学校校舍安全档案

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范文一:学校校舍安全档案管理要求

校舍安全档案管理要求

1、成立校舍安全领导小组

2、校舍专管员照片公示在校园醒目位置

3、健全制度:校舍安全检查制度,校舍安全年检制度、校舍安全检查台账(半年自查一次)、校舍安全预警制度、校舍安全隐患排除制度、校舍安全责任追究制度、校舍安全教育宣传制度。

4、督查内容:校舍安全管理档案、开展工作图像及文字资料,全年两次校舍安全自查报告存档。

5、校管员培训情况,要对各学校进行培训,培训情况要有总结,档案资料。学校校舍检查表要填报,每栋建筑物一张存档存档,要填写完整,有检查人,处理意见等(一年两次)。

6、强调下在建工程程序:效果方案,图纸设计,预算编制,工程变更,四个环节提前报基建股审核同意后方可进行。

7、D级校舍消除时间节点:

2015年12月25日补充完善学校基本信息完成。

2016年1月15日网络D级危房数据消除完成。(12月31日前各学校要上报D级危房消除方案)

2016年2月29日D级校舍消除完成

校舍安全档案管理要求

1、成立校舍安全领导小组

2、校舍专管员照片公示在校园醒目位置

3、健全制度:校舍安全检查制度,校舍安全年检制度、校舍安全检查台账(半年自查一次)、校舍安全预警制度、校舍安全隐患排除制度、校舍安全责任追究制度、校舍安全教育宣传制度。

4、督查内容:校舍安全管理档案、开展工作图像及文字资料,全年两次校舍安全自查报告存档。

5、校管员培训情况,要对各学校进行培训,培训情况要有总结,档案资料。学校校舍检查表要填报,每栋建筑物一张存档存档,要填写完整,有检查人,处理意见等(一年两次)。

6、强调下在建工程程序:效果方案,图纸设计,预算编制,工程变更,四个环节提前报基建股审核同意后方可进行。

7、D级校舍消除时间节点:

2015年12月25日补充完善学校基本信息完成。

2016年1月15日网络D级危房数据消除完成。(12月31日前各学校要上报D级危房消除方案)

2016年2月29日D级校舍消除完成

范文二:全国中小学校舍安全工程档案归档范围

附件 1:

全国中小学校舍安全工程档案归档范围

序号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 工程实施方案 工程领导小组和办公室组成人员名单 工程路线图和时间表 工程年度实施情况总结 月报表 工程简报、快报 上级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件 本级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件 下级政府、校安办、各部门的相关请示和批复 其它 B 规划和经费卷 一 二 三 四 五 工程总体规划 辖区内学校布局调整规划 工程年度实施计划 工程经费预决算 其它 C 监督检查卷 一 二 三 四 五 一 工程日常监督检查办法 监督检查具体实施方案 监督检查记录 专项监督检查报告 其它 学校总卷(按学校,一校一卷) D 学校总卷(按学校,一校一卷) 学校简介 归 档 文 件 备注

A 综合卷

二 三 四 五 六 七 八

学校整体规划 学校整体设计方案 工程实施前后校园平面图 工程实施前后土地校舍情况总表 工程实施前后校舍基本情况明细表 校舍场址安全排查报告 其它 项目分卷(按项目立卷,一项一卷) E 项目分卷(按项目立卷,一项一卷) (A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件 A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件

一 二 三 四 五 六 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十

工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 其它 (B)排查鉴定文件 (B)排查鉴定文件 校舍建筑安全排查报告 抗震鉴定报告 安全鉴定报告 抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 抗风能力验算报告 检测报告 其他鉴定报告 鉴定委托合同 加固改造方案 拆除施工的相关文件 (C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 工程准备阶段文件

十一 其它 一 二 三 立项文件 建设用地、征地、规划文件 勘察、测绘、设计文件

四 五 六 七 八 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十

招投标文件 开工审批文件 财务文件 建设、施工、监理机构及负责人 其它 (D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 监理文件 监理规划 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制文件 质量控制文件 造价控制文件 供货、试验等相关单位资质材料 监理通知 合同与其他事项管理文件 监理日志

十一 监理工作总结 十二 其它 (E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 施工文件 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 施工技术准备文件 施工现场准备文件 地基处理记录 工程图纸变更记录 施工材料预制

构件质量证明文件及复试验报告 施工试验记录 隐蔽工程检查记录 施工记录 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录 (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》) (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》) 竣工图

十一 其它

一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 三 四 五

各类综合图 室外专业图 建筑竣工图 结构竣工图 装修工程竣工图 电气工程竣工图 消防工程给排水工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 其它专业工程竣工图 其它 (G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 竣工验收文件 工程竣工总结 竣工验收记录 财务文件 声像、缩微、电子档案 其它

