办公室主要职责

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范文一:办公室主要职责

办公室工作的主要职责、地位和作用

首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。

其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件

(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己,获取多方面知识和实践经验,提高自身综合素质。

(三)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

(四)要具有担当办公室主任必须的知识能力

从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。

2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。

3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。

三、办公室主任应具备良好的精神状态

办公室是综合部门,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点,要使办公室具有战斗力,发挥窗口树好形象,办公室工作人员必须具备良好的精神状态。一是忠诚可靠,洁身端正。在思想上忠于税收事业,不折不扣地理解党的路线、方针、政策,特别是税收政策,树立全心全意为人民服务的思想,在行动上要服从领导,对领导和各项决定应认真地贯彻执行,不得自行其事,一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时,应该出以公心,予以提醒,切不可为博得领导欢心而盲目服从,曲意迎逢。警惕各种腐朽思想的侵蚀,抵制各种不正之风,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳办事。二是任劳任怨,勤奋好学,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地做好,这些成绩和效果往往不是显而易见的,但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的,并且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日,这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德,经受得起各种误解、委曲和挫折,胸怀要宽,肚量要大,要运用自己的智慧,既化解矛盾,又综合协调,努力为领导分忧解难,把工作搞好。三是团结同志,宽以待人。一个单位的同志,由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异,作为办公室主任就必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,以及本单位与外单位,特别是与纳税人之间的矛盾,让同志之间、科室之间、上下级之间,团结一心,促进机关工作的高效运转。

四、办公室人员即秘书的几点要求

秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,秘书人员必须做到以下方面。

(一)做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正?我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在“纯”、“正”两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。

(二)建立与领导“对接”的工作语言。秘书位居领导身边,直接为领导工作服务,是领导的助手,因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想,即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息,即解决“回答”的问题,这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈,秘书要肩负起督促,跟踪领导批示和指示的责任,并随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数;四是想领导所想,急领导所急。当前的中心工作是什么?承待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,秘书要了熟于心,即可相应做些准备,从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。

(三)秘书既要谨慎,又要开放。秘书在领导身边一定谨慎,但这不是说只能唯唯喏喏,畏畏缩缩,相反,要放开手脚,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处,最重要的要坦诚相待,要做一个坦然的人。就是心底无私,无私则无畏。只要一切从工作考虑,为领导着想,何为之有?工作中难免出错,也有不顺心的时刻,只要心底坦然承认错误,加以改正,明天又是暂新的一天。工作要有激情,没有激情就会迟钝,不能进入工作状态,更谈不上创造性地工作。喜怒哀乐顺其自然。

(四)不要“贪污”信息,秘书是领导最重要的信息渠道,必须保持这个信息渠道的畅通无阻,最重要的是不“贪污”信息。秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而

准确的信息将有助于领导的正确决策。

五、办公室所要抓的主要工作

办公室工作尽管纷繁复杂,只要我们抓住了要害,抓拄了纲领,一切问题就会迎刃而解。我认为办公室工作要在党组和行政领导下,坚持“一个原则”,实现“二个转变”,抓好“四项工作”,具体讲:

(一)坚持“一个原则”

就是要坚持上为党组、局领导分忧,下为干部服务的原则。

办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、财务、安全保卫、部门创建、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。因此,必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转。从而使工作目标更明确,重点更突出。

(二)实现“二个转变”

一是实现角色的转变,即要当指挥员,又要当战斗员,带领办公室全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,发挥整体优势,创造一个良好的工作氛围。

二是实现思维方式的转变,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕全局中心工作,做好全局工作计划,有安排、有检查,保证工作有条不紊,落到实处。

(三)抓好“四项工作”

一是抓好学习强素质。在党组和局领导下,一方面抓好政治理论学习,一方面抓好业务知识的学习,同时还要抓科技、文化知识等其他方面的学习。只有不断学习,才能不断提高干部的综合素质和整体素质。

二是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务,当好参谋助手,这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据。

三是抓好制度管理。没有规矩不成方圆,办公室要根据本单位的情况制定有效的

措施,首先要合理分工,根据办公室的工作职责,将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位,制定各种工作人员的工作职责,落实指标,各施其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。再次是严格考核,建立激励机制。按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施,如对调研、信息工作、新闻报道工作实行奖励,充分发挥他们的积极和创造性。

四是抓好勤政树形象。作为办公室主任,必须以高度责任感,加强身躯的勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上要做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。

范文二:办公室主任主要职责

办公室主任主要职责

一、在学校分管领导的指导下,全面负责办公室工作。

二、协助校长、书记处理学校日常事务、党务及协调校内外有关关系。

三、负责人事劳资工作:

1、负责全校教职上全员聘任和职务聘任的准备和实施工作。

2、负责教职工校级以上评先评优材料的预审、上报工作。

3、负责教职工人事信息软件的录入、更新工作。

4、负责年终人事统计报表、工资统计报表等报表的填写、上报。

四、负责文秘档案和对外宣传、信访工作:

1、负责学校计划、总结的撰写、汇总,汇总每月的党政工作安排。

2、负责学校申报先进、接受检查的文字材料撰写、上报工作。

3、负责校内文件的制发、审核、上报工作。

4、做好行政会、教师大会的会议记录。

5、撰写学校大事记,报道学校发展动态。

6、负责上级文件的收发、传阅、督办、立卷、归档和信件收发工作。

7、做好学校档案室日常管理和档案的安全保密工作。

8、负责学校文字材料的打印、复印工作。

9、负责学校或上级临时要求提交的资料拟写、上报工作。

10、负责学校对外联系、宣传和信访工作。

五、负责校史室、会议室的管理使用工作。

六、做好“党风廉政”、“行风评议”工作及材料的保存、归档工作。

七、管理学校公章、印签,负责开具各种证明材料以及外调公文的撰写、函复工作。

八、服从学校工作安排,认真完成临时性工作。

九、办公室副主任协助主任负责部分工作。

范文三:办公室主要工作职责1112

办公室主要工作职责

办公室正处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用,同时与各部门之间有着密不可分的关系,相互也总会有交织。其中要工作有以下几个方面:

一、人事管理方面

1.人员招聘与录用制度

公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求,选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争等相关原则。

由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘,由人力资源部按要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料,由人力资源部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由人力资源部安排和组织招聘面试考核工作。

办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张,并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司人力资源部,以确保与你有关的各项权

益。

2.人员岗位、业务培训

公司员工在与公司签定劳动合同之前需通过公司规定的有关岗前培训,具体的培训内容视工作岗位的不同由各生产部门决定。对于未能通过公司规定培训课程的员工公司各部门不得以任何理由录用;对在岗员工的培训工作包括在岗培训和素质提高培训两部分。对员工的在岗培训和素质提高培训,公司各部门应在每年年初提出员工培训计划,报公司交公司总经理审批后安排责任部门执行。每次培训均要求做好详细记录,行政部负责对培训过程和结果进行监督。

公司内部各部门针对不同岗位对全体员工进行培训,培训结果做为绩效考评的一项内容。上级部门组织的公司相关职称考试的培训费用由公司承担。)公司鼓励员工个人参加职业资格考试,公司报销员工报考同一全国统一职业资格考试的首次费用,如员工未通过,以后考试费用自行承担。

