公司律师管理办法

公司律师管理办法

【范文精选】公司律师管理办法

【范文大全】公司律师管理办法

【专家解析】公司律师管理办法

【优秀范文】公司律师管理办法

范文一:[法律法规]保险公司总精算师管理办法

【阅读全文】

保险公司总精算师管理办法

(2007年9月28日中国保险监督管理委员会2007年第3号令公布 自2008年1月1日起施行)

第一章 总则

第一条 为了完善保险精算监管制度,规范保险公司内部治理,防范经营风险,促进保险业健康发展,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国外资保险公司管理条例》等法律、行政法规,制定本办法。

第二条 本办法所称总精算师,是指保险公司总公司负责精算以及相关事务的高级管理人员。

第三条 保险公司应当设立总精算师职位。

第四条 总精算师应当遵守法律、行政法规和中国保险监督管理委员会(以下简称中国保监会)的规定,遵守保险公司章程和职业准则,公正、客观地履行精算职责。

第五条 中国保监会依法审查总精算师任职资格,并对总精算师履职行为进行监督管理。

第二章 任职资格管理

第六条 总精算师应当具备诚实信用的良好品行和履行职务必需的专业知识、从业经历和管理能力。

第七条 担任总精算师应当具备下列条件:

(一)取得中国精算师资格3年以上;

(二)从事保险精算、保险财务或者保险投资工作8年以上,其中包括5年以上在保险行业内担任保险精算、保险财务或者保险投资管理职务的任职经历;

(三)在中华人民共和国境内有住所;

(四)中国保监会规定的其他条件。

取得国外精算师资格3年以上的,可以豁免前款第(一)项规定的条件,但应当经中国保监会考核,确认其熟悉中国的保险精算监管制度,具有相当于中国精算师资格必需的专业知识和能力。

第八条 有下列情形之一的,不得担任总精算师:

(一)有《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》中禁止担任高级管理人员情形之一的;

(二)中国保监会规定不适宜担任总精算师的其他情形。

第九条 未经中国保监会核准任职资格,保险公司不得以任何形式任命总精算师。

第十条 保险公司任命总精算师,应当在任命前向中国保监会申请核准任职资格,提交下列书面材料一式三份,并同时提交有关电子文档:

(一)拟任总精算师任职资格核准申请书;

(二)《保险公司董事、高级管理人员任职资格申请表》;

(三)符合本办法规定的《职务声明书》;

(四)拟任总精算师的身份证、学历证书、精算师资格认证证书等有关文件的复印件,有护照的应当同时提供护照复印件;

(五)中国保监会规定提交的其他材料。

第十一条 中国保监会应当自受理任职资格核准申请之日起20日以内,作出核准或者不予核准的决定。20日以内不能作出决定的,经中国保监会主席批准,可以延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

决定核准的,颁发任职资格核准文件;决定不予核准的,应当作出书面决定并说明理由。

第十二条 总精算师有下列情形之一的,其任职资格自动失效,拟再担任总精算师的,应当重新经过任职资格核准:

(一)因辞职、被免职、被撤职等原因,不再为该保险公司及其分支机构工作的;

(二)受到责令予以撤换的行政处罚的;

(三)出现《公司法》第一百四十七条第一款规定情形的。

第三章 总精算师职责

第十三条 总精算师对保险公司董事会和总经理负责,并应当向中国保监会及时报告保险公司的重大风险隐患。

第十四条 总精算师有权获得履行职责所需的数据、文件、资料等相关信息,保险公司有关部门和人员不得非法干预,不得隐瞒或者提供虚假信息。

第十五条 总精算师有权参加涉及其职责范围内相关事务的保险公司董事会会议,并发表专业意见。

第十六条 总精算师具体履行下列职责:

(一)分析、研究经验数据,参与制定保险产品开发策略,拟定保险产品费率,审核保险产品材料;

(二)负责或者参与偿付能力管理;

(三)制定或者参与制定再保险制度、审核或者参与审核再保险安排计划;

(四)评估各项准备金以及相关负债,参与预算管理;

(五)参与制定股东红利分配制度,制定分红保险等有关保险产品的红利分配方案;

(六)参与资产负债配置管理,参与决定投资方案或者参与拟定资产配置指引;

(七)参与制定业务营运规则和手续费、佣金等中介服务费用给付制度;

(八)根据中国保监会和国家有关部门规定,审核、签署公开披露的有关数据和报告;

(九)根据中国保监会规定,审核、签署精算报告、内含价值报告等有关文件;

(十)按照本办法规定,向保险公司和中国保监会报告重大风险隐患;

(十一)中国保监会或者保险公司章程规定的其他职责。

第十七条 保险公司有下列情形之一的,总精算师应当根据职责要求,向保险公司总经理提交重大风险提示报告,并提出改进措施:

(一)出现可能严重危害保险公司偿付能力状况的重大隐患的;

(二)在拟定分红保险红利分配方案等经营活动中,出现严重损害投保人、被保险人或者受益人合法权益的情形的。

总精算师应当将重大风险提示报告同时抄报保险公司董事会。

第十八条 总精算师提交重大风险提示报告的,保险公司应当及时采取措施防范或者化解风险,保险公司未及时采取有关措施的,总精算师应当向中国保监会报告。

第四章 监督管理

第十九条 保险公司应当按照本办法的规定,在保险公司章程中明确规定总精算师的职责。

第二十条 总精算师由保险公司董事会任命。

第二十一条 保险公司任命总精算师,应当在任命前与拟任总精算师签署《职务声明书》。

《职务声明书》应当载明下列内容:

(一)总精算师工作职责;

(二)由拟任总精算师作出的,将按照本办法规定提交离职报告的承诺;

(三)拟任总精算师在审读前任总精算师离职报告后作出的有关声明;

(四)中国保监会要求载明的其他内容。

第二十二条 在同一保险公司内,董事长、总经理不得兼任总精算师。

第二十三条 除下列情形以外,总精算师不得在所任职保险公司以外的其他机构中兼职:

(一)兼职机构与总精算师所任职保险公司之间具有控股关系;

(二)总精算师在精算师专业组织中兼职从事不获取报酬的活动;

(三)中国保监会规定的其他情形。

第二十四条 总精算师因辞职、被免职或者被撤职等原因离职的,应当在辞职时或者在收到免职、撤职决定之日起20日以内独立完成离职报告,并向保险公司董事会和总经理提交。

离职报告应当对离职原因、任职期间的履职情况和精算工作移交进行说明。

离职报告应当一式两份,并由总精算师签字。

第二十五条 保险公司任命总精算师,应当在申请核准拟任总精算师任职资格以前,根据其要求,将前任总精算师离职报告送交其审读。

第二十六条 总精算师因辞职、被免职或者被撤职等原因离职的,保险公司应当自作出批准辞职或者免职、撤职等决定之日起30日以内,向中国保监会报告,并提交下列书面材料:

(一)总精算师被免职或者被撤职的原因说明;

(二)免职、撤职或者批准辞职等有关决定的复印件;

(三)总精算师作出的离职报告。

第五章 法律责任

第二十七条 对违反《保险法》规定尚未构成犯罪的行为负有直接责任的总精算师,中国保监会可以区别不同情况予以警告,责令予以撤换,处以2万元以上10万元以下的罚款。

责令予以撤换的具体适用,按照《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》等中国保监会的有关规定执行。

第二十八条 除前条规定的情形以外,总精算师违背精算职责,致使根据中国保监会规定应当由其签署的各项文件不符合中国保监会规定的,由中国保监会责令改正,对总精算师予以警告;情节严重的,并处1万元以下罚款。

第二十九条 保险公司未经核准擅自任命总精算师的,由中国保监会予以警告,并处1万元以下罚款。

第三十条 总精算师未按照本办法规定及时向中国保监会报告有关事项的,由中国保监会责令改正,予以警告。

第六章 附则

第三十一条 对总精算师的任职管理,本办法没有规定的,适用《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关规定。

第三十二条 本办法所称日,是指工作日,不包括法定节假日。

第三十三条 本办法由中国保监会负责解释。

第三十四条 本办法自2008年1月1日起施行。人寿保险公司、养老保险公司和健康保险公司自施行之日起适用本办法;财产保险公司适用本办法的时间和具体适用办法由中国保监会另行规定。

自本办法施行之日起,中国保监会之前规定的人寿保险公司、养老保险公司和健康保险公司精算责任人的职责由总精算师履行,中国保监会2004年6月30日发布的《人身保险产品审批和备案管理办法》(保监会令[2004]6号)中关于上述保险公司应当指定精算责任人的规定不再执行。中国保监会2004年11月11日发布的《关于精算责任人任职资格有关要求的通知》(保监发[2004]133号)自本办法施行之日起同时废止。

(完)

范文二:公司法律纠纷管理办法

法律纠纷管理办法

第一章 总 则

第一条为了进一步加强和规范公司法律纠纷的管理,维护出资人和公司合法权益,化解纠纷,减少或消除因法律纠纷给公司造成的损失,根据《国有企业法律顾问管理办法》、《集团公司法律事务管理规定》的规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条 本办法中的法律纠纷是指公司与公民、法人或其他组织之间发生的各类需要运用调解、仲裁、诉讼等法律手段解决的纠纷。

第三条 公司内各类法律纠纷由公司法定代表人统一负责,分管法律业务的公司负责人分工负责,法律事务主管机构归口管理并具体实施,各有关业务机构予以配合。

第四条 公司各子公司发生重大法律纠纷需要聘请律师事务所等中介机构进行代理,或根据工作需要聘请社会律师作为长期法律顾问的,应当履行必要的内部审核程序,即:公司本部聘请社会律师的由公司法律事务机构审批,其他各子公司聘请社会律师的应当报公司法律事务机构备案。

第二章 法律纠纷类型及范围

第五条 法律纠纷主要分三大类:经济纠纷、劳动纠纷、行政纠纷。其类型及范围如下:

(一)经济纠纷

经济纠纷是指公司作为独立的经济组织与公司外部其他法人、公民、经济组织及社会团体等平等主体之间因民事权利、义务关系而发生的争议,主要涉及经济合同纠纷、财产权益纠纷及涉外纠纷,其范围如下:

1、合同纠纷,主要包括以下几类合同:

(1)买卖合同;

(2)供用电、气、水、热力合同;

(3)租赁、融资租赁合同;

(4)借款合同;

(5)承揽合同;

(6)建设工程合同;

(7)运输合同;

(8)技术合同;

(9)保管合同;

(10)仓储合同;

(11)委托合同;

(12)居间合同等其他合同。

2、公司设立、变更、合并、分立、解散、破产清算等过程中发生的纠纷;

3、知识产权的使用、转让、保护等过程中发生的纠纷;

4、投资、融资、担保过程中发生的纠纷;

5、招、投标过程中发生的纠纷;

6、因产品质量及产品营销发生的纠纷;

7、因安全事故发生的纠纷;

8、因环境污染事故发生的纠纷;

9、因土地权属发生的纠纷;

10、因虚假广告、倾销等不正当商业竞争发生的纠纷;

11、因投资入股、合资合作、联营等发生的纠纷;

12、因股权、股东管理发生的侵权责任纠纷;