范文三:校舍安全工程档案总卷

校舍安全工程档案总卷

立档单位:大庆市大庆中学立档时间:保管期限:永久归 档 号:

2010年1月10日 1-1

目 录

校安工程实施前后校舍情况总表

注:构筑物、烟筒、污水提升站、供热阀井等建筑配套设施

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—1

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—2

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—3

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—4

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—5

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—6

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—7

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—8

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—9

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—10

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—11

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—12

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—13

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—14

工程实施前后校舍基本情况明细表

学校名称:大庆市大庆中学 项目编号15—15

校舍安全工程档案备考表

范文四:校舍安全工程档案材料

工程实施前土地校舍情况总表

学校:高里镇东南孙小学 单位:平方米

项目 1 2 学校建筑用地

子项目 建筑物占地 建筑物周围甬路

实施前 1752 1250 2236 无

实施后

3 房前屋后零星用地 4 建筑群之间小片绿 地

体育运动场地 包括课间操、课外活动 用地 1 绿化用地 成片集中绿地 2 学生劳动种植园用 地

5200 无 3502

工程实施前校舍基本情况明细表

学校 东南孙小学 单位:平方米

实施前 建设时间 1 2 3 2006 年 1988 年 1997 年 2002 年 2002 年 2003 年 2004 年 1997 年 1986 年 1984 年 1984 年 1984 年 建筑结构 1752 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖木结构 砖混结构 砖混结构 211 253 150 144 144 144 144 150 146 138 64 64 建筑面积 危房面积 建设时间

校舍建筑总面积

其 教学及辅助用房

4 7 8 9 10 1 2 1 2

办公用房

中 生活用房

学校场址安全排查报告

根据校舍安全工作要求,明确我校校舍场址的环境性质,我校 安全工作领导小组全体成员对学校校舍场址和教学辅助设施进行了 彻底的排查,现将校舍场址排查情况报告如下: 一、工作目标: 1、 提高认识,统一思想,牢固树立“安全高于一切,防范重于泰山” 的思想,求真务实的开展工作。 2、加强对校舍安全工作的领导、学校成立了由校长任组长的学校校 舍安全工作领导小组,以全体教师为成员,进行分工负责,对校舍场 址安全检查工作进行具体落实。 二、排查结果: 我校所处平原地带, 学校中心点所处方位为, 经度: 119°3′ 纬 度:36°54′ 海拔高度;5m,无抗震设防烈度,附近无河流和山体, 不构成泥石流、堰塞湖或其他洪涝灾害威胁,不属于雷电重灾区。附 近没有大的电路或管道经过, 没有工厂设施和潜在的危险地段或禁止 建设地段。附近没有高大的建筑物不构成安全隐患。所有校舍及围墙 不具有抗震性。

排查人签字:

2009 年 10 月

校 简

东南孙小学坐落于高里镇东南孙村,所处方位是东经:127° 26′ 北纬: 45°54′ 海拔高度: 是一所完全小学, 5m。 创建于 1984 年,学校在各级党政和教育主管部门的领导下,各项工作得到飞速发 展,拥有 10 个教学班,学生 592 名,教职工 35 人。学校占地面积 13940 平方米,建筑面积 1752 平方米。校园平坦开阔,四周绿树环 抱,环境清新雅致。 全体教师能努力工作,逐步形成了“爱岗敬业、求实创新”的良 好校风。确立了以“外树形象、内强素质”的和谐发展的办学目标, 深化落实 “以生为本” 的教育理念, 真正践行了让老百姓放心的学校。 但由于学校年代久远,因为年久失修 2 号教室外墙

有裂缝,4 号教学 辅助用房外墙有裂缝 5 号教学用房前后墙均向外倾斜。 而且都不具备 国家抗震的标准,极大地影响了学校的正常工作活动,急需要进一步 维修加固。 学校能结合实际,,在各班教室前修建了各具特色的花园,使学 校的面貌发生了一定的变化,教育教学质量不断上升,校风、教风、 学风良好,适龄儿童入学率、巩固率均达到上级规定的要求,学生的 综合素质得到了提高,小学生犯罪率保持为零。1996 年被评为寒亭 区“花园式学校”,2009 年被评为“教学工作先进单位”。 东南孙小学在上级领导和辖区内村委的大力支持下, 正在向规范 化的管理模式迈进。

东南孙小学 2009 年 10 月

为保证我校校舍安全工程顺利实施,保障师生生命安全,促进学 校发展,根据我校实际和今后发展需要,特编制本规划 一、指导思想:立足发展的眼光,以提高校舍安全质量为前提,彻底 消除校舍安全隐患,促进教育教学质量和谐有序发展。 二、工作原则: 根据《农村中小学建设标准》、《全国中小学校舍安全 工程实施细则》 《全国中小学校舍安全工程技术指南》 、 的有关规定, 结合我校实际情况,力求科学、经济、实用。 三、具体规划步骤。 (一)预计在 2010 年对存在安全隐患的校舍完成加固或维修。 1、维修加固教室 2 号房 : 建筑面积为 138 平方米,按时下建筑估 价每平方米 290 元。 2、维修加固教室 4 号房 : 建筑面积为 253 平方米。估计每平方米 需要 290 元。 3、维修加固教室 5 号房: 450 元。 建筑面积为 150 平方米,每平方米需