3. 人员离职、辞退和保职停薪制度

为加强企业员工离职管理,规范员工离职程序,特制定本规定。

本规定适用范围为企业全体员工。

离职形式分为员工辞职、自动离职和辞退三种形式。

(1)辞职

辞职指员工因故而主动向企业提出解除劳动雇佣关系。

员工要求辞职应提前三十日提出,申请人将《辞职申请表》填好后应先后交由部门主管、人力资源部、总经理依次审核批准后方可办理离职手续。

(2)自动离职

员工未经申请或申请未获批准而连续三天离开企业或原工作岗位的为自动离职。

自动离职者应办理离职手续。

(3)辞退

经劳动合同当事人协商一致,由企业提出解除劳动合同,发给一个月的基本工资作为补偿。

员工患病或者因公负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也不能从事企业另行安排的工作而解除劳动合同的,补偿一个月的基本工资作为补偿。

员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由企业提出解除劳动合同的,工资不予补偿。

企业因故必须精减人员并由企业提出解除劳动合同的,则企业根据辞退员工的工作年限,补偿一个月的基本工资作为补偿。

严重违返企业规章制度并给企业的经济或声誉带来损害的员工,由企业提出解除劳动合同,作为无偿辞退,不给予任何补偿。

企业辞退员工,应由被辞退者的部门主管填写《辞退通知单》经人力资源部和总经理逐级审核批准。

(4).离职手续的办理

离职者应按预定离职日期办理好部门工作交接及物品交接。工作交接及物品交接均需相关交接人签字确认。

离职人员工作交接和物品交接手续办理完毕后,交人力资源部审核批准,人力资源部确认无误后,通知财务部核算离职人员之薪资,薪资结算以实际离职日期当天的为准。

4. 公司考勤管理制度

为了加强公司工作人员的组织纪律性,严明工作纪律,保证公司各项工作的正常

开展,依据长春市人事管理部门的有关规定,结合公司实际制定本制度。 考勤内容

1、迟到、 2、早退、 3、旷工、

4、请假、 5、出差、 6、外勤。

公司以下列日期为法定假日(若有变更时以公布的为准),但因业务需要可指定照常上班。员工考勤、请假、休假规定具体办法,依据公司管理制度办理。

请假手续

(1)、员工请假须向本部门经理提出申请,经批准后有效。如因故不能事先请假时,及时告知部门经理和人力资源部,并返回后及时办理补办手续。

(2)、请假期满因故不能按时上班,可申请续假,销假后补办续假手续。

(3)、请假或续假期满后,应立即销假。

5.员工薪酬、福利制度

公司全面落实 “用才、育才、护才和奖才”的管理理念,充分调动广大员工的工作积极性,根据不同岗位、学历、工作经验、个人素质及能力的发挥制定不同的工资标准,工资实行保密制度,具体办法参考公司管理制度。

6. 公司办理保险的制度

新员工通过公司试用正式入职,公司与其签订劳动合同后为之办理养老保险,员工入职两年以上,公司为其办理其它保险;入职前员工自行交纳的保险的,断档金额由个人补齐后单位予以续交;保险金按规定如果员工离职,公司自其离职之日起停止为其交纳所有保险。

7、根据公司工程情况,严格执行劳务用工管理制度,做到公平、公正,认真将该项制度落到实处,使其规范化、正规化。

具体职责:1、根据公司劳务用工管理制度,把好劳务合同关;

2、审核劳务企业报送的劳务报表,是否按合同执行标准。

3、每月劳务费用结算及相关数据统计;

4、办理劳务费付款相关手续。

5、劳务对日常管理每月例会等事务管理。

6、工伤保险的申报办理,报销等相关事项及办理。

7、收集全公司内各类考勤表单,根据考勤记录拟出当月考勤表。

8、配合财务部门完成当月的劳务费用核算。

9、跟踪各项目部劳务合同履行情况,发现问题立即上报。

10、负责对劳务对的普法维权具体工作。

二、 办公区域的管理制度

1.注重办公室的整洁、安静,保持良好的工作环境与秩序;

2.不得在办公室大声喧哗、唱歌、吃零食、嬉笑、打闹,不得在办公区域和走廊间吸烟、吐痰;

3.上班时间不得随意闲逛、串岗和楼层、聊天不得讨论与公司业务无关的其他事情,不得参与对他人的非议;

4.员工在工作时间须着装整洁,佩带工牌;

5.员工在工作时间不得穿露背装、吊带背心、短裤、超短裙和拖鞋等奇装异服;

6.女员工在上班时间不得浓装艳抹,须着淡妆上岗;

7.对工作中出现的问题需及时沟通、协商解决,不得以争吵的方式来解决问题;

8.发扬团体精神,加强理解与沟通,各部门间需相互支持与合作,不得互相推诿。工作中相互协作,对其他员工的合理要求,在力所能及的范围里,尽可能提

供帮助;

9.在日常工作中,做到“对事不对人”,而非“对人不对事”;注重办公场所的清洁,使用过的纸张、废物不得随意乱扔。每位员工负责清理并保持个人办公区域的干净整洁,井然有序。离开座位时放好椅子,以免影响通道;

注重节约,合理利用办公用品、复印纸张及办公设备;

10.爱护公共财物,珍惜他人的劳动成果,注重使用方法,提高效率,不恶意破坏;

11.不得将与公事无关的人和事带到办公区域;

12.外来人员须登记方可进入办公区域;加班人员须提前向上级申报并填写相关登记表注明事由及时间;正常下班者不得在单位逗留;

13.各部门每天值日人员须在早八点三十分前将办公区域卫生打扫完毕,做到无灰尘、无垃圾,办公备品摆放整齐;

14.每日固定的卫生检查时间为早八点三十分,其他时间不定时抽查;下班前做好本部门安全检查工作;

15.员工只允许使用本部门的电脑,未经其他部门允许不得擅自使用,违反者集团按情节给予处罚;

16.严禁未经允许携带任何存储介质在公司的电脑上运行,包括软盘、光盘、U盘、硬盘等,否则对设备的软、硬件造成的损坏,一律由使用者承担;

17.凡违反本制度有关条款,根据情节酌情处理;

18.本制度自公布之日起生效;

19.以上行为规范请各部门负责人监督执行。

三、 办公区域环境卫生管理制度

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和单位形象,特制定办公室卫生管理条例,具体规定如下:

1.员工区域卫生:办公室按工作区域划分,由区域卫生负责人安排值日轮流表,如当天值日人员因公外出由下一位补缺;每天值日员工须在八点三十分之前完成本区域的卫生清理工作,包括(地面清扫、拖干净、整理文件、办公桌、清理纸篮里的垃圾等);下班后,值日员工清理本办公区域,倒掉当天的垃圾方可离开公司;各部门员工应保持自己的办公区域整洁、有序,包括(桌面干净、资料摆放整齐、不随便粘贴等);员工定期擦洗本部门使用的办公设备,检查设备的运行情况,对其进行维护和保养。

