信息化 建筑企业 管理

一、建筑企业的管理特点

建筑企业一个显著的特点是机构比较分散,它一般由总部和若干

个分布在各地的项目经理部或分公司组成。传统模式下,日常文件

传递主要靠邮寄和传真,不但传递效率低,而且需耗费大量人力和

财力;由于机构分散,总部人员需要经常出差到各分支机构指导工

作,或者将分支机构人员召回总部开会处理工作问题,大量时间都

消耗在路途上,且会产生大量的差旅费。

二、企业信息化建设一般原则

1、目标明确

进行信息化建设之前,要明确信息化建设要达到的目标和要实现

的功能。从管理的角度出发,信息化建设首先要满足企业管理层决

策的需要,保证管理层方便快捷地获取各类信息,实现管理层对信

息的交换与共享。

企业信息化建设不是单纯的信息技术应用与信息系统建设问题,

它要为企业战略的实现服务。企业信息化建设不是单纯的信息技术

应用与信息系统建设问题,而是要为实现企业战略服务,因此要从

企业战略规划角度出发进行企业信息化规划。

2、统筹安排

企业信息化建设是一个复杂的“系统工程”。首先,要进行统筹规

划,结合公司的发展战略规划和当今信息技术的现状;突出近期的

建设效果并有利于长远目标的实现,制定合理的总体规划。确定总

体规划后,就可以开展具体的信息化工作。

其次,要分步实施,一是可以减少开始部署阶段的工作压力。在

部署过程中总结出一定的经验后,利于指导后面能够更加高效率地

部署实施;二是可以最大限度地保护信息化建设投资,减小或消除

信息化建设的中的风险。

3、重点突出

信息化建设一般要经历若干个发展阶段、在不同的阶段要实现一

定的阶段目标。最切实可行的办法就是分而治之,将“远期目标”