(二)计划在 2011 年完成一定面积绿化带建设,使校园充满生机。 以上是我校结合实际,立足长远,制定的整体规划蓝图,相信随 着计划的落实,我们的校园会变的更可爱。

东南孙 小学 2009 年 10 月

学 校 整 体 设 计 方 案

为改善我校校园面貌,提高办学水平,完善素质教育,实现良好 的育人环境特制定我校校舍安全工程整体设计方案。 一、 基本情况

我校现有校舍占地 1752 平方米, 其中 1984 年建砖木结构教室办公室 138 平方米,1986 年建砖木结构教师办公室 146 平方米,1988 年建 砖木结构教学辅助用房 253 平方米,1997 年建砖木结构教学辅助用 房 300 平方米,2002 年建砖木结构教学用房 288 平方米,2003 年建 砖木结构教学用房 144 平方米,2004 年建砖木结构教学用房 144 平 方米,2006 年建砖木结构教学辅助用房 211 平方米,1984 年建筑的 厕所 128 平方米。由于建筑年代久远,现在的校舍不符合抗震防灾的 要求,需要重新加固、维修。 二、 指导思想

本着安全、经济、实用

的原则,使校舍更加坚固,彻底消除各种 不安全隐患,达到上级要求的建筑标准,提高防灾抗震的能力,确保 师生在校期间的人身安全。努力完善相关配套设施,使校园环境变得 更加优美。 三、 具体设计内容

1、在校园南面新建长 10 米,宽 10 米的花园,把办公室前装扮的更 加美丽。 2、维修甬路 300 米,连接各教室和办公室、厕所。 3、在办公室东侧开辟丁香园一处,使校园达到香化、净化、美化。 4、在甬路两侧种植各种鲜艳的花草,用以点缀校园。 5、建设标准化的篮球场一个。 6、在 1 号房和 2 号房东头新建校舍 6 间,并且完善一些配套设施。 通过不断的努力,三年内一定会使我们的校园坏境得到更大改善。 东南孙小学

校舍安全工程监督检查办法

为加强对我校校舍安全工程(以下简称“工程”)的监督检查, 确保工程质量、安全、进度和效益,依照国家有关法律法规、标准规 范和 《全国中小学校舍安全工程实施方案》 (以下简称 “实施方案” , ) 特制定本办法。 一、工作要点监督检查工作必须坚持实事求是的原则,重实地调查 研究、重证据,在适用法律和行政纪律上人人平等。 二、工作方法 监督检查工作实行教育与惩处相结合、监督检查与改 进工作相结合。 监督检查工作建立举报制度。群众参与。 三、 职责分工 1、 “工程”接受群众和上级领导的监督。 2、 在中心校领导下,共同配合,按照“实施方案”要求,对本校“修 缮工程”实施进行专项检查。 3、按要求开展“工程”监督检查工作;每月年向中心校舍安全工程 领导小组办公室报告监督检查情况。 4、对检查中发现的问题,及时组织整改,造成严重影响和重大损失 的要追究有关责任人的责任。 5、对各部门职责落实情况和“工程”组织管理情况进行监督检查; 对“工程”规划和年度项目预算(计划)执行情况进行监督检查;为 各项监督检查工作提供学校基本情况和“工程”规划情况。 6、其工作人员在“工程”实施中的问题;受理违反行政纪律问题线 索;调查处理违反行政纪律案件;受理对其违规违纪行为不服监察机 关处理决定的申诉。 7、安全监管人员负责组织对“工程”安全生产实施综合监管,对出 现的重大安全隐患督促有承建人员进行整改; 对发生生产安全事故的 “工程”项目,依法组织调查处理和办理结案,吸取事故教训,采取 措施,防范事故。 8、镇财务人员负责对“工程”年度项目预算执行情况进行监督检查。