2. 公共区域卫生

每日保洁人员清理办公室公共区域卫生,并定期对办公室进行消毒,每位员工应予以配合、维护;禁止在办公区域和会议室吸烟;员工因工作需要利用会议室,下班前将图纸及资料收起,清理会议桌和地面的垃圾,关好灯和门窗方可离开公司;员工阅读完报纸须整齐夹好并及时放回报刊架;各办公区域的饮水机每月由办公室工作人员清洗,公司员工有义务对其进行维护并及时换水;不得往电梯口的垃圾桶内倒茶叶和水;公司垃圾须统一装入放在垃圾桶旁边的垃圾袋,禁止散放。

3.卫生间卫生

1、保洁员负责卫生间的卫生,每位员工有义务配合、保持;

2、如厕后及时冲厕,并用拖布清理弄脏的地面;

4、节约用水用电,洗手后关好水龙头,擦净洗手盆并放出里面的水,用抹布将周边的水印擦干;如厕后随手关灯和排风。

四、办公室计算机使用管理规定

1、公司因业务需要配发给各部门固定人员的计算机须设置安全密码,其他人员不得随意使用;

2、计算机专用人员须在计算机的合理位置粘贴使用者的姓名和电话,其他人员如有急用须经部门领导的批准或与计算机专用人员取得联系经同意方可使用;

3、如计算机专用人员发生变更,须经部门领导的批准,及时对计算机的密码和姓名、电话进行更改;

4、办公室内未经批准不得将计算机外借,不得随意调换他人的计算机部件,不得私自将公司计算机里的资料拷贝携带出公司;

5、计算机内的重要档案和资料须整理刻盘进行保存,防止计算机因故瘫痪造成数据丢失;

6、计算机使用人员须严格按照计算机使用说明对计算机进行操作,禁止恶意破坏,使用者须妥善维护和保养计算机;

7、设备如出现故障须及时联系相关人员进行维修;设备如丢失或人为原因损坏,由使用者照价赔偿。

五、文件档案资料统一管理制度

1、已结束项目图纸由技术部指派专人配合人力资源部清点,登记、存档,人力资源部专人管理,做好借出登记;

2、项目正在进行的,图纸由部门领导指派专人暂时登记、保存,工程结束后整理归档办公室,做好图纸交接工作;

3、各部门领导指派专人对本部门档案柜进行管理,做好归档及借出登记;

4、凡属公司的工程用书、规范等,由部门领导指派专人清点、登记、加盖公章

并归档部门资料柜,负责人员做好借出记录。

注:各部门资料柜负责人员务必做好公司资料清点、归档登记工作,任何人借阅资料必须亲自登记,用完及时归还并签字,由负责人确认,资料柜钥匙由负责人妥善保管,未经领导许可不得转交给他人,如出现任何问题,由负责人负全部责任。

六、办公室电话、传真使用管理规定

1.公司对所有电话实行统一管理,联系业务长途及传真均使用办公室固定电话,并做要相应登记,各部门固话不开通长途业务;

2.本着节约的原则,任何人不得用单位电话联系与本公司工作无关的事情;

3.公司所有电话的费用由财务部门统一查询并及时交纳;

4.公司电话集团虚拟网的使用方法是:拨打长途、固话、电话小号前均需前拨

七、公司公章、资质及人员配备使用管理制度

公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理,确保公章的正确使用,提高公章使用的严肃性、合法性,特制定本规定。

1. 本单位及各组织的各类公章应指定专人保管。使用公章,须经单位或组织领导批准或授权,除单位领导及被授权人外,其他任何人不得擅自使用公章,违者视情节给予处理。

2. 凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章,必须经领导核准后方可用章。

3.单位上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料,涉及本单位申领、调换、变更、年检各类登记证(表)等机构问题的事项,须经领导签批后用章。

4. 本单位职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信及其它日常一般性事项,可授权综合办公室审核批准后,请示领导方可用章。

5.单位员工外出期间必须用章的重大事项,由综合办公室负责人请示领导后,经领导同意可代为用章,并做好用章登记工作。

6. 公章一般不得携带外出使用,特殊情况确需携带公章外出的,必须经领导批准,并由公章保管人一同前往。

7. 公章保管人应妥善保管,确保公章清晰、端正;严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。

8.资质领取需经公司领导同意,登记并待发放资质人员将其使用工程信息登记在资质上,方可领取。如标书使用,领取人将所需资料清单统一后到办公室领取。

9.人员信息配备(复印件)公司资质及人员配备(原件)使用,需要登记领取时间、使用工程信息及领取人。如外单位借用资质,需经领导同意,由本单位员工携带资质并使用,用后,领取资质人员将在第一时间归还所借资质。

八、日常办公用品维护、储备

各部门日常办公用品损坏、购买需以书面形式提出申请,经部门领导批示再由公司领导审批后,交后到办室处统一维修及购买。办公室做好购买清单及预算,清单由领导批示后,到财务借款购买。领取时,派发人做好登记。

综合办公室

2011年5月28日

范文四:爱卫会办公室主要职责

爱卫会办公室主要职责 根据国务院《关于加强爱国卫生工作的决定》及《国务院关于爱国卫生运动委员会及其办事机构若干问题的规定》等精神,确定街道爱国卫生运动委员会由以下主要职责: 一、街道爱国卫生运动委员会是街道办事处领导下的议事协调机构,爱国卫生运动委员会办公室是街道管理本地区爱国卫生工作的职能部门,是街道爱卫会的办事机构,担负着爱卫会日常的工作,承担着组织协调各委员部门共同履行社会卫生工作职责的任务。 二、根据市区爱国卫生工作的方针、政策,负责制定本地区爱国卫生的规划、当年实施意见和每次活动方案。 三、统筹协调辖区各单位、社区居委会及发动社会力量开展爱国卫生工作。组织开展创建国家卫生区、除四害、疾病防治等活动,以提高人民健康水平和推动经济发展及社会进步为目标,大力改进本地区环境卫生水平和提高人民的生活质量。 四、加强爱国卫生法制建设,落实《北京市公共场所禁止吸烟的规定》和《北京市除四害工作管理规定》,负责辖区公共场所禁止吸烟单位和各类单位、社区居委会及居民住户除四害工作的指导检查和监督执法工作。 五、组织开展爱国卫生月、城市清洁日、周末卫生日等社会性公益活动。动员社会各界力量和有关部门,有目标、有重点地进行内、外环境治理,加强群众性卫生监督,不断改善人民工作、生活、学习环境的卫生质量。

六、大力开展全民健康教育,提高群众卫生意识。利用各种

宣传方式,普及卫生知识,增强市民健康意识和自我保健能力,使之养成良好的卫生习惯和健康的生活方式。 七、组织实施和指导监督本行政区域内各单位、社区居委会爱国卫生工作的开展和落实情况;并按照上级部门要求,对辖区各类单位、社区居委会卫生工作进行验收检查、考核评比。 八、积极开展社会卫生工作的经验交流和宣传推广。 九、执行本级政府和上级部门交办的其他社会性卫生工作。 爱卫办工作职责1、贯彻国家、省、市、区、镇爱国卫生工作的政策和法规,领导全村(社区)爱国卫生工作。2、负责制定本村(社区)的爱国卫生工作计划,按时召开会议,安排布署爱国卫生工作。做到有计划,有安排,有总结。3、做好全村(社区)范围内的公共卫生管理和爱国卫生检查、评比、督促工作。4、发动群众,积极组织开展除“四害”工作。5、配合有关部门做好防病防疫工作。6、广泛开展爱国卫生的宣传和健康教育工作。7、组织开展创建卫生组活动。8、组织实施农村改水改厕工作,并负责村(社区)农村改水改厕统计工作。9、及时向村委会反映本地卫生工作情况,提出有关意见和建议。10、完成镇办爱卫办和镇(办)政府交办的其他任务。 爱国卫生管理制度1、村庄建设有规划,住房、道路、畜圈及卫生设施布局合理,村容村貌美观整齐。2、主要道路平坦、硬化。村组巷道逐步硬化,做到晴天无尘土,雨天无积水、无泥泞。经常保持道路整洁、卫生、无杂草、