13、公司涉外经济纠纷;

14、其他经济纠纷。

(二)劳动纠纷

劳动纠纷是指公司与劳动者之间因劳动权利、义务而发生的个人劳动争议和集体劳动争议,主要涉及劳动力招收、管理和使用、辞退等方面的纠纷,具体范围如下:

1、因确认劳动关系发生的纠纷;

2、因劳动力配置,如招工、调动等发生的纠纷;

3、因除名、辞退等处罚职工和职工辞职、自动离职发生的纠纷;

4、因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训、劳动保护发生的纠纷;

5、因设立、履行、变更、终止和解除劳动合同发生的纠纷;

6、因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或赔偿金发生的纠纷;

7、法律、法规规定的其他劳动纠纷。

(三)行政纠纷

行政纠纷是指国家行政机关执行职务过程中,公司作为独立的经济组织因不服从具体的行政管理行为与特定行政机关之间发生的争议,主要涉及:

1、行政处罚,包括警告、罚款、没收财产、责令停产停业、暂扣或吊销许可证和执照、行政拘留等;

2、行政强制措施,包括查封、扣押、冻结财产等;

3、行政失职和渎职行为,如有关行政机关履职不当、滥用职权侵害公司权益的行为等;

4、损害赔偿(国家赔偿责任)等;

5、其他行政纠纷。

第六条 解决经济纠纷和劳动纠纷的基本方式是:协商、调解、仲裁(经济、劳动)、诉讼。解决行政纠纷的基本方式是:行政复议、行政诉讼。

第七条 公司与外部发生纠纷后,在不损害公司利益和职工合法权益的前提下应当着重采取协商的原则,由责任单位负责,必要时由公司法律顾问参与,积极与争议相对方寻求协商解决,及时化解纠纷,防止矛盾升级。协商解决不了的,按照规定程序申报法律事务机构通过调解、仲裁、诉讼途径解决。

第三章 重大法律纠纷案件

第八条 重大法律纠纷案件是指公司发生的具有下列情形之一的诉讼、仲裁或者可能引起诉讼、仲裁的案件:

(一)标的额超过100万元人民币或等值外汇的;

(二)一审案件由中级及以上人民法院审理的;

(三)对方当事人或第三人是银光集团公司成员单位或子公司的;

(四)可能引发群体性诉讼或者系列诉讼的;

(五)其他涉及公司重大利益或有重大影响的案件。

第九条 公司法律事务机构对公司的重大法律纠纷案件实行报告、备案制度,并对重大法律纠纷案件负有指导、协调、径直处理、检查、监督的职责。

第四章 法律纠纷案件处理程序

第十条 具有下列情形之一的重大诉讼、仲裁案件,由公司法律事务机构负责在案件发生之日起15日内书面报告集团办公厅:

(一)涉案标的额超过1000万元人民币或等值外汇的;

(二)一审案件由高级人民法院审理的;

(三)案件涉及或有可能涉及兵器集团公司的;

(四)对方当事人或第三人是集团公司成员单位的;

(五)可能引发群体性诉讼或者系列诉讼的;

(六)其他涉及集团公司重大利益或有重大影响的案件。

第十一条 公司各子公司发生重大诉讼、仲裁案件,必须于案件发生之日起10日内经公司主要负责人签批后报公司法律事务机构备案。备案文件应当包括以下内容:

(一)基本案情,包括案由、各方当事人、涉案金额、主要事实叙述、争议焦点等;

(二)案件涉及的主要证据和法律文书;

(三)案件结果分析预测;

(四)案件对公司的影响分析;

(五)处理措施和效果;

(六)公司法律事务机构出具的法律意见书;

(七)需要公司协调处理的重点问题。

报公司法律事务机构备案的法律纠纷案件结案后,应当及时向公司法律事务机构报告有关情况。

第十二条 公司本部发生的法律纠纷在公司法定代表人的授权或委托下,由公司法律顾问负责径直处理;其他子公司发生的法律纠纷案件原则上应当由公司法律事务机构依法处理。特殊情况报分管领导批准后可外聘律师处理。

第十三条 公司法律事务机构负责处理的法律纠纷案件按以下程序处理:

(一)本部及各子公司作为责任单位或当事人(原告)在权益受到侵害需要申请仲裁、提起诉讼的,应当及时向法律事务机构提出书面申请,同时报送相关材料、证据,由法律事务机构报主管领导审核报批后处理;

(二)公司作为当事人(被告)在收到仲裁通知书、应诉通知书之日起3日内,写出书面申请,并提供相关材料、证据报法律事务机构,由法律事务机构负责报主管领导审核报批后于法定答辩期内提出答辩意见;

(三)法律事务机构接收申请后应当指派专职法律顾问作为案件代理人负责案件的全部仲裁、诉讼过程。各责任单位或当事人应当积极配合案件代理人的工

作;

(四)法律事务机构在收到仲裁裁决书、终审判决书后,应当将裁判结果通报责任单位或当事人;

(五)纠纷案件裁判生效后需要申请强制执行的,由法律事务机构负责向有管辖权的人民法院提出申请强制执行;

(六)案件办理终结后由法律事务机构负责将全部案卷、原始证据、裁判书等相关材料存档备查。

第十四条 公司应当定期对本公司内发生的法律纠纷案件情况进行统计,并对一年内所有纠纷案件的发案原因、案件发展趋势、处理结果一一进行分析、总结,于每年十二月底之前上报主管领导和集团。

公司法律事务机构处理的法律纠纷案件由其负责进行分析、评价和总结。

(公司法律事务机构处理法律纠纷案件流程图)

第五章 奖 惩

第十五条 公司法律顾问应当依法履行职责,对公司经营、管理中存在的法律风险提出防范意见,避免或减少法律纠纷案件的发生。

第十六条 法律顾问在办理法律纠纷案件的过程中,应当:

(一) 坚持服务于公司生产、经营和管理的目标,维护公司权益,恪尽职守,勤勉敬业。不得滥用职权,玩忽职守;不得接受争议对方当事人的委托;不得与对方当事人串通,损害公司利益;公司专职法律顾问未经同意不得作为公司以外的法人、组织和社会团体及个人的代理人;

(二)坚持以事实为根据、以法律为准绳的原则;

(三)坚持处理法律纠纷与提高员工法律意识、增强员工遵纪守法观念相结合的原则;

(四)遵守国家法律法规及公司规章制度,依法履行企业法律顾问职责,保守国家秘密和公司秘密。

第十七条 公司对在法律纠纷案件处理过程中积极维护公司利益、减少或避免公司重大经济损失等方面做出重大贡献的单位和个人应当给予表彰和奖励。

第十八条 公司本部及各子公司在生产、经营、管理过程中要依法经营、规范管理,有效防范法律风险,自觉维护公司合法权益。对重大法律纠纷案件处理不当或者未按照本办法报告、备案的,由公司法律事务机构予以通报批评;因弄虚作假、隐瞒事实、延误时机、滥用职权、玩忽职守、失职渎职、徇私舞弊等行为给公司造成经济损失的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人依法给予纪律处分;造成重大损失的,要依法追究其法律责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第六章 附 则

第十九条 各子公司应当参照本办法制定具体实施细则,并报公司法律事务机构备案后实施。

第二十条 本办法由公司法律事务机构负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。

范文三:公司法律事务管理办法

【 】公司法律事务管理办法

(讨论稿)

第一章 总则

第一条 为加强企业法律事务服务与管理工作,保障企业安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护企业合法权益,根据现行法律法规,并结合企业实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法适用于【 】公司(以下简称集团公司)及下属(成员)企业(以下统称为企业)。

第三条 集团公司法律主管部门(以下简称法律主管部门)是集团公司法律事务的主管部门,全面负责集团公司及下属(成员)企业的法律事务管理工作。

第四条 各下属(成员)企业应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立本企业的法律事务管理部门,各下属(成员)企业的法律事务部门在法律主管部门的指导与监督下开展各项工作。

第五条 集团公司各部门、各下属(成员)企业应当为集团公司法律事务工作提供支持,保障法律主管部门和工作人员依法开展工作。

集团公司各业务部门及下属(成员)企业应当加强沟通与协作,共同完善企业经营风险的防范体系。

第六条 法律主管部门及其工作人员,应当依法开展工作,维护企业合法权益。

第七条 集团公司法律工作实行法定代表人负责制,法定代表人可以授权分管领导具体分管法律工作。

第八条 法律主管部门应依据国家相关法律法规以及集团公司的规章制度,具体开展集团公司的合同管理、规章制度管理、企业年

检、商标管理、诉讼(仲裁)与非诉讼法律事务管理等各方面的法律事务工作。

法律主管部门应当对上述工作内容进行内部专门分工,并确定各项工作的具体负责人。

第二章 合同管理

第九条 企业生产经营方面的重要合同(包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同、标的额较大的购销合同、建设工程合同等)的管理按本章的规定办理。

集团公司及下属(成员)企业的劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责。

第十条 法律主管部门负责合同的合法性审查,并就其中的法律条款提出相应法律意见;各业务部门按具体分工,负责合同的实际履行。

第十一条 以企业名义对外签订合同需要法律主管部门审查的,主办部门起草或收到合同文本后,应当在签订日期至少10个工作日前送法律主管部门审查,同时附送起草说明和合同形成的有关背景资料,并指定专门的承办人员与法律主管部门进行工作对接。前述承办人员中途更换的,主办部门应当告知法律主管部门,具体承办人之间应做好工作交接。

第十二条 法律主管部门收到合同文本后,应当尽快审查完毕,并提出法律评审意见反馈给主办部门。

主办部门对审查时限有特殊要求的,应当说明理由,征得法律主管部门同意后,可以加快合同审查进度。

第十三条 主办部门送法律主管部门审查的合同文本及有关资料,由法律主管部门存档,不予返还,送审部门应当自留原件。 第十四条 以企业名义正式签订的合同,应当在合同最后一方签署后5个工作日内将复印件送法律主管部门备案。

第十五条 需要法律主管部门派人参与合同谈判的,主办部门应当在谈判日期至少5个工作日前以书面形式通知法律主管部门并提供有关背景材料和谈判内容大纲,但特殊或紧急情况除外。

第三章 规章制度管理

第十六条 以企业或企业各部门名义发布的规章制度,需要进行合法性审查的,主办部门起草完毕后送法律主管部门,并附起草说明和有关背景资料。

法律主管部门负责起草集团公司法律事务管理方面的规章制度。 第十七条 法律主管部门在收到有关材料后应当及时进行审查,并提出评审意见。

第十八条 本章规定不适用于企业和企业各部门制定的生产方面的技术标准和规范。

第十九条 集团公司各部门及下属(成员)企业拟定的规章制度在发布后5个工作日内抄报法律主管部门备案。

第四章 企业年检及商标管理

第二十条 法律主管部门负责集团公司及部分下属(成员)企业的企业年检工作。

其余下属(成员)企业的年检工作由本企业的年检主管部门负责,若在年检过程中出现问题,应当及时报告法律主管部门。

第二十一条 法律主管部门负责集团公司及部分下属(成员)企业的商标管理工作,具体包括商标的注册、续展、权利凭证的保管、商标侵权的处理等事务。

其余下属(成员)企业的商标管理工作由本企业的商标主管部门负责,若在商标管理过程中出现问题,应当及时报告法律主管部门。

第五章 诉讼与仲裁管理

第二十二条 法律主管部门负责集团公司及下属(成员)企业的诉讼案件(含执行案件)及仲裁案件的管理工作。

集团公司各部门及下属(成员)企业收到以本企业作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书后,应当在收到当日送达法律主管部门,法律主管部门应当做好收案登记。