9、依法用地接受群众监督。 10、 学校安全检查小组对校舍防汛防台风安全性评估工作以及中小学 防汛防台风知识普及、

对校舍建设场址地震安全评估、中小学校地震 灾害预防知识普及和逃生演练工作进行自查、自检。镇派出所对项目 学校周边环境治安隐患以及中小学消防知识进行排查。

东南孙小学

2009 年 10 月

小学校舍安全工程监督检查具体实施方案 小学校舍安全工程监督检查具体实施方案

根据上级文件要求, 为落实中心校有关精神, 结合我校实际情况, 特制定本方案: 一、校舍排查工作 校舍安全以校舍场址安全为前提,在确认校舍场址安全的基础 上,对校舍基本情况和建筑的安全隐患进行全面排查,提出校舍建筑 是否需要进行鉴定和专门处置的意见。 二、校舍鉴定范围 (1)、不具备安全指标的校舍。 (2)、建设资料不全的、无证设计、无证施工、无竣工验收“三无” 工程的校舍。 (3)、存在安全隐患的校舍。 (4)、未采取抗震设防的校舍。 (5)、使用功能调整、承重结构变化、未经设计改建的校舍。 三、组织领导及监督方法 (一)组织领导。校长为组长,各项目负责人参加的校舍安全工程工 作领导小组,领导和协调工程建设安全监督工作。 (二)任务分解。 1、监督组(技术指导组):配合有关部门相关专业人员参加的 专家组,开展排查工作,对排查结论要有相关专业人员签字确认。 2、鉴定组(技术指导组):配合、委托有相应资质的房屋安全 鉴定机构,对排查组排查出的存在安全隐患的校舍进行加固,及时出 具鉴定报告,确定危险等级。 3、协调规划组:依据监督报告,协调工程实施项目负责人,对 需要抗震加固的校舍,分别实施抗震加固,限期消除安全隐患。

(三)监督方法 1、在对建筑物相关资料和使用状况进行调查的基础上,现场检 查建筑物现状与原始资料及相关规范符合程度、 施工质量和使用维护 状况、建筑结构特点、结构布置、构造和抗震能力等因素,对建筑物 整体抗震性能做出评价。 2、对实际现状与相关资料规范相符,施工质量符合设计要求, 结构、构造均达到抗震标准,使用维护状况良好的建筑物,应纳入完 好校舍资料库;对相关资料齐全,施工质量、主体结构均达到抗震要 求,但使用维护不当,存在非主体结构性缺陷的建筑物,可无需进行 抗震鉴定,在经过正常的维修维护后,应纳入完好校舍资料库。 3、建筑物结构实体与设计图纸多项明显不符合; 4、施工质量存在严重缺陷; 6、使用过程中有较重大的擅自拆改建等情况,且分析表明对抗 震不利; 7、其他对抗震不利的情况。 四、加固改造 1、实施校舍安全工程,坚持能加固尽量加固的原则,提倡节约 投资,反对铺张浪费。 2、校舍加固

改造设计应委托具有相应资质的设计单位承担;校 舍鉴定单位具有相应设计资质的,可优先委托校舍鉴定单位承担;校 舍加固改造设计应当以鉴定报告为依据。 3、在经济合理的前提下,校舍加固改造工程鼓励采用符合国家 标准的抗震、减震等新技术提高校舍的综合抗震防灾能力。 五、检查步骤 1、自查阶段 自查工作。由学校负责组织实施。自查结束后各校将自查工作报 告、相关资料和报表报中心保卫组,以便上报县“校安办”。

2、镇级排查阶段 在自查的基础上,配合镇校舍安全监督领导小组组织若干监督 员,由镇安全领导小组及学校主要负责人带队,对学校的校舍进行监 督检查。 3、鉴定阶段根据排查情况,对需要进行检测鉴定的校舍进行检 测鉴定,并提出专门处置意见。 4、总结整改及加固改造阶段 经监督鉴定,符合安全要求,无需进行加固措施的建筑物,可在 必要的维修维护后,纳入完好校舍资料库;对经排查鉴定,确需进行 抗震加固措施方能使用的建筑物, 在按专业部门提出的加固措施加固 施工后,经相关部门验收检测合格,可纳入完好校舍资料库;对无法 进行加固或加固后仍达不到要求的建筑物, 坚决停止使用, 限期拆除。 在限期内难以完成加固工程的校舍,要停止使用。确需使用的,要及 时制订处置方案和安全应急预案,加强安全监控,并做好安全过渡, 保证正常的教学秩序。同时,做好改造加固方案和计划,列出具体时 间表,限期改造完成。

东南孙小学 2009 年 10 月

范文五:全国中小学校舍安全工程档案管理办法

全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为加强对全国中小学校舍安全工程(以下简称工程)档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001,建设部、国家质监局2001年3月5日发布)和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等,结合工程的具体情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称项目,是指每个单体建筑物,包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。

第三条 本办法所称档案,是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

第四条 本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章 档案资料的归档和管理

第五条 档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织,各市区县负责实施。

各级中小学校舍安全工程领导小组办公室(以下简称校安办)负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作,并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。

县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室,指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案,按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。

第六条 在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应设立专门条款,明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任,并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。

第七条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时,即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。

第八条 项目实施过程中,各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料,应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料,可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。

第九条 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。

第十条 综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与工程有关的各种文件,包括工程实施方案、工程领导小组和办公室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程年度实施情况总结、月报表等。