无果皮、无纸屑等。做到每天一清扫、一保洁。3、有条件的地方要植树、种花,绿化、美化环境。4、庭院干净、柴草堆放整齐,室内阳光充足,空气流通,无烟尘,不潮湿,地面、墙壁、门窗整洁干净。5、村上有固定的垃圾池,村民定时倾倒垃圾,每天有专人负责清运,做到日产日清。6、积极开展爱国卫生教育,每年进行二次除“四害”活动,使“四害”密度显著下降。7、加快农村改水改厕,粪便进行无害化处理。农村厕所基本做到不漏、不渗、不溢、不碍观瞻,基本消除露天粪缸和简陋棚厕。8、清除村内野广告,及时清理堆放在村内的建筑垃圾。9、对辖区内的企事业单位环境卫生工作经常进行检查,签订卫生责任书。10、村两委会要把环境卫生工作纳入议事日程,确定一名村干部专门负责卫生工作,积极开展卫生单位和卫生示范户评比工作。 一、部门简介: 区爱卫办是区政府主管爱国卫生工作的职能部门。 二、主要工作职责是: 1、根据上级关于开展爱国卫生运动和创建国家卫生城市的方针、政策和法规,健全组织制度,并抓好工作的落实。 2、负责拟定本区开展爱国卫生运动、创建国家卫生城市的发展规划、年度计划,拟定全区年度工作目标,并组织实施。 3、负责组织全区除四害工作。制定除四害规划,组织考核、评比、验收。 4、组织协调各街道、乡镇和有关单位开展经常性和突击性相结合的爱国卫生活动;检查全区爱国卫生工作开展情况,进行卫生效果评

价。 5、坚持不懈地开展爱国卫生宣传和健康教育活动,动员全社会参与,开展群众性卫生监督。 6、配合有关部门做好重大疫情等突发公共卫生事件的预防控制工作和农村改水改厕培训工作。 7、开展创建卫生模范单位、卫生先进单位、卫生村镇的爱国卫生竞赛活动,并负责检查验收,总结表彰。 8、督促检查年度目标的落实,完成区委、区政府和市区爱卫会交办的其他工作任务。 三、主要工作职能是: 1、组织好全区爱国卫生活动,抓好卫生创建工作。 2、组织好农村改水改厕培训和亿万农民健康促进行动,推进农村卫生村镇创建工作。 3、抓好健康教育,普及卫生知识,提高群众卫生防病意识。 4、抓好除“四害”工作,组织好专题爱卫活动。 5、配合区卫生局做好重大疫情的预防控制工作。 四、联系方式:

范文五:镇环保办公室主要职责

环保办公室工作职责

1、贯彻执行国家关于环境保护的方针、政策、法律、法规,并监督实施;

2、编制本镇环境保护中长期规划,收集辖区内各类环保信息,及时与基层环保信息员进行联系,负责拟定全镇本年度环境保护工作计划和具体安排,研究部署环保工作任务;

3、协助做好辖区内排污申报登记、排污许可证发放初审及排污费征收工作;

4、参与辖区污染防治监督管理,协助做好辖区内环境监察和环境保护行政执法工作;

5、督促辖区新改扩迁建项目,及时做好环保手续报批、“三同时”环保验收,辖区所有新改扩建项目,环境影响评价制度和“三同时”制度执行率达100%;

6、协助环境问题来信来访的调查和污染纠纷、投诉的调解;

7、组织、指导和协调辖区内环境保护教育、宣传工作,建立并完善公众参与环境保护机制;

8、负责生态环境保护和辖区生态镇、生态村创建;牵头组织协调农业污染、生活污染及工业污染的综合防治工作,开展循环经济、清洁生产等各项工作,保护生态环境。

9、扎实做好农村环境连片整治工作,建立村收集、组保洁、镇运转、县处理垃圾四级转运体系;

10、加强辖区饮用水源的保护,确保人民群众饮用水安全;

11、承担镇人民政府和上级环保部门交办的其它工作。

范文六:办公室主要职责和任务

党政办公室工作职责

一、认真执行党委的各项决议,抓好党建及思想政治工作,加强对党员的教育、监督管理。

二、协助库领导处理日常政务,协调各科室之间的业务联系,落实上级和领导交办的事项,上传下达,督察催办。

三、发挥好综合职能作用,围绕党委中心工作收集、综合、整理工作情况,为领导开展工作、处理问题提供依据,确保日常工作有序运转。

四、负责召开各种会议的通知、做好库务会、党委会和其它库内召开的重要会议记录,并监督检查各种会议和各种工作贯彻执行情况。

五、负责文书处理、文件归档立卷工作。

六、负责做好劳资、考勤、信访持待,迎来送往、职工培训、工会、老龄及“三方面人员”等行政事务管理工作。

八、做好后勤服务工作,负责办公用品和低值日耗品管理、食堂管理、车辆管理工作,节省办公费用,安排好职工集体就餐,保证办公用车,保养、维护好车辆,确保行车安全。

保管员岗位责任制

一、认真学习储备粮管理条例,不断提高业务知识,规范仓储管理。

二、按照“四无”标准,坚持经常性检查库房,随时掌握粮情。散粮粮面要达到平如镜,包装粮要做到垛线成直角,库内外清洁卫生,确保储粮数量准确,质量达标。

三、建立保管档案,健全保管卡和台帐,保留各项原始记录备查,做到“一符、三专、四落实”

四、要对进出仓粮食及时登记入帐,做到日清月结季盘点,做到帐实、帐卡、帐帐相符。

五、根据货位变动,需及时编制、调整储粮平面货位图。

检查防治员岗位责任制

一、认真贯彻执行“三检一化”制度,定期对储粮进行温度、质量检测。

二、对安全粮必须保持每三天一检,半安全粮、危险粮一天一检,对发热粮、虫粮要根据需要及时检测。

三、要做好各项基础工作,及时准确的做好各项基础数据的记录,及时分析,总结粮情的变化规律和趋势,准确汇

报粮食储存安全状况,为保管员处理粮情提供真实可靠的依据和参考意见。

四、爱岗敬业,刻苦钻研业务,协同保管员查漏、堵漏,确保储粮安全。

五、防治员要对虫害发展趋势做出准确预报,针对虫情提出经济有效的防治方案。

六、防治员要定期对储粮、空仓、机械、器材进行消毒杀虫、布防虫线、布置灭鼠,杜绝虫鼠害泛滥。

七、认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,确保仓房“一符、四无”质量达标。

八、检查防治员要积极探索储粮新技术,实行科学保粮延缓粮食陈化和水分丢失。

安全保粮目标管理

一、防治方针:以防为主,综合防治。

二、防治原则:安全、经济、有效、治早、治少、治了。

三、三检:1.个人检查:三天一次,对危险粮每天一次;