分解为一个个可控的“近期目标”,在众多“近期目标”中要优先、

重点考虑实现那些对管理影响较大的“近期目标”。信息系统既要

适合企业目前的管理水平又要考虑有适当的超前以适应企业管理

的发展,不盲目追求“高、精、尖”,而应该一切以有利于企业战

略实施、规范管理、提升企业能力的作用作为评判的依据。

4、操作简单

一个成熟的信息系统应该是易于掌握的,信息系统的使用者是各

业务系统的人员,使用本业务信息系统,应该很容易掌握。因此,

在系统的需求分析阶段,应该广泛征求各业务系统人员的意见,共

同设计出界面友好、操作方便的系统。

三、建筑企业信息化方案探讨

根据建筑企业的特点以及当前信息技术水平实际,目前可以选择

操作性且实际意义较大的系统有即时通信系统,视频会议系统,无

纸化办公系统,门户系统等。

1、即时通信系统建设

即时通信是人们日常使用到的最多的系统之一,例如qq、msn都

是常用的,在企业规模不是很大的情况下,可以考虑使用这些免费

的资源,当企业发展到一定程度时,这些系统不一定适合企业需要,

这时可以考虑建设一套更完善的系统,要求具有实名制,安全性更

高,衍生功能更多的系统。利用该套系统,日常的文字材料和信心

沟通都可以在该系统上完成。

2、视频会议系统建设

鉴于企业机构分散的制约,要经常召开一些大型的会议,传统条

件下是难以实现的,利用目前普及程度很高的互联网技术,结合一

定的软硬件产品,可以架设一套功能完善的视频会议系统,利用该

系统,随时可以召开大型会议。视频会议系统除具备一般会议发言

功能外,还具备会议录象功能,可以让因故不能参会人员可以在会

后观看会议录象,领会会议精神。

3、无纸化办公系统

无纸化办公系统的与国家倡导的节约型社会理念十分吻合,而且

可以大大提高工作效率。由于建筑企业的特点,企业管理层的大部

分时间是不在公司本部,这样会造成日常公文积压,影响工作效率。

利用现代互联网技术和网上公文流转软件,日常公文处理完全可以

放到网上电子化处理,只要有网络的地方,就可以在线处理公文,

电子公文可以实现网上并行处理,处理效率是传统模式的提高了工

作效率,节约了日常办公耗材,一举多得。

4、门户网站

门户网站是一个展示企业形象,宣传企业文化的互联网平台,它

投资小,见效快,现在一般的公司都建设有自己的企业门户网站。

建设门户网站可以请专业的网站设计公司进行针对性设计,根据公

司的实际情况还可以设计模块或子网站,网站建设好后,要经常更

新,不断充实资料。

总之,在信息时代条件下,要密切关注信息技术的新成果和发展

方向,根据企业的实际,综合比较,不断完善企业的信息化方案。建筑企业信息化建设方案探讨

摘要:随着信息技术和互联网技术的飞速发展,电脑和网络越

来越多地渗入到人们的日常工作和学习中,利用信息化手段,人们

可以更加方便快捷地处理各类信息,大大提高工作效率。

关键词:信息化 建筑企业 管理

一、建筑企业的管理特点

建筑企业一个显著的特点是机构比较分散,它一般由总部和若干

个分布在各地的项目经理部或分公司组成。传统模式下,日常文件

传递主要靠邮寄和传真,不但传递效率低,而且需耗费大量人力和

财力;由于机构分散,总部人员需要经常出差到各分支机构指导工

作,或者将分支机构人员召回总部开会处理工作问题,大量时间都

消耗在路途上,且会产生大量的差旅费。

二、企业信息化建设一般原则

1、目标明确

进行信息化建设之前,要明确信息化建设要达到的目标和要实现

的功能。从管理的角度出发,信息化建设首先要满足企业管理层决

策的需要,保证管理层方便快捷地获取各类信息,实现管理层对信

息的交换与共享。

企业信息化建设不是单纯的信息技术应用与信息系统建设问题,

它要为企业战略的实现服务。企业信息化建设不是单纯的信息技术

应用与信息系统建设问题,而是要为实现企业战略服务,因此要从

企业战略规划角度出发进行企业信息化规划。

2、统筹安排

企业信息化建设是一个复杂的“系统工程”。首先,要进行统筹规

划,结合公司的发展战略规划和当今信息技术的现状;突出近期的

建设效果并有利于长远目标的实现,制定合理的总体规划。确定总

体规划后,就可以开展具体的信息化工作。

其次,要分步实施,一是可以减少开始部署阶段的工作压力。在

部署过程中总结出一定的经验后,利于指导后面能够更加高效率地

部署实施;二是可以最大限度地保护信息化建设投资,减小或消除

信息化建设的中的风险。

3、重点突出

信息化建设一般要经历若干个发展阶段、在不同的阶段要实现一

定的阶段目标。最切实可行的办法就是分而治之,将“远期目标”

分解为一个个可控的“近期目标”,在众多“近期目标”中要优先、

重点考虑实现那些对管理影响较大的“近期目标”。信息系统既要

适合企业目前的管理水平又要考虑有适当的超前以适应企业管理

的发展,不盲目追求“高、精、尖”,而应该一切以有利于企业战

略实施、规范管理、提升企业能力的作用作为评判的依据。

4、操作简单

一个成熟的信息系统应该是易于掌握的,信息系统的使用者是各

业务系统的人员,使用本业务信息系统,应该很容易掌握。因此,

在系统的需求分析阶段,应该广泛征求各业务系统人员的意见,共

同设计出界面友好、操作方便的系统。

三、建筑企业信息化方案探讨

根据建筑企业的特点以及当前信息技术水平实际,目前可以选择

操作性且实际意义较大的系统有即时通信系统,视频会议系统,无

纸化办公系统,门户系统等。

1、即时通信系统建设

即时通信是人们日常使用到的最多的系统之一,例如qq、msn都

是常用的,在企业规模不是很大的情况下,可以考虑使用这些免费

的资源,当企业发展到一定程度时,这些系统不一定适合企业需要,

这时可以考虑建设一套更完善的系统,要求具有实名制,安全性更

高,衍生功能更多的系统。利用该套系统,日常的文字材料和信心

沟通都可以在该系统上完成。

2、视频会议系统建设

鉴于企业机构分散的制约,要经常召开一些大型的会议,传统条

件下是难以实现的,利用目前普及程度很高的互联网技术,结合一

定的软硬件产品,可以架设一套功能完善的视频会议系统,利用该

系统,随时可以召开大型会议。视频会议系统除具备一般会议发言

功能外,还具备会议录象功能,可以让因故不能参会人员可以在会

后观看会议录象,领会会议精神。

3、无纸化办公系统

无纸化办公系统的与国家倡导的节约型社会理念十分吻合,而且

可以大大提高工作效率。由于建筑企业的特点,企业管理层的大部

分时间是不在公司本部,这样会造成日常公文积压,影响工作效率。

利用现代互联网技术和网上公文流转软件,日常公文处理完全可以

放到网上电子化处理,只要有网络的地方,就可以在线处理公文,

电子公文可以实现网上并行处理,处理效率是传统模式的提高了工

作效率,节约了日常办公耗材,一举多得。

4、门户网站

门户网站是一个展示企业形象,宣传企业文化的互联网平台,它

投资小,见效快,现在一般的公司都建设有自己的企业门户网站。

建设门户网站可以请专业的网站设计公司进行针对性设计,根据公

司的实际情况还可以设计模块或子网站,网站建设好后,要经常更

新,不断充实资料。

总之,在信息时代条件下,要密切关注信息技术的新成果和发展

方向,根据企业的实际,综合比较,不断完善企业的信息化方案。

范文七:家政连锁化企业信息化建设方案

家政连锁化企业信息化建设方案

1、行业背景

随着家政服务的迅速发展,对拥有大量的客户和家政服务人员的大中型家政公司来说,如何利用信息化的管理手段,提高对客户的服务水平和建立对客户的快速反应机制,在激烈的市场竞争中显的尤为重要。