规划和经费卷收录工程总体规划、年度实施计划、工程总体经费预决算等。

监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。

第十一条 学校总卷按学校立卷,命名为××学校总卷;项目分卷按项目立卷,命名为××学校××项目分卷。学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件;项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件,包括排查鉴定报告、加固改造方案等。

第十二条 经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。

第十三条 归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考表,标明立卷人和审核人。

第十四条 各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的,学校应当及时更新,保证图实相符并报当地校舍安全档案室。

第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案,应当按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。

第十六条 各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度,明确管理人员的职责,完善中小学校舍档案管理机制。

对于毁坏、丢失档案,造成损失的单位和个人将依法追究责任。

第三章 归档范围和保管期限

第十七条 项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件,具体为:

(一)能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

(二)校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。

(三)对于需加固改造的校舍,设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

(四)对于需要重建的校舍,选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,参见《建设工程文件归档整理规范》。

档案归档范围的具体内容见附录,各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。

第十八条 项目竣工验收投入使用后,因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理,实现纸质档案和电子档案的对应,并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。

第二十条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指档案需永久保存,长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命,短期是指档案的保存期限为20年。

第二十一条 综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期,具体按照《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保管期限为短期。

第四章 附 则

第二十二条 本办法未具体规定的内容应当参照《建设工程文件归档整理规范》执行。

第二十三条 本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办公室负责解释。

第二十四条 本办法自印发之日起施行。

范文六:全国中小学校舍安全工程档案管理办法

关于印发《 关于印发《全国中小学校舍安全工程档案管理 办法(试行) 》的通知 办法(试行) 的通知 》

全国校安办函〔2009〕48 号 各省、自治区、直辖市,新疆生产建设兵团中小学校舍安全工程 领导小组办公室: 根据《国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实施 方案的通知》 (国办发〔2009〕34 号)精神和全国中小学校舍安 全工程 (以下简称“工程”) 配套文件的要求, 为加强对“工程” 档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,现将《全国中 小学校舍安全工程档案管理办法(试行)(附件)印发给你们, 》 请遵照执行。 各地校安办要对校舍安全工程档案建设高度重视, 精心组织, 确保每一所学校、每一座建筑,通过实施“工程”,都能按要求 建立纸质档案和电子档案,以形成完整的、系统的中小学校舍安 全档案。 校舍安全档案工作由省、自治区、直辖市中小学校舍安全工 程领导小组统一组织、各市区县负责实施。各地应在 2009 年 11 月 30 日前组织所辖市 (县) 全面建立中小学校舍安全档案室。 2010 年,全国校安办将对落实情况组织重点检查。 附件:全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行) 全国中小学校舍安全工程领导小组办公室 2009 年 8 月 18 日

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附件:

( 全国中小学校舍安全工程档案管理办法 试行)

第一章 总 则 第一条 为加强对全国中小学校舍安全工程(以下简称工程) 档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充分发挥档案 资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,根据《中 华人民共和国档案法》 《建设工程文件归档整理规范》 、 (GB/T 50328—2001, 建设部、 国家质监局 2001 年 3 月 5 日发布) 《全 和 国中小学校舍安全工程实施细则》等,结合工程的具体情况,特 制定本办法。 第二条 本办法所称项目,是指每个单体建筑物,包括学校 的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。 第三条 本办法所称档案,是指工程在实施过程和各项目在 排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要 实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、 具有保存价值的各种形式的记录。 第四条 本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、 管理和利用。 第二章 档案资料的归档和管理 第五条 档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学 校舍安全工程领导小组统一组织,各市区县负责实施。 各级中小学校舍安全工程领导小组办公室 (以下简称校安办)

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负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工 作,

并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。 县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室, 指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案,按要求建立完整 的纸质档案和电子档案系统。 第六条 在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施 工、监理等单位签订协议、合同时,应设立专门条款,明确有关 方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任,并对 项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。 第七条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。 排查鉴 定时,即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在 项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资 料。 第八条 项目实施过程中, 各级校安办应当督促建设、 排查鉴 定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同 的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。 属于归档范围的档案资料,应当及时与有关单位办理移交。对于 无法取得原件的归档材料,可由提供单位确认一致性后将复印件 加盖公章归档。 第九条 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学 校总卷和项目分卷进行分类立卷。 第十条 综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与 工程有关的各种文件,包括工程实施方案、工程领导小组和办公 室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程年度实施情

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况总结、月报表等。 规划和经费卷收录工程总体规划、年度实施计划、工程总体 经费预决算等。 监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施 方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。 第十一条 学校总卷按学校立卷,命名为××学校总卷;项 目分卷按项目立卷,命名为××学校××项目分卷。学校总卷归 集该校校舍场址排查报告、 校园整体规划、 整体设计方案等文件; 项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件, 包括排查鉴定报告、 加固改造方案等。 第十二条 经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中 归集为拆除项目分卷。 第十三条 归档的文件材料要字迹清楚, 图面整洁, 不得用易 褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考 表,标明立卷人和审核人。 第十四条 各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。 校舍情况发生变化的,学校应当及时更新,保证图实相符并报当 地校舍安全档案室。 第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案,应当按照 《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律 法