2.小组检查:十天一次,对半安全粮和危险粮要随时检查;

3.集体大检查:每月一次,发现情况及时处理并

做好记录。

一化:按制度定期分析粮油水分质量情况。

四、一符:帐实相符。

三专:专帐记载、专仓储藏、专人保管。

四落实:品种落实、地点落实、数量落实、质量落实。

五、保管原则:推陈储新。

1、五分开:水分大小分开;新粮陈粮分开;品种分开;等级分开;有虫粮和无虫粮分开。

2、对入库的粮食要散粮平如镜,包粮垛线直,库内外干净清洁。

3、对所有储粮要上不漏雨,下不吸湿,防汛,防霉,防雨,达到“四无粮仓标准”。

4、保管员要随时掌握粮情变化,对所管的粮食、品种、数量、等级、年限、质量负责,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符,做到日清月结季盘点。

安全消防员责任制

一、要经常深入生产实际或施工现场,检查安全生产情况,遇有不安全情况有权制止。

二、参加编制和督促检查安全措施的计划的实施。

三、负责对职工进行安全操作规程和有关知识教育。

四、参加事故的调查、分析,处理统计上报和立档工作。

五、要认真贯彻上级有关政策,结合库里的各项规定。

六、认真贯彻执行消防条例和库的消防规章制度。

七、负责防火防爆的具体工作,对职工工作进行防火知识教育和防火宣传教育。

八、制定单位防火、灭火作战计划。

九、按需购置消防器材和维修工作,经常检查消防设施、器材。

统计员岗位责任制

一、认真贯彻执行《统计法》、《国家粮食流通制度》和《辽宁省粮食流通制度》,提出真实可靠的统计数据。

二、严肃统计制度,搜集、整理、分析统计资料,实行统计监督。

三、组织、协调本单位的统计工作,准确及时报送各种统计报表,完成各项统计任务。

四、管理本单位的统计报表和统计资料,建立健全统计

台帐制度,会同有关机构或人员健全原始记录制度。

五、加强统计基础工作,遵守统计纪律,维护统计资料的客观性、科学性,准确性和及时性。

六、负责储备粮轮换进度日报表,及时汇总上报轮换进度。

七、服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的各项任务。

经营科岗位条例

1、认真贯彻执行国家制定的有关粮食政策,以及工商、税务、物价、食品卫生等一切法律法规。

2、坚持以诚信为本,积极组织采购,销售商品粮,做到公平交易,合理负责。

3、解放思想,转变观念,开拓创新,积极开展多种经营。寻找合作伙伴,抓住商机,为企业增加经济收入。

4、做好商品粮的发运、接收,保管和销售工作,做到

商品粮数量真实,质量良好,帐实相符。

5、巩固老客户,结识新朋友,积极与客户联系,主动热情,周到,文明为客户服务。

6、积极开展信息工作,及时准确地掌握市场信息情报,为经营工作的顺利进行,为领导的正确决策提供可靠的信息资料。

7、积极参加业务培训和专业学习,掌握新知识,不断提高自身素质和专业水平。

出纳员工作岗位职责

1、严格执行会计制度,认真掌握好库存限额,按现金收付记帐凭证办理现金收付。

2、对收付的款额,要当面点清,防止出差错。

3、保管好库存现金,确保安全,正确无误。

4、根据银行存款收付记帐凭证办理银行存款支储事宜,收入的支票及时存入银行。

5、签发支票或付款委托书要盖章,不准签发空头支票

和过期支票。

6、确保电算化操作正确无误,帐款相符,发现差错及时查清。

7、各类凭证及时编号,逐日登记,现金日记帐,做到日清日结。

8、保管好原始会计凭证及有关资料,防止丢失或损坏。

记帐员工作职责。

1、按照国家会计制度的规定,设置会计科目和会计帐薄。

2、原始凭证和记帐凭证经审核无误后,方可按照记帐规则进行记帐。没有合法凭证,不得记入各种帐薄。

3、认真执行记帐规程,记帐、算帐做到手续完备,数据准确,摘要清楚,登记及时。

4、帐薄记录发生错误,要按规定进行更正,不准涂改,挖补、乱擦或用药水消除字迹,保持帐薄清洁。

5、按照会计制度规定,按时核对往来帐和其他帐薄,保证帐帐相符,帐实相符。

6、按照新的会计制度规定设置固定资产类科目,确保固定资产入帐价值、计提折旧等工作达到要求。

7、做好电算化会计的帐龄分析及备份数据等工作。

8、对往来帐、商品帐及统计帐要全面核对,发现新式错及时更正。

9、定期向单位领导和本科负责人汇报对帐情况。

三、主管工作职责

1、执行国家财经纪律和财政制度,严格遵守《会计法》中有关复核审查的规定。加强对本部门会计工作的领导、监督、管理,对记帐凭证的复核审查、各类资产来源的把关、

开资标准的复核审查全面负责。

6、准确核算任务粮的轮换业务,反映业务上存在的各种问题,提出改进建议。

7、会计检查应提出相应的检查报告,内容简练,说明问题,并提出分析意见,措施及建议。

8、不定期的检查成本费用开资范围。

9、掌握好会计电算化系统维护的所有权限。

10、加强学习培训,不断提高会计人员业务素质及会计管理水平。

营口市粮食加工总厂工作职责

一、围绕营口市第一粮库党委的中心工作,全面履行工作职能,抓好综合管理工作。

二、认真执行有关政策,加强企业管理,及时准确上报各项材料,保证各项工作有序进行。

三、加强财务管理,执行财经纪律,严格费用支出,做好定期报表等工作。

四、做好企业改革相关资料及文书、财务资料的归档立卷工作,做到安全存放,保证企业档案的连续完整有效。

五、做好改革遗留问题的处理,维护企业稳定。

六、加强信访工作,认真接待来人来访,积极疏导化解矛盾,杜绝集体上访。

七、加强与市综合部门的联系,积极协调好各项工作关系,把企业工作落到实处。

八、加强自身建设,努力学习业务知识,提高自身素质。

九、遵守规章制度,积极参加各项活动,认真完成各项工作任务。

范文七:办公室主要工作职责

一、负责协助局领导综合协调机关日常工作;

二、督促办理上级部门及局领导交办的事项;

三、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、财务、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作;

四、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及统计局网站维护等;

五、组织对各专业、街道和科技园统计机构的业务考核;

六、负责组织人事、机构编制、劳资、计划生育、公费医疗、退休干部管理、党群、宣传、教育、监察、纪检、工会、人大代表议案(建议)和政协提案办理等工作。

一、负责组织统计法律、法规和规章的宣传、贯彻和检查监督,

会同有关部门调查、处理统计违法行为和统计违法案件;

二、规划和组织全区统计规范化工作;