第二十三条 法律主管部门收到诉讼或仲裁文书后应当及时向集团公司领导汇报并收集有关信息和证据资料,并研究诉讼对策。

与上述诉讼或仲裁案件纠纷有直接关系的业务部门或下属(成员)企业应当及时向法律主管部门全面提供与案件事实及诉讼有关的各项资料及信息,不得以任何理由推诿,并指定专门的承办人员与法律主管部门进行对接。相关业务部门或下属(成员)企业不提供资料或不配合工作的,应当承担由此导致的全部责任。

第二十四条 对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书,法律主管部门应当在规定的期限内依法处理。

对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书,法律主管部门应当及时将有关情况向集团公司领导汇报,并积极采取补救措施,切实维护企业合法权益。

第二十五条 需要以企业名义主动提起诉讼或仲裁的,业务部门或下属(成员)企业应当在法律规定的时效届满前向法律主管部门书面说明有关情况并附送有关案件材料。

法律主管部门收到前款书面说明和有关资料后,应当认真分析、研究,认为诉讼或仲裁有利于企业的,应当依法处理;对不利于企业的,

应当向集团公司领导汇报或向有关业务部门说明。

第二十六条 对于重大、疑难复杂或标的额巨大的案件,法律主管部门应当组织相关业务部门、下属(成员)企业以及顾问律师进行集体讨论、研究诉讼对策,并及时向集团公司领导汇报。

对上述重大或疑难复杂的案件,须委托常年法律顾问律师代理案件,法律主管部门应当提出委托代理意见,须报分管领导审批后方可办理委托手续。对于由律师代理的案件,法律主管部门应当予以配合。

第二十七条 法律主管部门应当全程参与诉讼或仲裁案件的进程,并掌握案件的进展动态情况,以本企业为当事人或第三人的案件结案后,法律主管部门应当形成书面的结案报告,并及时报集团公司领导审阅。

法律主管部门应当及时告知有关业务部门及下属(成员)企业有关案件的判决或处理结果。

第二十八条 法律主管部门应当建立健全诉讼案件资料的档案管理制度。对于已结案的诉讼案件,应当及时归整卷宗,并做好结案记录,以备查询。

第六章 非诉讼法律事务的管理

第二十九条 法律主管部门负责集团公司及下属(成员)企业的除本办法规定的其他非诉讼法律事务的管理工作。

第三十条 办理与企业有利害关系的行政复议、听证等活动适用

第五章内容的规定。

第三十一条 非诉讼法律主管部门理完毕后,法律主管部门应当形成书面的结案材料,并报集团公司领导审阅。

第七章 常年法律顾问

第三十二条 法律主管部门负责与常年法律顾问的日常工作联系。

第三十三条 法律主管部门承办的法律事务需交由顾问律师处理的,应当及时提供与拟处理事务相关的背景及材料,并指定具体的承办人员与顾问律师进行对接。

第三十四条 法律主管部门应当对法律顾问工作进行年度考核评定。

第八章 法律责任

第三十五条 违反本办法规定,严重损害企业形象或造成重大经济损失的,由集团公司或下属(成员)企业对直接责任人员和主管负责人依据集团公司的有关规定进行处分,违反法律法规的,依法追究法律责任。

第九章 附则

第三十六条 各下属(成员)企业应当根据本办法制定具体的实施办法,报法律主管部门及集团公司备案。

第三十七条 集团公司有关业务部门可以根据工作需要针对专项法律事务会同法律主管部门制定具体的管理办法。

第三十八条 本办法由法律主管部门负责解释、修改或补充。 第三十九条 本办法自下发之日起施行。

范文四:公司法律事务管理办法

**集团

*****有限公司文件

公司法„2012‟***号

关于下发公司

《法律事务管理办法》的通知

公司所属各单位:

为加强公司法律事务管理,建立健全以事前防范和事中控制为主、事后补救为辅的企业法律风险防范体系,确保依法合规经营,最大限度地减少法律纠纷和经济损失,维护公司的合法权益,保障公司快速稳定发展,根据国家有关法律法规的规定和《**公司法律事务管理办法》,结合公司实际情况,制定本办法,印发给各单位,望各单位认真学习,深刻领会本管理办法,并遵照执行。原公司办(**)**号文同时废止。

附:公司法律事务管理办法

二○一二年**月**日

公司

法律事务管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强公司(以下简称“公司”)的法律事务管理,建立和完善以事前防范和事中控制为主、事后补救为辅的企业法律风险防范体系,确保依法合规经营,避免法律风险,最大限度地减少法律纠纷和经济损失,维护企业的合法权益,保障公司快速稳定发展,根据《中华人民共和国公司法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《**集团有限公司法律事务管理办法》和其他有关法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条 本办法所称法律事务包括对企业规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的四项法律审核、对法律函件的处理、对法律纠纷案件的管理、法律咨询指导、外聘法律事务机构管理、合同综合管理、协助开展法制宣传教育、贯标法律法规清单和合规性评价等诉讼和非诉讼法律事务工作。

第三条 公司及所属各单位的法律事务管理工作适用本办法。

第四条 各单位应遵循事前法律风险防范和事中法律风险控制为主,事后法律风险救济为辅的指导思想,按照统一管理、分级负责、分工协作的原则,促进依法决策、依法经营管理,依法维护权益,确保各单位经营管理行为合法合规,实现企业最大利益。

第五条 公司法律事务在总法律顾问的直接领导下开展工

作,向公司主管领导负责;重大法律事务实行法律工作领导小组的集体决策。

法律工作领导小组的组长由公司主管领导担任,副组长由总法律顾问及其它公司领导担任,组员由相关部门领导、机关各部室负责人担任。

第二章组织机构及岗位设置

第一节 总法律顾问

第六条 本办法所称总法律顾问,是指由各单位聘任,全面负责企业法律事务工作的高级管理人员。

第七条 公司按照集团公司的有关要求设臵总法律顾问。总法律顾问应当同时具备下列条件:

(一)、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;

(二)、熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;

(三)、精通法律业务,具有处理复杂或者疑难法律事务的工作经验和能力;

(四)、一般应具有企业法律顾问执业资格或国家法律职业资格(含律师资格,以下同),在企业中层以上管理部门或下级单位担任主要负责人满3年者,或者被聘任为企业法律顾问,并担任过企业法律事务部门负责人;

(五)、注重再学习,不断提高法律、经营管理、外语等综合素质和能力。

第八条 总法律顾问对公司主管领导负责,具体履行下列职责:

(一)、全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业决策、经营管理中的法律事务;

(二)、参与企业重大经营决策,保证经营决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;

(三)、组织建立健全法律事务机构;

(四)、领导企业的法制宣传教育和法律培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;

(五)、指导下属单位法律事务工作,对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,并监督或协助有关部门予以整改;

(六)、其他应当由总法律顾问履行的职责。

第九条 总法律顾问应当履行法律法规和本办法赋予的职责,出席总经理办公会以及其他涉及重要决策的会议,保障和促进企业依法经营和决策,依法维护企业权益。

第二节 法律事务部门

第十条 公司设臵的专门承担法律事务工作的职能部门是法律事务部,法律事务部是公司法律顾问的执业机构。法律事务部及法律顾问的职责如下:

(一)对企业规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书四项进行法律审核,确保其合法性;

(二)对收到的催款函、律师函、履约函等法律函件进行处理,及时与函件所涉及的项目经理及项目法律联络员联系沟通,避免法律纠纷的产生;

(三) 统一管理公司的法律纠纷案件,督导并协助各下属单位法律纠纷案件的调解、诉讼和仲裁活动,建立法律纠纷调解制度和法律纠纷中的委托代理制度,实行法律事务过错责任追究制

度和法律事务挽回(避免)经济损失奖励制度;

(四)对公司领导安排的重大经济活动如公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等全程参与,提供法律服务,对相关的法律风险提出防范意见;

(五)解答公司各级单位及人员所提出的法律问题,做好法律咨询和指导工作;

(六)负责选择外聘法律事务机构及律师,并对其工作进行监督和评价;

(七)负责合同的综合管理工作,监督检查公司及所属单位合同的签订与履行,考核评价合同管理工作并进行奖罚;

(八)协助党委工作部及其它部室进行法制宣传教育和法律知识培训工作;

(九)对公司每年适用的质量、环境保护和职业健康安全法律法规清单进行收集、整理和下发,并根据安质环保部等部室的检查记录对公司的环境合规性和职业健康安全合规性进行评价;

(十)管理公司的债权清收工作,每年年初下发公司全年债权清收指标并确定清收责任人,参与、督促债权清收工作,到年末进行全年公司债权清收的奖罚兑现

(十一)办理公司领导、总法律顾问交办的其它法律事务。 第十一条 法律事务部应当加强与财务、审计、经管和纪检监察等部门的沟通、协调配合,建立健全企业法律风险防范机制和各项内部监督机制。

第十二条 各单位应当支持法律事务部门及法律工作人员依法履行职责,提供履行职责所必需的组织、制度和经费保障。

第十三条 法律事务部及法律工作人员在工作中不得有下列

行为:

(一)在明知咨询人的动机或行为违反法律法规、政策或者本单位的规章制度,仍然为其提供违法违规帮助;

(二)故意曲解法律法规、政策或者本单位规章制度的规定以迎合咨询人的不正当要求,损害企业的利益;

(三)对所办理的法律事务工作故意拖延或草率处理;

(四)泄露在执行职务中获悉的国家秘密、企业商业秘密;

(五)超越代理权限处理事务或利用代理身份从事与本职工作无关的活动。

第三节 法律工作人员

第十四条 本办法所称法律工作人员是指由公司聘任,在法律事务机构或项目部专职或兼职从事法律事务工作的企业内部人员,包括法律顾问、法律顾问助理、项目部总法律顾问、项目部法律联络员和其他法律工作人员。

第十五条 本办法所称法律顾问,是指取得企业法律顾问执业资格或者国家法律职业资格(含律师资格),由企业聘任,在法律事务机构专职从事法律事务工作的企业内部专业人员。

法律顾问的任职条件:

(一)拥护和执行党的基本路线、方针、政策,秉公尽责,严守法纪;

(二)具备一定法律专业知识,了解和熟悉经营管理相关业务;

(三)取得企业法律顾问执业资格或国家法律职业资格(含律师资格)。

具有法律专业大专以上学历,目前正在从事企业法律事务工

作,但未取得企业法律顾问执业资格或者国家法律职业资格的,可以由企业聘任为法律顾问助理。

企业法律顾问实行专业技术等级制度,分为企业一级法律顾问、企业二级法律顾问和企业三级法律顾问,评定办法另行规定。

公司对企业法律顾问实行岗位工资补贴制度和专业资格证书补贴制度,具体的补贴办法另行规定。

第十六条 公司在所属各项目部设立项目部总法律顾问,由各项目部的项目经理兼任。项目部总法律顾问的职责如下:

(一)、全面负责项目部法律事务工作,统一协调处理项目决策、生产经营管理中的法律事务,避免项目部法律风险的产生;

(二)、负责安排项目部规章制度、经济合同、重大决策和授权委托书的法律审核工作

(三)、牵头处理项目部发生的法律函件,是处理法律函件的第一责任人;

(四)、牵头处理项目部发生的法律纠纷案件,是办理法律纠纷案件的第一责任人;

第十七条 各项目部应确定一名工作经验丰富、责任心强、熟悉法律知识和合同管理工作的骨干员工担任项目部法律联络员。法律联络员可由项目部书记、计划人员、财务人员、物资人员或者其它具有法律知识教育背景的员工兼任,鼓励具备条件的项目部设臵专职法律联络员。

项目部法律联络员的职责如下:

(一)、按照总法律顾问的安排参与项目部生产经营管理过程中的法律事务工作;

(二)、就公司有关法制工作的文件、通知和有关会议精神,向项目部总法律顾问汇报,按照项目部总法律顾问的安排组织项

目部人员进行学习传达,提出贯彻落实的具体措施,并将有关落实情况反馈给公司法律事务部门;

(三)、按照公司要求,组织本项目部有关业务人员进行法律知识学习,提高法律意识;

(四)、参加公司组织的有关法律学习、培训和交流。 第十八条 项目部总法律顾问和项目部法律联络员归口法律事务部管理,对法律事务部负责,向法律事务部汇报工作。

第十八条 法律工作人员享有下列权利:

(一)、负责处理企业经营管理和决策中的法律事务,提出法律意见;

(二)、对企业违反法律、法规和规章制度的行为,提出意见和建议;

(三)、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料;

(四)、办理企业法律事务时,依法向有关单位和个人调查情况、收集证据;

(五)、法律法规和企业规章制度授予的其他权利

第十九条 法律工作人员应当履行下列义务:

(一)、遵守国家法律、法规和企业规章制度;

(二)、忠于职守,维护企业合法权益,为企业提供优质的法律服务;

(三)、对参与工作过程中所知悉的内容负有保密的义务。

第三章法律事务工作流程

第二十条 公司的法律事务工作实行逐级上报、逐级审批的管理制度。由该项法律事务工作的经办人向法律事务部汇报,法律事务部再向总法律顾问汇报,总法律顾问根据具体情况向公司

主管领导进行汇报。

经法律事务部同意、授权或因情况紧急、出于工作需要,法律事务经办人可直接向总法律顾问或者公司主管领导汇报工作。

第四章 四项法律审核制度

第二十一条 四项法律审核是指对于公司所颁布的规章制度,对外签订的经济合同,公司做出的重要决策和开出的授权委托书等四个事项都通过总法律顾问或者法律事务部的法律审核,确认其合法后,公司方可做出以上行为。

第二十二条 对于企业规章制度、经济合同、重要决策和授权委托书的法律审核率必须达到100%。

第五章法律函件的处理

第二十三条 法律函件是指公司及所属单位收到或者发出的催款函、履约函、律师函及其他法律函件

第二十四条 公司包括所属单位收到的法律函件的处理实行项目经理负责制,由法律函件所涉及的项目部的项目经理负责安排核实,及时与函件的发出方进行联系沟通,并将沟通情况及结果上报法律事务部,并向总法律顾问和公司领导汇报,以尽量避免法律纠纷的发生。

第二十五条 以公司名义向相关单位发送法律函件,由公司所属单位向法律事务部报送书面的报告,对函件所涉及的情况进行详细的说明,由法律事务部统一制作法律函件,报总法律顾问签发后发送。

第六章法律纠纷的预防和处理

第二十六条 公司建立与完善法律纠纷预警机制,法律事务部定期会同相关业务部门对合同履行情况进行检查,对发现的问题及时采取措施,预防和减少法律纠纷的产生。

第二十七条 各单位应当积极、主动处理和化解各种法律纠纷,尽量避免法律纠纷转为诉讼和仲裁。

第二十八条 法律纠纷案件的办理实行项目经理负责、法律事务部统一管理并协助配合的制度。

涉案项目的项目经理为法律纠纷案件办理的第一责任人,担任案件承办人。案件承办人原则上应全程参与案件处理,须将案件处理经过和结果及时与法律事务部沟通,同时将案件相关书面资料报法律事务部备案。

第二十九条 各单位员工在生产经营活动中发现潜在法律风险,有义务及时向所在部门及单位负责人反映;部门及单位负责人应当及时向法律事务部门征求意见,或根据情况采取其它必要措施及时有效处理。

第三十条 各单位的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护单位合法权益与充分协调必要关系相统一的原则。为了维护公司的整体利益,各单位之间发生经济纠纷,应尽量通过协商解决。

第七章 法律事务咨询指导

第三十一条 法律事务部通过参与、咨询、指导、监督的方式,协调处理本单位及下属企业涉及的法律事务,确保生产经营管理活动合法合规。

第三十二条 法律事务的咨询、指导一般以书面形式进行。法律事务部根据其他单位和部门的要求,一般应在2-5个工作日的合理期限内做出解答,针对所咨询的事项出具法律意见。

第三十三条 涉及企业重要决策、重大投资、重大合同的法

律论证、咨询、服务等法律事务,承办部门应主动商请法律事务部提前介入,并将有关材料提前5个工作日送法律事务部审核、研究。

第八章外聘法律事务机构的管理

第三十四条 公司应充分发挥和依靠本公司法律人才资源,在办理法律纠纷案件或处理其它法律事务时,出于实际需要,可以聘请外部法律事务机构及律师协助处理。

第三十五条 公司聘请外部法律事务机构及律师,由法律事务部择优选择,报总法律顾问及公司领导同意后聘用。所聘用的律师,由法律事务部归口协调管理。

第三十六条 外聘律师应具有丰富的执业经验和良好的职业道德,外聘律师所在的律师事务所应与公司签订合同,并在合同中做出如下承诺:

(一)、不得接受与公司进行诉讼或仲裁的对方当事人的委托业务;

(二)、不得接受与公司具有行业竞争、合同相对方或其他利害冲突关系者的业务委托

第三十七条 公司可聘请外部律师担任公司的常年法律顾问,常年法律顾问为公司进行日常的法律服务工作,如提供法律咨询指导、进行法律讲座、应公司要求向相关单位发律师函等。

第九章 贯标法律法规清单及合规性评价工作

第三十八条 法律事务部负责贯标工作中“法律法规及其它要求程序”的制订和执行。

第三十九条 每年安质部对于公司适用的质量、环保和职业

健康安全的法律法规及其它要求清单进行更新整理、社保部对公司适用的职业健康安全及其它要求清单进行更新整理后,报送至法律事务部,由法律事务部统一汇总整理,报公司领导签发后,以公司文件的形式下发。

第四十条 法律事务部根据安质部、社保部及其它机关职能部门对项目部的重大环境因素和重大危险源管理情况的检查结果,同时结合项目部上报的环境合规性评价记录表和职业健康安全合规性评价表,制作公司整体的环境合规性评价报告和职业健康安全合规性评价报告。

第十章法律事务奖惩制度

第四十一条 对于公司的法律事务实行过错责任追究制。 第四十二条 在法律事务处理完毕后,发现有相关责任人在法律事务的处理过程中或与之相关工作的过程中有以下过错行为,将对相关责任人进行过错追究,对其处以经济处罚和行政处分,给单位造成重大损失的将案件移送司法机关追究刑事责任。

(一)擅自以单位名义与其他单位或个人签订书面合同;或者在外部劳务队与第三方的租赁合同、物资采购合同、机械设备采购合同等与我公司无关的合同上盖章同意或者承担担保责任的;

(二)对于与我公司无直接法律关系的事项,如外部劳务队欠第三方的债务出具承诺书,承诺由我公司代付代扣,从而引发对我公司的法律纠纷的;

(三)违反我公司内部工作程序和管理规定,擅自在对方单方提供的结算单等单据上签字的或盖章的;或者将未经外部劳务队签字认可的工程量支付单、验工计价单等资料进行签字或盖章

交由对方,对方以此作为证据起诉我公司,使我公司陷于被动的;

(四)应当签订劳务分包合同、物资采购合同、机械设备采购等合同,因未签订而导致法律纠纷发生的;

(五)收到催款函、履约函、律师函及其他函件,臵之不理或者不积极沟通导致法律纠纷发生的;

(六)发生经济纠纷后,责任人推诿,不采取积极有效的措施加以处理如不应诉,导致缺席判决或者其他对我公司不利后果的;

(七)不积极行使追偿权,导致企业债权超过诉讼时效的;

(八)违反公司规定,在对外合同中约定我方承担高额违约金、滞纳金的;

(九)其他影响极坏、性质极恶劣的过错行为。

过错追究的经济处罚方式分为两种方式:行为罚和结果罚。行为罚是指在办理法律事务过程中或与之相关的工作过程中,存在本管理办法规定的以上过错行为,一旦过错行为成立,将对相关责任人进行的经济处罚;结果罚是指如果相关责任人的过错行为给公司造成了一定的经济损失,按照经济损失的一定比例对相关责任人追加的经济赔偿。

第四十三条 具体相关责任人如存在以上法律过错行为,可能给公司的利益造成损失,需要移交公司纪检监察部门进行调查处理,由法律事务部提出初步方案,提交经公司法律工作领导小组集体研究,做出决定是否移交纪检监察部门,如决定移交,则由法律事务部将涉及的资料移交给纪检监察部门,由纪检监察部门调查处理。

第四十四条 相关责任人按照责任的大小分为主要责任人和次要责任人。

经济处罚(赔偿)中的行为罚不论主要责任人和次要责任人,按情节轻重分别给予500至5000元罚款。

经济处罚中的结果罚对主要责任人追加的经济赔偿,按给公司造成经济损失的金额,照下列比例交纳:

1、在5万元(包含5万元)以下的,交5000元;

2、超过5万元至50万元部分,按百分之六交纳;

3、超过50万元至100万元部分,按百分之四交纳;

4、超过100万元的部分,按百分之二交纳。

对次要责任人的处罚参照主要责任人的比例和金额减半执行。

第四十五条 公司对促进企业依法经营,避免或者挽回重大经济损失,实现国有资产保值增值等方面做出重大贡献的机构和人员给予精神表彰和物质奖励。

第十一章 附则

第四十六条 本办法由法律事务部负责解释。

第四十七条 本办法自下发之日起实施。

范文五:公司法律纠纷管理办法

公司法律纠纷管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司法律纠纷管理,维护正常经营和管理秩序,保障公司合法权益,现根据相关法规并结合公司实际,制定本办法。