规的规定另行报送当地城市建设档案馆。 第十六条 各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法 规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、 移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度,明确管理人员的职

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责,完善中小学校舍档案管理机制。 对于毁坏、丢失档案,造成损失的单位和个人将依法追究责 任。 第三章 归档范围和保管期限 第十七条 项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、 本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件,具体为: (一)能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程 中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文 件材料。 (二)校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校 舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。 (三)对于需加固改造的校舍,设计、施工、竣工验收等各 个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体 的文件材料。 (四)对于需要重建的校舍,选址与立项、勘察设计、施工、 竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声 像等各种载体的文件材料。 本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图、竣工验收文件,参见《建设工程文件归档整理规 范》 。 档案归档范围的具体内容见附录,各地可根据实际情况适当 增加各卷的内容。 第十八条 项目竣工验收投入使用后,因故对其进行的改扩 建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

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第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料 进行数字化处理,实现纸质档案和电子档案的对应,并按要求纳 入《全国中小学校舍信息管理系统》 。 第二十条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久 是指档案需永久保存,长期是指档案的保存期限等于该项目的使 用寿命,短期是指档案的保存期限为 20 年。 第二十一条 综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校 总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期,具体按照 《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保 管期限为短期。 第四章 附 则 第二十二条 本办法未具体规定的内容应当参照 《建设工程文 件归档整理规范》执行。 第二十三条 本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办 公室负责解释。 第二十四条 本办法自印发之日起施行。 附录:全国中小学校舍安全工程档案归档范围

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附录:

全国中小学校舍安全工程档案归档范围

序号 归 档 文 件 备注 A 综合卷 一 二 三 四 五 六 七 八

九 十 工程实施方案 工程领导小组和办公室组成人员名单 工程路线图和时间表 工程年度实施情况总结 月报表 工程简报、快报 上级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件 本级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件 下级政府、校安办、各部门的相关请示和批复 其它 B 规划和经费卷 一 二 三 四 五 工程总体规划 辖区内学校布局调整规划 工程年度实施计划 工程经费预决算 其它 C 监督检查卷 一 二 工程日常监督检查办法 监督检查具体实施方案 - 7 -

序号 三 四 五 监督检查记录

备注

专项监督检查报告 其它 学校总卷(按学校,一校一卷) D 学校总卷(按学校,一校一卷)

一 二 三 四 五 六 七 八

学校简介 学校整体规划 学校整体设计方案 工程实施前后校园平面图 工程实施前后土地校舍情况总表 工程实施前后校舍基本情况明细表 校舍场址安全排查报告 其它 项目分卷(按项目立卷,一项一卷) E 项目分卷(按项目立卷,一项一卷) (A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件 A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件

一 二 三 四 五 六

工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 其它 (B)排查鉴定文件 (B)排查鉴定文件

一 二

校舍建筑安全排查报告 抗震鉴定报告

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序号 三 四 五 六 七 八 九 十 安全鉴定报告

备注

抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 抗风能力验算报告 检测报告 其他鉴定报告 鉴定委托合同 加固改造方案 拆除施工的相关文件

十一 其它 (C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 工程准备阶段文件 一 二 三 四 五 六 七 八 立项文件 建设用地、征地、规划文件 勘察、测绘、设计文件 招投标文件 开工审批文件 财务文件 建设、施工、监理机构及负责人 其它 (D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 监理文件 一 二 三 四 监理规划 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制文件

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序号 五 六 七 八 九 十 质量控制文件 造价控制文件

备注

供货、试验等相关单位资质材料 监理通知 合同与其他事项管理文件 监理日志

十一 监理工作总结 十二 其它 (E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 施工文件 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 施工技术准备文件 施工现场准备文件 地基处理记录 工程图纸变更记录 施工材料预制构件质

量证明文件及复试验报告 施工试验记录 隐蔽工程检查记录 施工记录 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录

十一 其它 (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》) (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》) 竣工图 一 二 各类综合图 室外专业图

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序号 三 四 五 六 七 八 九 十 建筑竣工图 结构竣工图 装修工程竣工图 电气工程竣工图

备注

消防工程给排水工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 其它专业工程竣工图 其它 (G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 竣工验收文件