三、负责全区统计执法检查人员的培训、考试、证件验收和发放工作。

统计执法检查工作流程

查处统计违法案件工作流程

综合统计科主要工作职责

一、负责对全区国民经济和社会发展情况进行综合动态分析和预测,组织相关调研,提出决策咨询建议;

二、承担本区生产总值测算工作;

三、统一管理、审核和对外提供全区统计资料及综合性历史资料,组织、整理、编辑《统计月报》、《天河区国民经济统计资料》,编写国民经济和社会发展情况的统计公报;

四、组织协调社会经济统计信息咨询服务,按月向区委、区政府和各有关部门提供全区和市属十区对比的主要经济指标资料,承担和指导各种普查和专项的资料分析和研究任务;

五、组织协调全区统计业务分析工作,审核本局各专业及各部门的统计分析及调研报告,编辑《天河统计》和《天河统计分析参考》。

专业统计科主要工作职责

一、负责组织实施农业、工业、能源、固定资产、建筑业、房

地产开发、交通运输、仓储和邮政业、信息传输、计算机服务和软件业、人口、科技的统计调查,及时收集、整理、提供各专业统计调查数据;

二、开展专业统计分析和预测工作,撰写各专业统计分析报告;

三、检查评估统计数据质量,负责各专业统计制度方法的实施;

四、负责管理和协调各部门制定的统计调查表和统计标准,按

规定权限审批、备案辖区内各部门的统计调查项目,监督管理调查活动;

五、协调、指导街道、科技园统计机构的统计业务;

六、负责全局各专业统计资料的程序设计、技术指导、各专业

统计资料的数据处理.、保管维护、病毒预防;

七、建立健全统计数据库体系,组织并实施全区统计自动化系

统建设,指导全区统计部门的微机的应用和开发;

八、负责统计基本单位名录库维护和管理工作;

九、组织局内及基层统计人员的微机操作技术培训;

十、做好本局重要统计调查的程序、数据、资料、文件及有关

设备的归档工作。

统计调查队的主要工作职责

一、组织完成国家规定的各项普查任务。

二、完成上级布置的各项定期、不定期的统计调查任务。

三、了解我区企业的微观运作,掌握我区国民经济的宏观状况,

为区委、区政府咨询、决策、管理提供全面有效的参考资料。

四、根据区委、区政府的需要,对人民生活、计划生育、社情

民意等社会焦点问题开展专项统计调查。

五、对我区经济社会发展情况进行统计调查分析,提供统计调

查咨询意见,实行统计调查监督。

六、负责组织统计专业技术人员的继续教育,组织统计专业技

术职务评审的推荐、申报、证件验收和发放工作。

商业调查队(服务业调查中心)主要工作职责

一、负责组织实施全区批发和零售贸易业、住宿和餐饮限额以上企业的统计调查;

二、负责组织限额以下抽样调查样本的抽取工作,并依法做好样本企业和个体户的统计管理工作;

三、负责全区限额以下抽样调查样本单位(户)的数据采集、数据录入、质量控制以及上报工作;

四、组织完成有关贸易业统计调查、分析工作;

五、结合日常调查工作,了解辖区内所属专业单位变动情况,修改和完善数据库;

六、 负责对服务业进行统计调查,建立服务业抽样调查体系;

七、制定调查样板轮换制度,对服务业个体户进行统计调查;

八、完成其他统计调查任务。

范文八:建设局办公室主要职责

建设局办公室主要职能

1、协助领导检查,督促系统部

策、法规、规章及执法活动,根局领导要求和建设局工作重点,参与

究,及时反映况,提出建议。

2、办理建设局的日常文电、草相关文件。

3、负责建设局会务组织工作4、负责建设局重大活动的组和局长的重要内外事活动安排。

5、负责区人大代表、政协委有关意见、建议提案的组织办理督查工作。负责接待处理人民群的来信来访。

6、根据局领导要求和办理文需要,组织有关协调工作。

7、负责收集、整理、编发上各类重在信息。指导局属各单位信息工作。

8、督促检查本系统、各单位

各政

据情

起织

员和众件报

彻落实区政府相关政策、工作部署及本局工作安排,领导重要批示的执行情况,及时反馈信息。

9、做好局机关事务管理、宣传报道工作。

10、抓好本局各类档案的管理,做好工会、妇联、共青团的相关工作;抓好法制教育、社会综合治理、计划生育等工作。

11、设。

自身的组织建

设、思想建设、作风建设和业务建

12、作。

办理局领导交办的其他工

范文九:政府办公室主要职责

政府办公室主要职责

宝鸡市人民政府办公室是协助市政府领导同志处理市政府日常工作的机构。 政府办公室主要职责

宝鸡市人民政府办公室是市政府的综合办事机构。

主要职责是:

(一)负责市政府日常文书处理和日常事务工作。

(二)审批以市政府名义召开的各种会议。负责市政府会议的准备工作,协助市政府领导协调落实会议决定事项;

(三)起草和审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文。

(四)研究市政府各部门和各县市区政府请示市政府的事项,提出审核处理意见,报市政府领导同志审定。

(五)根据市政府领导同志的指示,对市政府部门之间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导同志决定。

(六)协助市政府领导组织处理需由市政府直接处理的突发性事件和重大事故。

(七)围绕市政府总体工作部署,收集信息、反映动态。根据市政府领导指示,组织专题调研,及时反映情况,提出建议。

(八)组织承办省、市人大代表建议、市政协委员提案。

(九)督促办理市政府各部门和各县、区政府对市政府公文、会议决定事项及市政府领导重要批示和交办事项的执行落实情况,并跟踪调研,及时向市政府领导报告。

(十)负责市政府值班工作,及时向市政府领导报告重要情况,协助处理市政府各部门和各县区政府反映的重要问题。处理和答复市长公开电话反映的问题。 (十一)负责市政府领导参加的重要活动的组织和协调安排工作。

(十二)负责承办市政府党组的日常工作。领导和管理市委市政府接待办公室、市城市管理委员会办公室、市政金融办公室、市政务信息办公室、宝鸡展览馆、宝鸡口岸服务中心,代管市关心下一代工作委员会办公室。

(十三)负责管理市政府办公室所属单位党的建设、领导班子和人事劳资、职称工作。负责管理市政府办公室和所属单位国有资产。

(十四)负责市政府办公室办公设施管理、环境卫生、精神文明建设、社会治安综合治理和计划生育等工作。

(十五)负责市政府和市政府办公室离退休人员的服务管理工作。 (十六)完成市政府领导指示办理的其他工作任务。

外部联系电话:0917-3260089

部门领导及业务分工:

武 军秘书长:协助戴征社同志全面负责协调工作及分管部门的具体协调事项,领导市政府办公室全面工作;负责市政府督办工作和重要接待工作。分管市政府督办室、政务信息办、市政府办公室综合科。联系市人大常委会办公室。 张宝森副秘书长:主持市政府办公室日常工作。分管市政府应急办(总值班室)、市政府办公室人事教育科、文书机要科、信息调研室、行政管理科、机关工会、车队。联系市政协办公室