第二条 法律纠纷管理原则。

1、 以事实为依据,法律为准绳。

2、 依法、及时、高效处理。

3、 兼顾处理成本,力争效益最大化。

4、 统一管理,分工协作,密切配合。

5、 权责明确,责任追究。

第三条 本办法所指的法律纠纷是指在单位经营和管理活动中,因权利和义务履行而产生的难以协商处理,需经诉讼、仲裁、调解、诉外和解等方式解决的分歧和争执,包括诉讼和非诉讼案件。

第四条 法律纠纷的范围包括但不限于已发生和可能发生的经济纠纷、民事纠纷、刑事附带民事纠纷、行政纠纷、劳动争议纠纷等案件。

第五条 根据涉案金额、法律关系复杂程度、对外影响等因素,将案件划分为简单案件、一般案件和重大案件。

1、 简单案件:涉案金额在5000元以下、涉及面小、法

律关系简单的案件。

2、 一般案件:涉案金额在5000元以上100万元以下、产生对外影响、法律关系复杂的案件。

3、 重大案件:涉案金额超过人民币100万元、法律关系比较复杂或可能引起群体性诉讼或集团认为影响重大的案件。

第二章 管理机构与职责

第六条 法律纠纷在集团统一领导下,由集团办公室归口管理,责任单位和相关职能部门分工配合。

第七条 集团办公室职责是受理相关单位处理法律纠纷申请,审查法律纠纷性质和处理方案,报请集团领导批示,协调对外法律关系,督促依法、及时、高效处理法律纠纷,对法律纠纷处理情况提出考核意见。

第八条 发生法律纠纷责任单位是纠纷处理主体,应及时做好法律纠纷处理申报工作,积极参与制定和配合实施纠纷处理方案,并承担法律纠纷处理结果和责任。

第九条 集团公司统一对外聘请律师,集团各单位生产经营管理过程中碰到法律问题可直接向外聘律师咨询,也可通过集团办公室向外聘律师咨询。

第三章 法律纠纷案件处理

第十条 发生法律纠纷单位,应在纠纷产生5个工作日内填写《法律纠纷处理申报表》,简要说明纠纷产生原因和

处理预案,连同相关资料报送集团公司办公室。

第十一条 重大案件或情况紧急的案件应于24小时内将相关情况报集团领导和集团办公室。

第十二条 集团办公室对发生纠纷单位《法律纠纷处理申报表》进行审查,根据法律纠纷案件情况并结合外聘律师意见,在5个工作日内提出处理意见报集团领导批准。

第十三条 未经批准,任何单位不得擅自处理法律纠纷,相关仲裁、诉讼活动需要律师代理的,由集团办公室统一安排,任何单位不得自行对外委托。

第十四条 对于简单案件,经集团办公室报公司领导批准后,由发生法律纠纷责任单位按相关规定自行处理。

第十五条 对于一般案件、重大案件,处理法律纠纷申请经集团领导批准后,由集团办公室牵头,组织相关人员制定纠纷处理方案,落实参加纠纷处理相关单位和人员,明确纠纷处理负责人。

第十六条 法律纠纷责任单位应按纠纷处理方案,认真做好纠纷处理前期准备工作,如实汇报纠纷发生经过,按期收集并提供相关证据及法律文书材料。责任单位相关人员要根据纠纷处理需要,积极配合纠纷处理负责人做好案件处理工作。

第十七条 需要进行仲裁、诉讼的案件,起诉书、答辩状、和解书等相关法律文书由参与诉讼的外聘律师撰写。相

应处置方案和策略由集团办公室会同责任单位和外聘律师共同商定。

第十八条 参与案件处理的单位和人员,应当对案件有关的证据、资料、讨论内容、诉讼方案等采取保密措施,未经授权,任何单位和个人不得对外泄露与案件有关的信息。

第十九条 法律纠纷处理期间,未经同意任何单位和个人不得以本单位或部门名义向其它单位或个人提供或出具与纠纷相关的书面材料和相关资料,不得未经授权在外单位出具的文书函件上签字或盖章。

第二十条 相关单位和人员在收到出庭通知、传票、判决、裁定、裁决、执行通知书等法律文书后,应于当日通知法律纠纷处理负责人和集团办公室。

第二十一条 法律纠纷处理过程中形成的证据、协议、调解书、诉讼状、判决、裁定书等法律文书,应妥善保存,纠纷处理后由纠纷责任单位及时整理归档。

第二十二条 法律纠纷处理完毕后,集团办公室会同责任单位对案件情况进行分析,并由责任单位制定整改和预防措施报集团办公室。

第四章 奖惩与考核

第二十三条 集团办公室根据法律纠纷产生和处理情况,提出奖惩考核意见,考核与当月绩效挂钩。

第二十四条 在法律纠纷处理过程中,做出显著成绩和

为公司挽回重大损失或影响的单位和个人,给予表彰和奖励。

第二十五条 在法律纠纷处理过程中,玩忽职守、失职渎职、滥用职权、谋取私利的单位和个人,给予考核,情节严重或给公司造成重大损失的,将追究其法律责任。

第五章 附则

第二十六条 本办法由集团办公室负责解释。

第二十七条 相关单位依据本办法制定实施措施。 第二十八条 本办法自印发之日起执行。

附:《法律纠纷处理申报表》

法律纠纷处理申报表

范文六:公司法律事务管理办法

公司法律事务管理办法

第一章 法律事务审核

第一条 为进一步提高中国移动通信集团河南有限公司商丘分公司(以下简称公司)法律事务管理水平,维护分公司在经营活动中的合法权益,公司紧密结合企业实际,前移法律事务工作关口,突出预防为主,确保公司经营活动的畅通、健康发展。公司实行法律事务审核制度。

第二条 公司法律事务管理机构为综合部,综合部对各单位法律事务管理工作进行指导、监督和检查。各业务部门配合法律事务管理机构做好本部门职责范围内的法律事务管理工作。各县(市、区)分公司由副经理负责本单位的法律事务管理工作。

第三条 法律事务审核是指公司在实施各项生产、经营、管理事项前,应提交公司综合部予以审核。

第四条 各单位开展本章所涉及的生产、经营、管理活动项目的,项目实施部门应事先由公司综合部进行审核,综合部对提交的项目予以审核并提供法律意见。

第五条 需经法律事务审核的事项如下:

1、各项促销、优惠措施、营销方案的制定;

2、各项新业务的开展;

3、现有业务的变更;

4、广告宣传;

5、商标使用;

6、开办新的分支机构;

7、专卖店、合作营业厅、代办等经销商的管理;

8、设备采购、工程施工、监理等招投标;

9、网络建设原因影响或可能影响正常电信服务的,是否按照规定时限及时告知用户;

10、基站建设和维护;

11、其他需要审核的事项。

市场经营部门提交审核的前款第1、2项内容需要与客户签订合同的,应当将草拟好的合同一并提交综合部审核。综合部审核定稿的合同法律条款,任何单位和个人不得擅自更改。如因合同法律条款擅自变更使公司遭受法律纠纷的,追究相应单位和个人的责任。在业务推广过程中如合同条款有异议的,市场经营部门应当将相应意见和建议及时反馈至综合部,及时调整合同条款。

第六条 对于本章规定需经审核的生产、经营、管理事项、项目承办部门一般应至少于项目实施前的七个工作日交由公司综合部审核。

第七条 公司综合部在接到提交审核的事项后,应于两个工作日内提出法律意见并协助项目承办部门办理有关事项。

第八条 遇有紧急出台的营销方案等,项目承办部门应在项目实施前交由公司综合部审核,综合部应及时提供法律支撑。

第九条 公司综合部发现生产、经营、管理行为不符合法律规定的,应于两个工作日内向有关部门提出法律意见。

第十条 项目承办部门对综合部提供的法律意见有异议时,可以与综合部共

同协商,双方意见产生分歧的,应向项目承办部门的主管领导汇报。

第二章 法律纠纷处理程序

第十一条 各单位应当严格按照法律规定的程序处理法律纠纷,在法律规定的时限内行使权利和履行义务。

第十二条 法律纠纷是指具有下列情形之一的案件:

1、各单位涉及的民商事纠纷案件;

2、客户起诉的电信服务纠纷案件;

3、劳动争议案件;

4、涉及刑事犯罪的案件;

5、行政机关处罚,以及因此而提起的行政复议或行政诉讼;

6、经新闻媒体披露的案件;

7、仲裁案件等。

第十三条 属于第十二条所列情形的法律纠纷,各单位在收到相关法律文书当天上报公司综合部,并在七个工作日内向综合部提交下列材料:

1、案情汇报;

2、已经搜集到的证据;

3、有关司法、行政、仲裁机关出具的法律文书;

4、案件处理具体预案;

5、其他与案件有关的资料。

如上报的内容不详细和不明确的,综合部有权要求其澄清,上报单位应本着实事求是和不隐瞒的原则予以答复。

第十四条 公司综合部在收到上报纠纷后应当在五个工作日内对案件处理预案提出指导意见和建议。

案件上报部门在按照案件处理预案处理法律纠纷时应将阶段性结果反馈至综合部,以便根据案件具体情况对预案及时调整。

第十五条 案件上报部门在公司综合部回复期间,应当根据案件的实际情况灵活处理,以维护公司利益。

第三章 法律风险化解

第十六条 法律风险化解是指妥善地处理公司经营当中发生的各种纠纷或诉讼隐患,避免纠纷升级至诉讼,以免公司经营发展遭遇不必要的障碍。

第十七条 法律风险是指公司在市场经营、客户服务、工程网络建设和维护以及员工管理中遇见的涉及下列方面的纠纷和诉讼隐患:

1、新业务推广;

2、优惠措施;

3、有奖销售;

4、广告宣传;

5、客户服务;

6、客户积分;

7、基站、铁塔租房用地;

8、管线建设过河穿路;

9、招投标;

10、工程建设;

11、线路维护;

12、互联互通;

13、员工权益;

14、与公司经营发展有关的其他方面。

第十八条 公司法律风险实行分级负责、逐级上报制度。

第十九条 化解法律风险应当及时、迅速,不得拖延,应以公司经营发展的大局为重,不得损害公司利益。

第二十条 各单位负责处理发生的各种纠纷,各单位负责人对本单位负责处理的纠纷负责。

第二十一条 纠纷各单位无法单独处理纠纷时,针对该纠纷由综合部组织相关人员组成纠纷处理小组。

第二十二条 各单位应当及时解决遇到的纠纷,纠纷处理的最长时限是三个工作日。

如果三个工作日内仍然无法解决纠纷,责任单位应当在二天内报送综合部。 第二十三条 公司综合部在接到上报材料后应在三天内组织纠纷处理小组协商处理方案。

第二十四条 综合部处理纠纷的最长时限为七个工作日。

第二十五条 公司综合部在七个工作日内仍然无法解决纠纷的,应当在三日内上报省公司综合部。

第二十六条 具有下列情形之一的非诉讼纠纷,应立即上报至公司综合部:

1、被媒体曝光或有明显媒体曝光倾向的;

2、有明显诉讼倾向的;

3、有关行政主管部门已口头表示拟进行行政处罚或有其他行政处罚倾向的;

4、可能造成越级上访,并可能造成不良社会影响的;

5、其他案情复杂、影响面比较广且不易处理的。

第二十七条 各单位对于本单位负责处理的纠纷必须存档,个别事实简单、责任明确且容易处理的可以不专门建立档案,但应当有记录。

第二十八条 纠纷处理档案应当包括下列内容:

1、案情介绍:包括整个案件处理经过、当事人、起因、事实和理由、处理结果、其他需要说明的问题等;

2、主要证据;

3、主要法律依据;

4、简要评述。

各县(市、区)分公司发现竞争对手违规、违法行为的,应当在得知相关信息后的5小时之内上报竞争对手的违法违规行为并附相关材料。

第四章 法律文件管理

第二十九条 法律文件管理实行法律事务管理部门统一管理和各相关单位直接负责相结合的原则,保证法律文件档案资料的收集、保管和提供利用。

第三十条 本章所称的法律文件是指下列文件:

1、对外签订的各种合同以及合同对方的营业执照复印件、授权委托书等资质证明文件;

2、招标公告、招标邀请函、招投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书等在招投标过程中产生的全部书面文件。

3、授权委托书;

4、法律顾问提出的法律意见书;

5、向政府主管机关申请行政许可而出具的各种证明、声明等书面文件;

6、行政机关颁发的营业执照、组织机构代码、收费许可证、税务登记政等各种资质文件;

7、处理诉讼纠纷案件和非诉讼纠纷过程中形成的应归档保存的各种形式与载体的文件材料。

8、依法取得的各种财产权利证明文件;

9、其他与法律事务有关的书面文件。

第三十一条 公司综合部是法律文件管理部门,其他各单位应积极配合综合部的法律文件管理工作。但各单位在移交法律文件时,综合部无权拒绝接受。

第三十二条 公司综合部履行下列法律文件管理职责:

1、管理与分公司直接相关的法律文件;

2、制定和完善法律文件保管制度;

3、做好法律文件的使用登记;

4、指导和监督各单位的法律文件管理工作;

5、监督、检查、考核各单位法律文件的管理工作;

6、与法律文件管理有关的其他工作。

第三十三条 分公司业务部门履行下列法律文件管理工作:

1、妥善保管与本单位直接相关的各种法律文件;

2、定期向综合部移交法律文件;

3、谨慎使用法律文件;

4、做好本单位法律文件使用登记;

5、其他与本单位法律文件使用有关的工作。

各单位应当指定专人负责本单位法律文件的管理工作。

第三十四条 各单位应当做好法律文件的使用登记,使用法律文件应当登记所用法律文件名称、用途、使用起始时间、使用人等内容。法律文件使用登记表应当同法律文件一起存档备查。

第五章 工商事务管理

第三十五条 工商事务是指公司在国家工商行政管理部门办理公司注册登记、变更登记、注销登记以及年检等履行的程序和手续。

第三十六条 公司按照依法办理、统一安排、集中管理、分级负责的原则进行工商事务管理。

第三十七条 公司综合部统一指导、安排全区工商事务管理工作。

第三十八条 公司综合部工商事务管理工作职能:

1、负责全区工商登记、变更、年检、注销登记等有关事宜;

2、对工商事务中出现的问题及时报公司综合部;

3、负责全区工商事务的文件、资料的档案管理;

4、统计公司年度办理工商事务的有关情况;

5、其他工商事务的相关事宜。

第三十九条 各县(市、区)分公司工商事务管理工作职能:

1、负责本单位工商事务资料存档;

2、对工商事务中出现的问题及时报公司综合部;

3、负责本单位工商登记、变更、年检、注销登记上报工作。

4、其他工商事务的相关事宜。

第四十条 本章所指的注册登记,是各县(市、区)分公司营业厅的设立登记。

第四十一条 各县(市、区)分公司设立营业厅的,应当在提出书面申请的同时,将下列相关资料送交综合部:

1、负责人身份证复印件;

2、该营业厅的权属证明(租赁或自有营业厅),租赁提供租赁合同及出租人的房产证复印件。公司自有的提供公司产权证明。

3、负责人一寸免冠照片。

4、其他需要的文件、证明。

第四十二条 各县(市、区)分公司经营期限到期需延长经营期限的,至少应当提前九十日报公司综合部。

第四十三条 变更登记事项包括公司及下属各分支机构的名称、营业场所、负责人、法定代表人、经营范围、公司类型的变更登记。

第四十四条 各县(市、区)分公司申请变更登记的,应于办理登记前三十日内报公司综合部审核并办理有关手续,经公司分管经理同意后的三十日内办理变更事项。

第四十五条 公司应在国家规定的时间到当地工商行政管理部门进行营业执照的年度年检。各县(市、区)分公司应按综合部规定时间提交相关资料。

第四十六条 各县(市、区)分公司需办理撤销登记(营业厅)的,应提前三十天提出书面申请,经公司分管经理同意后,公司综合部进行撤销登记事项的办理工作。

第六章 企业资质管理

第四十七条 企业资质是指根据国家相关法律规定,由国家各级行政管理部门颁发的,以保证生产经营活动的各种资格及证书。

公司企业资质包括工商营业执照、税务登记证、企业组织机构代码、收费许可证、电信业务经营许可证、土地使用证、房屋产权证。

第四十八条 企业资质管理由公司综合部负责。各县(市、区)分公司负责本单位企业资质管理事宜。

第四十九条 公司综合部的企业资质管理工作职能:

1、负责在当地各级行政管理部门办理职责范围内,企业资质文件的申请、年检、注销和协助业务部门变更等有关事宜。

2、对本单位在企业资质管理中出现的问题及时上报省公司综合部。

3、负责有关本单位企业资质文件的档案管理。

4、与企业资质管理有关的其他事宜。

第五十条 各县(市、区)分公司的企业资质管理工作职能:

1、负责在当地行政管理部门办理职责范围内,企业资质文件的申请、变更、年检、注销等有关事宜。

2、对本单位在企业资质管理中出现的问题及时上报公司综合部。

3、负责有关本单位企业资质文件的档案管理。

4、与企业资质管理有关的其他事宜。

第五十一条 综合部负责以下公司证件的申请、年检以及注销工作:

1、企业营业执照。

2、协助业务部门变更收费许可证。

3、组织机构代码。

4、其他需要综合部办理的公司资质文件。

未列入综合部职责范围内办理的其他企业资质文件,由相关部门办理或提供相关资料综合部协助办理。

第五十二条 各单位应当在行政管理部门规定的时间内完成企业资质文件的登记、变更、年检及注销手续。

企业资质文件能实现全区统一办理的,由公司综合部统一安排,各县(市、区)分公司应积极配合。

第五十三条 各业务部门或各县(市、区)分公司在办理企业资质文件相关手续时,需要公司出具相关资料或需要协助办理的,应当向公司综合部提出书面申请。

第五十四条 各部门需要使用资质文件的,应当向综合部提出申请。申请提供原件的,报申请部门主管领导批准;申请提供复印件的,报综合部负责人同意。

第五十五条 各申请单位必须在核定的申请范围内使用公司资质的原件或复印件,不得超范围使用。申请使用原件的,应在申请使用的时限内及时返还综合部;使用复印件的由综合部档案管理员在复印件上加盖使用范围条形章,在办理相关事项后未使用的,应及时销毁。

第五十六条 未经公司管理层审批同意、任何单位或个人不得擅自复制或留存企业资质文件,不得留存企业资质文件的复印件。

第七章 法律事务工作考核制度

第五十七条 公司综合部负责法律事务考核工作。

第五十八条 公司综合部依据公司绩效考核方案和标准,据此对各部门依法经营工作进行考核并作出评价。

第五十九条 公司对考评优秀的部门进行表彰奖励,对考评不合格的单位进行通报批评,并限期整改。

第六十条 法律事务管理工作考核内容包括:合同管理、企业资质管理、法律事务汇报、法律文件管理、法律风险化解、法律纠纷处理等方面。

第八章 附则

第六十一条 本办法适用分公司各部门、各县(市、区)分公司。

第六十二条 本办法解释权属公司综合部。

第六十三条 本办法自下发之日起施行,以往或其他相关文件与本办法有冲突的以本办法为准。

范文七:淮北矿业集团公司聘用律师管理办法

淮北矿业集团公司聘用律师管理办法

第一章 总 则

第一条 为充分利用集团公司内部律师资源,规范外聘律师管理体制,有效维护集团公司利益,根据相关法律、法规以及《国有企业法律顾问管理办法》,结合集团公司法律事务工作实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于集团公司、集团公司子公司、分公司和其它下属单位(以下简称各单位)。

第三条 外聘律师是指集团公司及各单位因重大法律事务,聘请社会律师从事法律顾问或诉讼代理工作,由聘请单位支付报酬的法律行为。

第四条 本办法所称的社会律师是指依法取得律师执业证书,为社会提供法律服务的社会执业人员。

第五条 本办法所称的内部律师是指具有律师资格或法律顾问资格,被集团公司及各单位聘为法律顾问,专门为集团公司提供法律服务的集团公司内部法律事务工作人员。

第六条 各单位应严格控制社会律师的选聘,聘请社会律师应坚持“真正需要、有利维权、能解决问题”的原则,选聘有较强的业务能力、较高的知识水平和良好的职业道德的社会律师。

第七条 集团公司法律事务部负责外聘律师的审批和内部律师的调剂工作,本着“先内后外,先选后聘”的原则,充分利用内部律师自身的优势,做好法律事务工作。

第二章 主管机关

第八条 法律事务部是集团公司法律事务主管机关,统一负责社会律师的选聘、考核、监督和评价,各单位未经批准不得聘请社会律师。

第九条 集团公司法律事务部在聘请社会律师的工作中,履行下列职责:

(一)审查各单位外聘律师的申请报告;

(二)监督、指导聘请的社会律师的代理工作;

(三)负责对聘请的社会律师的工作进行评估;

(四)协调集团公司内部律师与社会律师的交流与合作;

(五)其他需要履行的职责。

第十条 各单位法律事务机构负责办理本单位外聘律师的申请手续,履行下列职责:

(一)推荐社会律师人选;

(二)考核聘请的社会律师的工作质量;

(三)协助社会律师搞好委托事务工作;

(四)对聘请的社会律师的违约行为负责调查。

单位暂无法律事务机构或法律顾问,以上职责由集团公司法律事务部代为履行。

第十一条 需要聘请社会律师的单位,应以书面形式报集团公司法律事务部审查,集团公司法律事务部收到申请单位报送的外聘律师申请后,应在7日内给予答复,不同意外聘律师的应说明情况。

第十二条 集团公司法律事务部可根据申请单位报请承办的法律事项,调剂有专长的内部律师代理,相关单位应当支持。

第十三条 集团公司内部调剂律师代理不收取代理费用,办案经费由申请单位承担,律师工资由原单位支付。

第十四条 内部律师应服从集团公司的临时调剂,在法律事务部领导下开展工作,其人身权利、代理权利不受他人非法干预,申请单位应积极配合工作。

第十五条 经法律事务部批准外聘律师的单位,应与律师事务所签订委托合同,委托合同分为单项法律事务委托合同和常年法律顾问委托合同,常年法律顾问委托合同的聘用期限不超过一年,期满经集团公司法律事务部考评合格后可续聘。

委托合同应包括以下主要内容:

(一)委托事项和期限;

(二)双方权利和义务;

(三)委托报酬;

(四)委托权限;

(五)违约责任;

(六)其他约定。

第三章 设定事项

第十六条 各单位有下列情形之一的,经集团公司法律事务部批准,可外聘律师:

(一)重大疑难诉讼案件需要协调、代理的;

(二)重大经营项目需要协助调查的;

(三)涉及专业知识较复杂的法律事务;

(四)其他需要聘请社会律师的事项。

第十七条 本办法第十六条所列情形通过下列方式能够解决的,不得聘请社会律师:

(一)本单位法律顾问人员能够办理的;

(二)调剂集团公司内部律师代理的;

(三)由集团公司法律事务部直接办理的。

第十八条 聘请的社会律师应符合下列条件:

(一)从事律师工作五年以上,具有三级以上律师专业技术资格;

(二)具有良好的职业道德,业务精干,有较强的专业能力。

聘请社会律师,不受地域限制。

第四章 监督考评

第十九条 集团公司应对聘请的社会律师的工作进行考评。

考评分为平时考评与定期考评,平时考评由各单位的业务部门和法律事务机构共同负责;定期考评由集团公司法律事务部负责。

第二十条 平时考评以委托合同为依据,参照本办法第二十一条规定并写出工作评价。

第二十一条 集团公司法律事务部就下列事项对聘请的

社会律师进行定期考评:

(一)遵守职业道德、执业纪律情况;

(二)履行委托合同的情况;

(三)工作态度及服务质量。

第二十二条 定期考评的方式包括:工作总结、旁听开庭、组织同行评议、征求聘用单位意见等。

第二十三条 定期考评为年度考评,集团公司法律事务部年终检查听取基层意见后,提出考评意见,决定是否签订续聘合同。

第二十四条 集团公司法律事务部应结合考评结果,统一建立信誉高的社会律师和律师事务所数据库,以便集团公司在重大法律事务中择优选聘。

第五章 责 任

第二十五条 违反本办法规定有下列情形之一的,由集团公司按《淮北矿业集团公司诉讼案件管理办法》第七十条规定处理:

(一)擅自外聘律师的;

(二)擅自变更委托合同内容的;

(三)隐瞒事实,欺骗主管机关外聘律师的。

第二十六条 各单位法律顾问在外聘律师工作中徇私舞弊,造成严重后果的,给予行政处分。

第二十七条 单位负责人滥用职权,索取律师费回扣或者谋取其他利益,依法给予行政处分,情节严重构成犯罪的,

移交司法机关追究刑事责任。

第二十八条 集团公司法律事务部应加强对各单位外聘律师工作的监督,及时纠正外聘律师工作中的违规行为。

第六章 附 则

第二十九条 本办法自印发之日起施行。本办法施行前签订的外聘律师合同履行期满,不得续订。

范文八:福州市公司律师管理暂行办法

福州市公司律师管理暂行办法(试行)

第一条 为了规范公司律师的执业行为,加强对公司律师队伍的管理,保障公司律师工作的顺利进行,根据《中华人民共和国律师法》和司法部、省司法厅有关公司律师工作的意见,制定本办法。

第二条 公司律师是指具有律师资格或法律职业资格,受聘于企业,不对社会提供有偿服务,专门办理企业法律事务的律师。

第三条 公司律师的工作单位名称为“XX公司律师事务部”,公司律师的人事关系、工资待遇等由所在单位管理,当地司法行政机关负责其资质管理和业务指导、监督。

第四条 公司律师的执业活动受《中华人民共和国律师法》的调整,与社会律师具有同等的法律地位。公司律师必须遵守律师职业道德和执业纪律。

第五条 企业设立公司律师制度的条件及公司律师的任职条件:

(一)企业设立公司律师制度的条件

1、由司法行政机关与有关企业协商初步达成意向,由企业向司法行政机关提交申报材料;

2、该企业已具备能够设立律师事务部门或公司律师工作部门的人、财、物;

3、或该企业具有二名以上(含本数)能够担任公司律师的在职人员。

(二)公司律师的任职条件

1、企业内部专职从事法律事务的人员;

2、具有律师资格或者法律职业资格;

3、无律师执业经历的,应参加律师执业岗前培训;

4、所在单位同意担任公司律师;

5、符合《律师法》规定的其他条件。

第六条 申领公司律师执业证书应当提供下列材料

(一)所在单位关于内设公司律师工作部门的文件;

(二)本人身份证、工作证和律师资格证书(法律职业资格证书)的复印件;

(三)所在单位出具的品行证明及同意申报函;

(四)填写《律师执业登记表》;

(五)律师执业岗前培训证书;

(六)本人近期2寸正面免冠证件彩照1张;

(七)其他证明材料。

由符合公职律师任职条件的人员提出申请,经所在企业批准后,将上述材料报福州市司法局审核后报福建省司法厅审批。

第七条 公司律师的职责范围:

(一)对本单位的生产经营依法决策、依法管理、依法经营提供法律意见;

(二)参与本单位法律文书的起草和修改工作,审核本单位规章制度;

(三)审查和管理本单位合同;

(四)对本单位违反法律、法规的行为提出纠正的建议,并在本单位内部开展法制宣传教育工作;

(五)参与本单位的谈判,代理本单位的诉讼、仲裁活动;

(六)其他应由公司律师承办的法律事务。

公司律师的具体工作职责,所在单位可在职责范围内,根据实际情况予以调整确定。

第八条 公司律师的权利和义务:

(一)公司律师具有以下权利

1、在执业活动中享有依法调查取证、查阅案卷材料等执业权利;

2、加入律师协会,享有会员权利;

3、可以参加律师职称评定;

4、可以转为社会律师。公司律师申请转为社会律师时,按换发证件程序进行,担任公司律师的经历计入执业年限。

(二)公司律师具有以下义务

1、接受所在地司法行政机关的业务指导和监督;

2、履行律师协会会员义务,遵守律师职业道德和执业纪律;

3、不得从事有偿法律服务,不得在律师事务所和法律服务所兼职;

4、不得以公民代理或律师身份办理本部门以外的诉讼与非诉讼法律事务;

5、《律师法》规定的其它义务。

第九条 公司律师办理本单位的诉讼、非诉讼案件,由所在单位出

具有关函件,证明材料给相关部门,并按司法部、国家档案局的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》建立业务档案,并接受司法行政机关的检查。

第十条 公司律师办理法律援助案件,由法律援助中心商请公司律师所在单位同意后指派,法律援助中心负责出具相关手续,建立业务档案,并按规定支付办案补贴,接受法律援助中心的业务指导与监督。 第十一条 公司律师必须加入所在地律师协会,并按规定缴纳会员费,参加律师协会组织开展的业务培训和研讨、职业道德和执业纪律教育等活动。

第十二条 公司律师应当参加律师年度注册。办理年度注册时,应提交公司律师的年度工作总结及其他证明材料,由公司律师工作单位签署意见后,提交司法行政机关。

第十三条 公司律师参加司法行政机关和律师协会组织的各种活动以及办理法律援助案件,所在单位应予以支持并保障所需时间。 第十四条 公司律师因工作变动到其他具有执业条件的单位,应当在工作调动后7日内向司法行政机关提出变更申请,并按规定办理变更手续。公司律师调到不具备执业条件的单位,应在7日内向司法行政机关提出停止执业的报告,并上缴执业证书。

第十五条 公司律师违反本规定办理本单位以外的诉讼、非诉讼案件、提供有偿法律服务的,由所在地司法行政机关依程序报省司法厅吊销执业证书,并建议所在单位予以相应处理。

第十六条 公司律师违反职业道德和执业纪律,依照《中华人民共

和国律师法》、《律师违法行为处罚办法》及有关规定予以处罚。 第十七条 本办法自2005年12月1日施行。

福州市司法局

二00五年十二月一日

范文九:建筑工程公司外聘律师管理办法

关于印发《建筑

工程有限责任公司外聘律师管理办法》的通知

公司各单位、部门:

为了规范公司选聘律师事务所工作,加强外聘律师管理,维护公司合法权益,根据相关法律法规及集团桂建集团办字﹝2007﹞29号文件,结合本公司实际,经公司研究决定,现将《建筑工程有限责任公司外聘律师管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

建筑工程有限责任公司

年十月八日

主题词:人事 外聘 律师 管理 办法 通知

抄送:公司领导,办存。

公司办公室 年10月8日印发

(共印10份)

建筑工程有限责任公司

外聘律师管理办法

第一条 为了规范公司选聘律师事务所工作,加强外聘律师管理,维护公司合法权益,根据相关法律法规及集团集团办字﹝﹞29号文件的规定,结合本公司的实际,制定本办法。

第二条 外聘律师是指根据公司与律师事务所达成的法律服务协议,受律师事务所指派,为公司提供专项或常年法律服务的执业律师。

第三条 本办法适用公司、二级公司及分公司。

第四条 公司法律事务处在外聘律师管理工作中的职责:

(一)制定律师事务所备选名单;

(二)根据申请和工作需要,审核、决定是否聘用外部律 师;

(三)组织与律师事务所的选聘和谈判;

(四)审核法律服务协议;

(五)指定专人负责与外聘律师沟通联系,协助、监督外 聘律师的工作,了解案件的进展情况、结案情况等;

第五条 二级公司、分公司在外聘律师管理中的职责:

(一)根据工作需要,决定是否申请外聘律师;

(二)应法律事务处的邀请,参加律师事务所的选聘和谈判;

(三)根据授权与律师事务所签订法律服务协议;

(四)对律师事务所、外聘律师服务水平和质量进行评价,并向公司法律事务处反馈;

(五)申请更换外聘律师;

(六)审核律师事务所提供的账单,办理付款。

第六条 选聘律师事务所代理诉讼仲裁案件的程序:

(一)法律事务部门提出选聘报告,报告内容包括选聘律师事务所代理诉讼仲裁案件的必要性、拟选聘律师事务所的信用和业绩;

(二)法律事务部门负责人审核后报公司正职领导或分管领导审批;

(三)公司法律事务处将经本公司领导批准所选聘的律师事

务所及代理律师名称报集团公司法律事务部门备案。

第七条 选择外聘律师,应考虑以下因素:

(一)拟聘律师的职业道德、业务水平和处理实际问题的能力;

(二)拟聘律师以往为公司代理案件的业绩;

(三)拟聘律师事务所的信誉和实力;

(四)成本费用。

第八条 外聘律师违背职业道德,损害公司利益的,不得再聘任其处理公司的法律事务。

第九条 应聘提任专项或常年法律服务的律师事务所应具备以下条件:

(一)经司法部门批准成立5年以上;

(二)没有受到行政处罚或者行业处分;

(三)无利益冲突。

第十条 确定外聘律师后,法律事务处代表公司与其签订法律服务协议。法律服务协议应当包括双方权利、义务、工作范围和主要内容、工作时间、费用支付方式、违约责任及终止协议权利等基本内容。

第十一条 法律服务费可采取总额包干、计件取费、计时取费等计费方式。

第十二条 二级公司、分公司在法律服务结束时,应对外聘律师的服务做出评价,并报公司法律事务处备案。法律事务处应根据下属公司意见,做出综合评价,作为选聘外部律师事务所和律师的依据。