一 二 三 四 五

工程竣工总结 竣工验收记录 财务文件 声像、缩微、电子档案 其它

- 11 -关于印发《 关于印发《全国中小学校舍安全工程档案管理 办法(试行) 》的通知 办法(试行) 的通知 》

全国校安办函〔2009〕48 号 各省、自治区、直辖市,新疆生产建设兵团中小学校舍安全工程 领导小组办公室: 根据《国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实施 方案的通知》 (国办发〔2009〕34 号)精神和全国中小学校舍安 全工程 (以下简称“工程”) 配套文件的要求, 为加强对“工程” 档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,现将《全国中 小学校舍安全工程档案管理办法(试行)(附件)印发给你们, 》 请遵照执行。 各地校安办要对校舍安全工程档案建设高度重视, 精心组织, 确保每一所学校、每一座建筑,通过实施“工程”,都能按要求 建立纸质档案和电子档案,以形成完整的、系统的中小学校舍安 全档案。 校舍安全档案工作由省、自治区、直辖市中小学校舍安全工 程领导小组统一组织、各市区县负责实施。各地应在 2009 年 11 月 30 日前组织所辖市 (县) 全面建立中小学校舍安全档案室。 2010 年,全国校安办将对落实情况组织重点检查。 附件:全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行) 全国中小学校舍安全工程领导小组办公室 2009 年 8 月 18 日

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附件:

( 全国中小学校舍安全工程档案管理办法 试行)

第一章 总 则 第一条 为加强对全国中小学校舍安全工程(以下简称工程) 档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充分发挥档案 资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,根据《中 华人民共和国档案法》 《建设工程文件归档整理规范》 、 (GB/T 50328—2001, 建设部、 国家质监局 2001 年 3 月 5 日发布) 《全 和 国中小学校舍安全工程实施细则》等,结合工程的具体情况,特 制定本办法。 第二条 本办法所称项目,是指每个单体建筑物,包括学校 的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。 第三条 本办法所称档案,是指工程在实施过程和各项目在 排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要 实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、 具有保存价值的各种形式的记录。 第四条 本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、 管理和利用。 第二章 档案资料的归档和管理 第五条 档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学 校舍安全工程领导小组统一组织,各市区县负责实施。 各级中小学校舍安全工程领导小组办公室 (以下简称校安办)

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负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工 作,

并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。 县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室, 指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案,按要求建立完整 的纸质档案和电子档案系统。 第六条 在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施 工、监理等单位签订协议、合同时,应设立专门条款,明确有关 方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任,并对 项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。 第七条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。 排查鉴 定时,即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在 项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资 料。 第八条 项目实施过程中, 各级校安办应当督促建设、 排查鉴 定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同 的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。 属于归档范围的档案资料,应当及时与有关单位办理移交。对于 无法取得原件的归档材料,可由提供单位确认一致性后将复印件 加盖公章归档。 第九条 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学 校总卷和项目分卷进行分类立卷。 第十条 综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与 工程有关的各种文件,包括工程实施方案、工程领导小组和办公 室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程年度实施情

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况总结、月报表等。 规划和经费卷收录工程总体规划、年度实施计划、工程总体 经费预决算等。 监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施 方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。 第十一条 学校总卷按学校立卷,命名为××学校总卷;项 目分卷按项目立卷,命名为××学校××项目分卷。学校总卷归 集该校校舍场址排查报告、 校园整体规划、 整体设计方案等文件; 项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件, 包括排查鉴定报告、 加固改造方案等。 第十二条 经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中 归集为拆除项目分卷。 第十三条 归档的文件材料要字迹清楚, 图面整洁, 不得用易 褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考 表,标明立卷人和审核人。 第十四条 各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。 校舍情况发生变化的,学校应当及时更新,保证图实相符并报当 地校舍安全档案室。 第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案,应当按照 《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律 法

规的规定另行报送当地城市建设档案馆。 第十六条 各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法 规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、 移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度,明确管理人员的职

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责,完善中小学校舍档案管理机制。 对于毁坏、丢失档案,造成损失的单位和个人将依法追究责 任。 第三章 归档范围和保管期限 第十七条 项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、 本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件,具体为: (一)能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程 中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文 件材料。 (二)校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校 舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。 (三)对于需加固改造的校舍,设计、施工、竣工验收等各 个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体 的文件材料。 (四)对于需要重建的校舍,选址与立项、勘察设计、施工、 竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声 像等各种载体的文件材料。 本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图、竣工验收文件,参见《建设工程文件归档整理规 范》 。 档案归档范围的具体内容见附录,各地可根据实际情况适当 增加各卷的内容。 第十八条 项目竣工验收投入使用后,因故对其进行的改扩 建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

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第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料 进行数字化处理,实现纸质档案和电子档案的对应,并按要求纳 入《全国中小学校舍信息管理系统》 。 第二十条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久 是指档案需永久保存,长期是指档案的保存期限等于该项目的使 用寿命,短期是指档案的保存期限为 20 年。 第二十一条 综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校 总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期,具体按照 《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保 管期限为短期。 第四章 附 则 第二十二条 本办法未具体规定的内容应当参照 《建设工程文 件归档整理规范》执行。 第二十三条 本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办 公室负责解释。 第二十四条 本办法自印发之日起施行。 附录:全国中小学校舍安全工程档案归档范围