Uncall呼叫中心连锁家政版,基于多年来在家政服务运营领域的信息化管理和应用经验,通过不断完善和优化,打造出集合客户关系管理(CRM)、话务管理(IPPBX)、工作流管理、工单管理等优势于一体的家政企业运营管理解决方案,从而帮助家政公司轻松实现家政业务及内部管理,提高管理效率、改善服务流程和提升企业业绩。

2、需求分析

提升客户服务体验:通过呼叫中心统一的服务号码,标准化的服务流程,使用户印象深刻。老客户来电,客户资料及服务记录自动弹出,坐席服务让客户倍感亲切。集中解决客户投诉,快速生成投诉处理单,职工增强责任感,客户增强信任感。

提升内部管理水平:通话报表统计分析,对客服人员的工作态度、工作质量一目了然,有利于企业进行针对性培训,提高内部员工专业素质。工作流程化、标准化,避免遗漏和不必要的错误。

深度挖掘客户需求:跟踪服务,主动关怀,业务推荐,建立客户的信任感和认同感。解决企业管理和营销成本:连锁内部通话费用为0,大大节省内部通话费用。通过提高客服效率,减少客服人员。

3、信息化系统的构成:

3.1呼叫中心

集成呼叫中心坐席,实现统一号码接入,信息快速传递,实现客户资料CRM的管理,提升客户服务感受。

3.2全文搜索

支持多种格式的全文搜索,高效检索知识库,为用户提供高效、准确的信息服务。

3.3工作流引擎

流程化作业调度,提高协作能力,同时提供企业监管能力。

3.4短信平台

集成短信平台实现给用户实时发送短信,降低新产品推广成本,用户关怀提升公司形象。

4.平台结构

5.我们的优势

1、系统设计友好实用

呼叫中心系统基于B/S架构,界面简洁直观,IE浏览器操作方式,易于远程使用和维护,界面友好易用。另外坐席界面的功能配置,讲究合理、实用的原则,根据客户使用习惯设计,易学易用,深受广大用户的认同。

2、高性价比高稳定性

系统采用最新一代CTI技术,集语音交换、语音导航、排队、录音、VOIP、客户信息管理、统计报表等于一身,功能强大,稳定性强。造价却大大低于传统的呼叫中心,是企业建立中小型呼叫中心的理想选择。

3、可提供专业化定制

长鑫盛通基于多年的行业经验,基于对行业深入理解和认识的基础上,可为用户提供专业的定制化服务,以满足客户不同的应用需求,真正实现一站式解决方案。

4、远程组网灵活

系统基于IP设计,内核可以很好的支持SIP网络协议,方便的进行多种形式的远程组网。如服务器集中部署,坐席实现本地和远程分布形式;还有多地部署服务器,进行远程联网,实现各地互通,总部集中管理的模式。

5、强大的开发接口

开放式技术接口:系统有完善的接口,可与其他业务管理系统、数据库软件系统方便对接,实现各种业务扩展应用。

主机系统开放性环境:Uncall呼叫中心基于LINUX操作系统,底层环境完全开放,便于进行深层次的对接服务

范文八:中小企业信息化建设管理方案规划设计

中小企业信息化建设管理方案规划设

一、信息化建设规划

公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财

务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分:

(一) 企业级办公自动化系统(OA)

建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点:

(1). 落实管理制度、工作流程自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。

(2). 知识文档自动化管理的自动化

使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

(3). 信息发布平台

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

(4). 内部通讯平台

建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

(5). 辅助办公

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。

(6). 信息集成

在公司内部,已存或将要建立一系列的专业业务管理系统,如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。

(7). 实现分布式办公

就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广,距离越来越分散,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

(二) 人力资源管理系统

由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最佳经济效益。

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

(三) 项目管理系统

随着行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程项目

微利性明显、合同毛利率低的同时,企业本身管理费用居高不下,因此要求开展项目操作成本控制。而且,在公司规模扩张,人员快速增加的情况下,逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要:总部职能弱化、以包代管,未能发挥公司的规模效益,诸如,资金、物资采购、分包等,因此要求梳理总公司管理结构,提升业务链上游竞争力。

通过项目管理系统的建立,构建总公司项目管理层级体系,彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时,逐步解决项目管理中存在的一些问题:

1、 项目多且分散,开户众多,资金管理相对混乱,如何及时

掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量?