肖炳良秘书长:负责刘桂芳同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室文教卫生科和科技发展科

王 金副秘书长:负责上官吉庆同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室社会科。

张积勤秘书长:负责袁军晓同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室经济贸易科

葛君琪秘书长:负责张敬原同志分管的城市管理工作方面的具体协调事项。分管市政府办公室城管科。

张长生秘书长:负责张敬原同志分管的城乡规划建设工作方面的具体协调事项。分管市政府办公室城管科。

张周让秘书长:负王拴虎芳同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室农业科

王宝强秘书长:负责徐强同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室经济贸易科。

富 君秘书长:负责孙毅同志分管的部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室科技发展科。

刘永涛副主任:协助武军同志分管市政府政务信息办、市政府办公室综合科,分管市政府办公室信息调研室。

二、市政府办公室内设机构及职责

办公室主要内设科室职责:

综合科:负责市政府有关综合性会议文稿、政府文件、市长讲话的草拟工作;负责市政府党组会、常务会、全体会、市长办公会等会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市政府中心工作和重大问题进行调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。

联系电话:3260066

社会一科:负责承办和联系社会发展方面的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议

和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。

联系电话:3260073

社会二科:负责承办和联系社会建设方面的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。

联系电话:3260070

文教卫生科:负责承办和联系文教卫生口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。

联系电话:3260071

农业科(救灾办):负责承办和联系农业口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。

联系电话:3260076

经贸科:负责承办和联系经济贸易口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。 联系电话:3260067

城管科:负责承办和联系城管口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。 联系电话:3260082

文书机要科:负责按规定程序做好文书处理工作。承办市政府和办公室文件的复核和格式把关工作;印章管理、电子公文传输、网络管理 、传真复印 、档案、保密等工作。

联系电话:3260062

人事教育科:完成办公室综合性工作计划安排、年度工作总结等文稿的草拟及办公室机关相关工作的组织实施工作。完成办公室系统国家公务员和事业单位工作人员的日常考核管理和年度考核考评工作;完成办公室机关及下属单位目标任务的制定、分解、下达及考核评比工作。承办办公室组织、人事、宣传、统战、劳资、培训、教育等方面的工作任务。承办办公室党组和机关党总支(党委)的日常工作;完成党建目标责任制管理工作任务。承办办公室综合治理、维稳和依法治市工作的组织实施工作任务。结合工作实际进行调研。

联系电话:

市政府督办室:承办省、市政府领导批示督办件;承办市政府决定事项及领导交办事项的督查工作。负责市政府全体会议、常务会议、市长办公会议议定事项的督查工作。负责省政府办公厅交办的省人大建议、省政协提案的办理答复和回访代表委员工作。组织交办、催办协调总结考评市政府系统各承办单位办理市人大建议和市政协提案工作。负责《宝政督办通报》编辑工作。负责市政府系统督办网络建设和协调运行工作,指导各县区、各部门政务督办工作,组织对督办人员进行业务培训。结合工作实际,进行业务调研。

联系电话:

市应急办(市政府总值班室):保证24小时应急值守和政务值班正常、政令畅通和联络及时有效。做好突发公共事件和重要事项的信息传递,填写《值班要情》送领导阅示,协助领导做好处置突发事件工作。做好向省应急办信息报送和联络工作。做好协调和督促检查各县区政府、市级各部门应急管理工作。严格工作程序,认真接听市长公开电话,做好记录,填写《呈批单》送领导阅示,并及时转办、呈批和督促落实;编发《要情快报》。结合应急管理工作实际进行调研,为市政府领导科学决策提供依据。

联系电话:

信息调研室:收集、整理、编发和呈报各项政务信息。做好省政府办公厅岐山、千阳、凤翔和金台四个信息直报点业务指导工作。承办全市政务信息网络的建设管理、人员培训和信息上报工作。做好《宝鸡政情》、《信息专报》的编发工作,为市政府领导科学决策提供依据。 做好省市各驻外办事处和全国300多个城市政府信息机构的联系交流工作,为我市经济和社会发展工作提供经验和参考。做好政府信息公开工作。做好资料管理和利用工作,为市政府和办公室领导提供信息资料。完成《陕西年鉴》、《中国城市年鉴》2009年卷宝鸡部分组稿工作。结合业务工作,开展调研。

联系电话:

行政管理科:负责办公室机关办公用品的购置、发放和生活福利工作。负责市政府和办公室领导的内勤服务工作及其它临时交办的生活服务事项。负责办公室机关及代管单位的预算指标管理、经费划拨和日常报销工作;负责办公室人员的医疗保险工作及离休老干部的医药费报销工作。承担办公室机关工会有关具体工作;负责办公室机关行政性事务及计划生育工作。负责办公室机关国有资产的管理工作。

联系电话:

监察室:负责贯彻落实中央、省、市纪检监察方面会议文件精神。抓好党员干部党性党风党纪教育。完成党风廉政建设责任制方面的工作任务。承办对政府办公室系统党员干部廉洁从政方面的监督检查。办理纪检、监察方面的群众来信来访工作。

联系电话:

老干科:负责办公室机关离退休干部政治、生活待遇的落实工作。坚持做好离休老干部支部的政治学习工作。做好办公室机关离退休干部的日常管理服务工作。做好离退休干部的医疗、保健和慰问等工作。组织离退休干部参加市上有关会议和外出参观考察等活动。

办公地址:市行政中心一号楼八楼、九楼

市政府办公室

政务信息公开领导小组成员及职责

根据政务信息公开规定,现成立市政府办公室政务信息公开领导小组,并承担相适职责。

一、领导小组成员

组 长:武 军(秘书长)

副组长:张宝森(办公室主任)

刘永涛(办公室副主任)

成 员:周 斌(综合科科长)

刘维军(社会一科科长)

巨绪昌(社会二科科长)

何朝林(文教卫生科科长)

王军杰(城管科科长)

杨建平(农业科科长)

李宗乐(经贸科科长)

杨永安(信息调研室主任)

白亚民(督办室主任)

张建民(应急办主任)

(监察室主任)

(文书机要科长)

樊 红(政务信息公开办主任)

领导小组下设办公室。办公室设在市政务信息公开办。

二、主要工作职责

(一)具体承办办公室制作或获取的政府信息公开事宜;

(二)维护和更新办公室公开的政府信息;

(三)组织编制办公室的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;

(四)办公室规定的与政府信息公开有关的其他职责。

范文十:办公室人员主要职责

办公室人员主要职责

政工科

郑北传

行管科副科长

负责县政府办公室、县政府直属单位的机构编制人事管理、工资福利、职工教育、年度考核、党务、计划生育、党风廉政建设、行政监察、离退休老干部、工、青、妇等工作。完成领导交办的其他工作。

李在勇

主持政工科全面工作

负责组织政府办公室开展学教活动,积极开展文明单位创建工作,争创省级文明单位;负责县政府驻外机构的联络协调服务工作;负责开展“城乡互联、结对共建”活动等工作。完成领导交办的其他工作。