第十三条 外聘律师担任常年法律顾问的,由公司法律事务处进行年度评价。

第十四条 违反本办法擅自聘用律师事务所、外聘律师的,财务部门不予付款。

第十五条 本办法实行之前已聘用外部律师的,可按原约定期限继续聘用。聘期届满后,按本办法重新确定是否续聘。

第十六条 本办法由公司法律事务处负责解释,并自印发之日起施行。

范文十:浙江省公司律师管理实施办法2013

浙江省公司律师管理实施办法(试行)

第一章 总则

第一条 为进一步规范我省公司律师试点工作,加强对公司律师的管理和监督,根据《中华人民共和国律师法》和《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》,结合我省实际,制定本办法。

第二条 公司律师是指具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格,与设有公司律师事务部的公司签订劳动用工合同,经省级司法行政机关批准取得公司律师工作证,在公司律师事务部专职从事公司法律事务,不面向社会提供有偿法律服务的人员。

第三条 公司律师应当依托于公司律师事务部从事法律事务,由所在公司统一管理。 司法行政机关负责公司律师事务部及公司律师的资质管理和业务指导、监督,律师协会负责公司律师的职业道德、执业纪律和继续教育培训。

第四条 公司律师事务部的运作和公司律师从事公司法律事务受《中华人民共和国律师法》调整。

公司律师在从事公司法律事务过程中享有社会执业律师同等法律地位。公司律师应当遵守律师职业道德和执业纪律。

第二章 公司律师事务部

第五条 公司律师事务部是经省司法厅批准专门从事本公司法律事务的工作部门。

第六条 同时具备以下条件的公司,可以申请开展公司律师事务部试点工作: (一)公司具有专门从事法律事务工作的部门; (二)公司有两名以上具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格,与公司签订三年以上劳动用工合同并专职从事本公司法律事务的正式员工; (三)公司为律师事务部的设立提供办公场所和经费保障; (四)司法行政机关认为必须具备的其他条件。

第七条 公司律师事务部的名称,应当包含“浙江”、“公司名称”、“律师事务部”字样,经省司法厅批准后使用。

公司律师事务部负责人为该律师事务部主任。公司律师事务部名称和负责人变更的,应当书面向批准机关申请。

第八条 申请设立公司律师事务部应当提交下列材料:

(一)设立申请书;

(二)设立公司律师事务部可行性分析报告,包括公司的基本情况和近三年发展情况、企业专门从事法律事务部门的运行情况和拟设立公司律师事务部的准备情况;

(三)公司登记注册地所属设区的市司法行政机关出具的《律师事务部设立审查意见书》,包括对公司设立律师事务部可行性分析报告的审查意见和公司设立律师事务部的意见;

(四)《公司律师事务部登记表》;

(五)公司律师事务部章程和办公场所使用证明;

(六)拟任公司律师名单和个人材料的原件、复印件,包括:拟任公司律师个人简历、身份证、律师资格证书或法律职业资格证书、最高学历证书、最高学位证书、原律师执业证复印件或省律师协会律师上岗培训结业证明、与公司签订的三年以上有效劳动用工合同原件;

(七)公司出具的拟任公司律师已在公司专职从事法律事务一年以上,并同意其担任公司律师的书面证明;

(八)拟任公司律师曾担任专职律师、兼职律师、法律援助律师或公职律师的,提交原律师执业(工作)证注销证明;

(九)司法行政机关认为需要提交的其他材料。

第九条 申请设立公司律师事务部的公司,应当将上述申请材料报送公司登记注册地设区的市司法局。设区的市司法局应当对申请材料进行审核,对同意设立并符合设立条件的,上报省司法厅;对不同意设立或不符合条件的,通知申请单位。

省司法厅收到申请材料后,应当对同意设立并符合设立条件的批准设立;对不同意设立或不符合设立条件的不予批准,并通知报送的司法局和申请单位。

第十条 公司律师事务部的申请设立和批准工作在每年的3月、7月和11月进行。

省司法厅应在收到申请设立材料后二十个工作日内完成公司律师事务部申请的批准工作;设区的市司法局应在收到申请材料后二十个工作日内完成公司律师事务部申请设立的审核工作。

补充材料时间不计入审核、核准期间。

第十一条 经依法批准设立的公司律师事务部,应当加入公司登记注册地的律师协会,成为当地律师协会团体会员。

公司律师事务部享有律师协会章程规定的权利,履行律师协会章程规定的义务。

公司律师事务部应当缴纳律师协会团体会费,会费缴纳标准由浙江省律师协会另行规定。

第三章 公司律师

第十二条 申领公司律师工作证应当具备以下条件:

(一)具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格;

(二)与所在公司签订三年以上劳动用工合同且在劳动用工合同有效期间内提出申请;

(三)所在公司已设立或正申请设立公司律师事务部;

(四)已在公司律师事务部专职从事法律事务工作一年以上;尚在申请设立公司律师事务部或公司律师事务部设立不足一年的,应在公司专职从事法律事务工作累计一年以上;

(五)品行良好,无法律法规规定的不得从事法律事务工作的情形;

(六)所在公司同意其担任公司律师并承诺对其从事法律事务工作进行管理和监督。 第十三条 申领公司律师工作证的人员,应当提交下列材料:

(一)《浙江省公司律师工作证申请表》。

(二)申请人身份证原件及复印件。

(三)申请人律师资格证书或法律职业资格证书原件及复印件。

(四)申请人最高学历证书、最高学位证书原件及复印件。

(五)申请人与所在公司签订的三年以上有效劳动用工合同原件及复印件。

(六)申请人所在公司出具的关于申请人在本公司专职从事法律事务工作,并同意其担任公司律师的证明,证明应包括以下内容:

1.申请人为已与本单位签订三年以上劳动用工合同且合同在有效期间内的正式员工;

2.申请人在本公司律师事务部或法律事务部门工作,且专职从事法律事务一年以上;

3.申请人品行良好,本单位同意申请人担任公司律师,并负责申请人从事公司律师工作的管理和监督。

(七)申请人曾担任专职律师、兼职律师、法律援助律师或公职律师的,提交原律师执业(工作)证注销证明;申请人未曾从事律师执业的,提交省律师协会上岗培训结业证明。

(八)个人保证书,保证书应当包括以下内容:

1.本人承诺所提供的材料真实有效,且本人无违法违纪记录,无不得担任公司律师的其他情形;

2.本人只从事本公司内部法律事务,不面向社会从事有偿法律服务,不在律师事务所和法律服务所兼职,不以律师身份办理本公司以外的诉讼和非诉讼案件。

(九)二寸近期蓝底正面免冠证件照二张。

(十)司法行政机关认为需要提交的其他材料。

第十四条 申领公司律师工作证的人员,由公司律师事务部将其申请材料报送公司登记注册地设区的市司法局审核。

设区的市司法局应当对申请材料进行审核并提出审核意见,上报省司法厅。省司法厅收到申请材料后,对符合公司律师申请条件的,批准颁发公司律师工作证;对不符合条件的,通知报送单位和申请单位。

第十五条 公司律师的申请和批准工作在每年的3月、7月和11月进行。

省司法厅应在收到申请材料后二十个工作日内完成公司律师申请的批准工作;设区的市司法局应在收到申请材料后二十个工作日内完成公司律师申请的审核工作。

补充材料时间不计入审核、核准期间。

第四章 公司律师职责范围

第十六条 公司律师职责范围,仅限于为本公司提供下列法律服务:

(一)对生产经营决策提出法律意见或法律建议;

(二)审核公司规章制度,参与法律文书的起草和修改;

(三)审查和管理公司合同;

(四)对公司违反法律、法规的行为提出纠正的建议,并在公司内部开展法制宣传教育工作;

(五)参与公司的谈判与行政复议,在法律法规规定范围内代理本公司的诉讼、仲裁活动;

(六)指导分(子)公司法律事务工作;

(七)本公司其它应由公司律师承办的法律事务。

第五章 公司律师权利与义务

第十七条 公司律师享有下列权利:

(一)在从事公司法律事务中依法享有调查取证、查阅案件材料等权利;

(二)加入律师协会,享有律师协会会员权利;

(三)参加律师职称评定;

(四)担任公司律师期间履行公司律师义务、年度考核合格的,工作经历计入律师执业年限;

(五)公司律师连续任职两年以上的,在辞职、退休或其他原因不再担任公司律师后,申请社会律师执业证的,可不经实习;

(六)法律、法规和规章规定的其他权利。

第十八条 公司律师应当履行下列义务:

(一)接受所在公司和公司律师事务部的管理,接受司法行政机关的资质管理和业务指导、监督;

(二)不从事有偿法律服务,不在律师事务所和法律服务所兼职;

(三)不以律师身份办理本公司以外的诉讼与非诉讼案件;

(四)履行律师协会会员义务,自觉参加省、市律师协会组织的继续教育培训、职业道德和执业纪律教育以及其他应当参加的教育培训;

(五)缴纳律师协会会费,会费缴纳标准由浙江省律师协会另行规定;

(六)法律、法规和规章规定的其他义务。

第六章 公司律师事务部和公司律师的监督管理

第十九条 公司律师是其所在公司的员工,在公司和公司律师事务部的指导下开展业务活动,其人事关系、工资待遇等由所在公司管理。

第二十条 公司律师事务部应当按照法律规定参加年度考核。未参加年度考核或年度考核不合格的,由主管司法行政机关责令限期整改,整改期间内不得以公司律师事务部名义开展公司法律事务。

公司律师事务部连续两个年度未参加年度考核或连续两个年度考核不合格的,由省司法厅取消其试点资格。

第二十一条 公司律师应当按照法律规定参加年度考核。未参加年度考核或年度考核不合格的,不得以公司律师名义开展公司法律事务。

公司律师连续两个年度未参加年度考核或连续两个年度考核不合格的,由省司法厅注销其公司律师工作证。

第二十二条 公司律师事务部、公司律师违反法律、法规和规章规定的,由司法行政机关按照《中华人民共和国律师法》、《律师和律师事务所违法行为处罚办法》和《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》的相关规定进行处理。

第二十三条 公司律师不再具备公司律师任职条件的,应当由所在公司收回公司律师工作证,并将注销材料逐级报送省司法厅。省司法厅收到注销申请材料后依法予以注销。

公司律师离开公司没有注销或者上交公司律师工作证的,由原所在公司在省级报纸登报公告作废,并向省司法厅提交注销申请,由省司法厅予以公告注销。

第七章 公司律师与社会执业律师的转换

第二十四条 公司律师申请转为社会执业律师的,应当先申请注销公司律师工作证,然后依照法定程序和要求重新申请律师执业证。

公司律师注销后申请律师执业证的,应当向司法行政机关提交申请,并提交以下材料:

(一)原担任公司律师所在的公司出具的与申请人解除聘用关系或退休的证明;

(二)公司律师工作证交回司法行政机关的证明。

(三)法律法规规定需要提交的其他材料。

第八章 附则

第二十五条 本办法由省司法厅负责解释。

第二十六条 本办法自2013年1月1日起试行。