2、 如何发挥总公司资金的规模效益,降低资金的使用成本;

3、 如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动;

4、 垫资较多,资金积压严重,回款不及时如何维持现金流动

的均衡性,防止支付危机;

5、 如何动态核算工程项目占用公司的利息,以及内部拆借的

利息;

6、 如何有效控制下属企业资金的体外循环,盘活集团资金使

用。

总而言之,工程建设项目是公司生存和发展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉,它创造了施工企业的价值,一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此,项目管理是公司信息化建设的核心模块。

综上分析,项目管理信息化的核心需求是:

建立企业的决策指挥中心,及时掌握项目生产状态,对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度,以数据为依据,有效做出决策指令,最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势,提高决策效力;建立企业的多项目管理平台,实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一,有效控制项目建造成本,提高公司整体经营收益;对于单项目管理,进一步规范并优化项目管理流程,做到“有计划可依,有过程可控,有监控可循,有整改可鉴,有改进可用”,实现 PDCA 闭环管理。

建立企业的风险监控中心,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地各种经营风险进行监控,及时预警并采取规避措施,降低公司整体运营风 险。

二、建设模式

为更好地获得专业的IT服务,获得各个领域最优秀的软件,同时最好地满足公司的信息化要求,建议采用IT总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业服务商进行项目总包,由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。

从过程上,应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合,也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离,又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路,并最大限度地保护公司信息化方面的投

资的有效措施。

一个能为企业发挥巨大价值的系统,就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子,必须要有完整的设计图,必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计图,而企业协同工作平台就是基础。

三、实施步骤

根据前期的调研,公司信息化建设需要以下步骤进行是时候: 1、项目准备阶段

这一阶段主要完成信息化项目建设规划,选择IT总包服务商,确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。

设立公司内的项目实施领导机构、工作机构,进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。

2、需求调研、编写解决方案

这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT总包服务商进行信息化的需求调研,编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术,等等。

3、办公自动化系统

这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发,并在开发结束后上线进行测试运行。

4、人力资源系统

这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。

5、综合项目管理系统

这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。

6、档案、知识管理等辅助系统

这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。

7、数据准备

这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备,即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统,使系统中具有公司运行的历史记录,可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。

8、核心员工培训

这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训,使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后,信息化系统各个环节都有人能进行操作,保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。

9、试点项目运行

上一阶段的培训结束后,应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中,可以发现系统存在的问题,进行修改、调整,完成了这一阶段的试点,才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。

10、全员培训及推广应用

通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入这

个阶段,就可以基本确定公司信息化的成功了。

11、项目验收

在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后,项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。

农经12-1 310612037 陈开富

范文九:基于ERP中小企业信息化建设方案设计

基于ERP中小企业信息化建设方案设计

摘要:ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。

关键词:ERP 中小企业信息化建设

0 引言

大多数以传统的技术、管理和产业发展起来的块状经济,面对高度信息化的市场竞争,也凸现出固有的弱点:偏离中心城市,物流配送成本高;缺乏自己的品牌,多为定牌加工业务;缺乏规模效应,资源配置不合理;缺乏人才,新技术开发困难;信息落后,缺乏现代管理意识等。这些弱点,使得中小企业在面临国际、国内双重挑战环境下,显得步履维艰。面对我国加入WTO之后的机遇与挑战,以典型特色产品见长的块状经济急需上一个台阶,必须加快中小企业的信息化建设、打造典型特色产品品牌,引入先进的管理理念,提高产品制造的创新能力,调整产业结构、优化资源组合,最终提高块状经济的综合竞争能力。 1 块状经济环境下中小企业信息化建设现状分析

企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。(剩余3580字)

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范文十:企业信息化建设OA方解决方案

OA方案

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·以组织行为管理、执行力提升、知识管理、团队管理为核心内容,以实现提高组织绩效的目标。

·以流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行控制,提高企业的效率和执行结果质量的管理。

·实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持,是个人和组织共享的信息化应用和管理平台。

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·其中政务版定位于政务协同,解决政府内部沟通、协调和制度执行为核心,打通政府内外网信息交换,可以通过分布式公文交换实现跨组织公文交换,是各级政府和相当规模的政府组织提高行政效能、政令通达、高效服务的理想办公平台。

用友A6协同管理软件坚持协同产品的标准化、规模化交付和营运,全方位满足不同行业、不同规模、不同成长阶段的企事业组织不同层次的协同管理需求,实现不同组织全员信息化应用的协同管理解决方案。 一个协同平台七大应用中心:

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