李祖波

综合科

综合科科长

主持综合科全面工作;起草县政府主要领导讲话、综合汇报材料

郑爱华

信息科科长

主持信息科工作;联系刘冰县长。

徐涛

体改科副科长

科长协助主持综合科工作;联系常务副县长郑晓斌;牵头负责常规政务信息的初审工作。

胡东旭

信息科副科长

协助主持信息科工作;跟口联系副县长薛昌斗和调研员谭权远。

肖辉

跟口联系副县长刘咸辉;常规政务信息的初审工作。

戴虎

秘书科副科长

跟口联系副县长欧阳开平和调研员谭祖锋;编辑《巴东工作动态》。

唐迪

跟口联系副县长张渊平和调研员谭德平;收集上报《县领导公务活动行程》。

陈进

跟口联系副县长向凤英和科技副县长;编辑《政务纪事》。

郑雁

信息统计督办、信息编辑。

冯芙蓉

信息编辑。

向贤林

行管办主任

负责行管办全面工作。领导交办的其他工作。

焦国友

行管办副主任

负责党政办公大楼小区安全保卫、社会治安、综合治理、消防安全,会议中心大型活动执勤,信访接

待、政务值班和领导交办的其他工作。

闵洁

行管办副主任

负责机关内务、文书档案、国有资产管理、小区园林绿化、清洁卫生、计划生育、机关财务报账、房屋水电、电梯电器使用维修管理,会务中心会议接待管理及领导交办的其他工作。

谭志耀

安保人员。负责当日值班,信访接待,政务值班,传真、急件接收、转办,小区车辆停放管理及领导交办的其他工作。

黄庆峰

安保人员。负责当日值班,信访接待,政务值班,传真、急件接收、转办,小区车辆停放管理及领导交办的其他工作。

刘帆

安保人员。负责当日值班,信访接待,政务值班,传真、急件接收、转办,小区车辆停放管理及领导

交办的其他工作。

韩永庚

安保人员。负责当日值班,信访接待,政务值班,传真、急件接收、转办,小区车辆停放管理及领导交办的其他工作。

行政科

邬开云

行政科科长

主持行政科全面工作,督促各项规章制度和岗位职责履行,协调行政后勤工作关系,加强外部联系 ,确保机关后勤正常运转。

税成利

行政科副科长

负责科室职工政治理论和业务知识的学习,提升科室职工素质,协助做好大型会务筹备、接待工作,完成领导交办的其他工作。

朱明

负责县政府办公室机关财务和机关财务内审工作。遵守财经纪律,加强财务管理,做好部门预算和决算工作。

谭云珍

负责县政府办公室财务报账工作,负责县政府办公室干部职工医药、保险、公积金的上缴和相关证件办理,做好票据归档和管理,协助做好工会等其他工作。

淡淑英

负责县长 、常务副县长、常委副县长、挂职副县长、调研员、县政府办公室主任办公室清洁卫生。完成领导交办的其他工作。

黄代珍

负责县政府办420会议室的会务、清洁卫生和其他相关工作。负责县政府办公室办公物品的保管和发放,完成交办的其他工作。

高秉才

负责机关大院环境绿化、亮化、水电维修、水费收缴等工作。协助做好节假日灯光开放管理工作。

宋发明

协助做好党政大楼一楼大厅的清洁卫生和安全管理工作。

秘书科

张银坤

秘书科科长

主持秘书科(文书科)全面工作。

谢 兵

文书科科长

协助主持秘书科(文书科)工作。主要负责会议通知和接听处理来电。

梁 华

负责来文的签收、登记和传阅;负责文件的清退、销毁、保密、印鉴和档案管理;负责“巴东县人民

政府”、“巴东县人民政府办公室”、“巴东县人民政府介绍信专用章”3枚印章的管理。

黄 嵘

负责文件(材料)的缮印、分送;负责县政府办公室电子政务相关工作;负责信(邮)件登记收发;负责报刊征订发行等工作;协助电视电话会议、县政府视频会议的联系、协调、服务工作。

陈 涛

负责电视电话会议的全程跟踪,做好联系、协调、服务工作;负责有关文件(材料)的打印;协助文

件(材料)的缮印、分送。

易美章

负责机要文电收发、传阅。

张 蓉

负责为“县人民政府门户网”相关栏目提供有关更新内容;协助会议通知和公文办理;协助电视电话会议、县政府视频会议的联系、协调、服务工作。

朱星星

负责县政府例会纪要的起草工作;负责县政府和县政府办公室文件的拟稿、核稿、校对等工作。 办公室主任及副主任

李 闯

办公室主任

主持办公室全面工作。侧重协调落实县政府常务会和县长办公会决定事项及县长交办的工作。联系县委办、县人大办和县政协办。

周 维

办公室常务副主任

协助主持办公室日常工作。负责机关财务管理、行政后勤、安全保卫、计生、综治、党务、文明创建、扶贫联系点等工作。侧重协调落实常务副县长和协管对口支援的县政府领导交办的工作。联系县政府驻外机构。办公室内分管经济运行办、行政科、政工科、行管办、车队、保卫科。

谭德君

办公室副主任

负责文秘工作

侧重协调落实分管教育、文体、卫生、广电、档案、科技、史志等工作的副县长和协管教育、文体、卫生的县政府领导交办的工作。办公室内分管外侨办、秘书科、文书科、综合科。

刘贤圣

办公室副主任

主持县政府应急办工作。侧重协调落实分管工业、商贸、民营经济、招商引资、工商、发改、城建、环保、房管、公安、司法、质监、食药监、邮政、通信、电力、经济开发区、文明创建等工作的副县长和协管工业、商贸、招商的县政府领导交办的工作。

汪文柱

办公室副主任

侧重协调落实分管安全生产、移民(面上移民)、交通、旅游等工作的副县长和协管交通的县政府领导交办的工作。

徐 鹏

办公室副主任

主持烟办工作。侧重协调落实分管农业农村、林业、水利、扶贫、粮食、供销、水保、畜牧、经管、人口计生、残联、气象、烟叶、卷烟市场整顿等工作的副县长交办的工作。

周 波

办公室副主任

侧重协调落实分管黄土坡滑坡整体避险搬迁、国土资源、地灾治理、防震减灾等工作的副县长和协管黄土坡滑坡整体避险搬迁的县政府领导交办的工作。办公室内分管县政府法制办、督查室。

张晓峰

督查室主任

主持县政府督查室全面工作,负责县政府应急办日常工作。负责政务督查事项的立项、交办、协调、督查;负责重大决策、重要事项和工作部署落实情况的督办;负责上级领导批示、交办事项督办;负责人大代表议案、建议和政协提案、意见督办。

余志朝

负责《县政府工作报告》相关事项的督查;负责县政府全体会议、县政府常务会议及县长办公会议决定事项及县政府专题会议决定事项的督查;负责县政府督查室电子政务办文及档案资料管理。

杨俊毅

负责县政府督查室及应急办文电管理和内勤工作;负责上级领导批示件办理,做好信访件登记、建档、转办及各项专题会议决定事项的督办;负责县政府督查室及应急办交办的其它工作

谭儒奎

法制办主任

主持法制办全面工作,负责组织全县行政执法检查、执法评议,负责完成领导交办的其他工作。

乔阳

负责县政府规范性文件的审查、备案,负责承办行政复议案件,承担行政诉讼案件的应诉工作,负责完成领导交办的其他工作。

雷泽春

负责协助办理规范性文件的备案工作,负责办公室的内务工作,负责完成领导交办的其他工作。