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附录:

全国中小学校舍安全工程档案归档范围

序号 归 档 文 件 备注 A 综合卷 一 二 三 四 五 六 七 八

九 十 工程实施方案 工程领导小组和办公室组成人员名单 工程路线图和时间表 工程年度实施情况总结 月报表 工程简报、快报 上级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件 本级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件 下级政府、校安办、各部门的相关请示和批复 其它 B 规划和经费卷 一 二 三 四 五 工程总体规划 辖区内学校布局调整规划 工程年度实施计划 工程经费预决算 其它 C 监督检查卷 一 二 工程日常监督检查办法 监督检查具体实施方案 - 7 -

序号 三 四 五 监督检查记录

备注

专项监督检查报告 其它 学校总卷(按学校,一校一卷) D 学校总卷(按学校,一校一卷)

一 二 三 四 五 六 七 八

学校简介 学校整体规划 学校整体设计方案 工程实施前后校园平面图 工程实施前后土地校舍情况总表 工程实施前后校舍基本情况明细表 校舍场址安全排查报告 其它 项目分卷(按项目立卷,一项一卷) E 项目分卷(按项目立卷,一项一卷) (A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件 A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件

一 二 三 四 五 六

工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 其它 (B)排查鉴定文件 (B)排查鉴定文件

一 二

校舍建筑安全排查报告 抗震鉴定报告

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序号 三 四 五 六 七 八 九 十 安全鉴定报告

备注

抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 抗风能力验算报告 检测报告 其他鉴定报告 鉴定委托合同 加固改造方案 拆除施工的相关文件

十一 其它 (C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 工程准备阶段文件 一 二 三 四 五 六 七 八 立项文件 建设用地、征地、规划文件 勘察、测绘、设计文件 招投标文件 开工审批文件 财务文件 建设、施工、监理机构及负责人 其它 (D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) (D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 监理文件 一 二 三 四 监理规划 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制文件

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序号 五 六 七 八 九 十 质量控制文件 造价控制文件

备注

供货、试验等相关单位资质材料 监理通知 合同与其他事项管理文件 监理日志

十一 监理工作总结 十二 其它 (E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 施工文件 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 施工技术准备文件 施工现场准备文件 地基处理记录 工程图纸变更记录 施工材料预制构件质

量证明文件及复试验报告 施工试验记录 隐蔽工程检查记录 施工记录 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录

十一 其它 (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》) (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》) 竣工图 一 二 各类综合图 室外专业图

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序号 三 四 五 六 七 八 九 十 建筑竣工图 结构竣工图 装修工程竣工图 电气工程竣工图

备注

消防工程给排水工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 其它专业工程竣工图 其它 (G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》) 竣工验收文件

一 二 三 四 五

工程竣工总结 竣工验收记录 财务文件 声像、缩微、电子档案 其它

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范文七:全国中小学校舍安全工程档案管理办法

全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)

日期:2010-02-04【选择字号:大 中 小】

第一条 为加强对全国中小学校舍安全工程(以下简称工程)档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的 作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001,建设部、国家质监局2001年3月5日发布)和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等,结合工程的具体情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称项目,是指每个单体建筑物,包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。

第三条 本办法所称档案,是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

第四条 本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章 档案资料的归档和管理

第五条 档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织,各市区县负责实施。

各级中小学校舍安全工程领导小组办公室(以下简称校安办)负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作,并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。 县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室,指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案,按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。

第六条 在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应设立专门条款,明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任,并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。

第七条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时,即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。

第八条 项目实施过程中,各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、 保管、移交工作。属于归档范围的档案资料,应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料,可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。

第九条 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。

第十条 综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与工程有关的各种文件,包括工程实施方案、工程领导小组和办公室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程年度实施情况总结、月报表等。

规划和经费卷收录工程总体规划、年度实施计划、工程总体经费预决算等。

监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。

第十一条 学校总卷按学校立卷,命名为××学校总卷;项目分卷按项目立卷,命名为××学校××项目分卷。学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件;项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件,包括排查鉴定报告、加固改造方案等。

第十二条 经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。

第十三条 归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考表,标明立卷人和审核人。

第十四条 各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的,学校应当及时更新,保证图实相符并报当地校舍安全档案室。

第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案,应当按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。

第十六条 各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度,明确管理人员的职责,完善中小学校舍档案管理机制。

对于毁坏、丢失档案,造成损失的单位和个人将依法追究责任。

第三章 归档范围和保管期限

第十七条 项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件,具体为:

(一)能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

(二)校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。

(三)对于需加固改造的校舍,设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

(四)对于需要重建的校舍,选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,参见《建设工程文件归档整理规范》。

档案归档范围的具体内容见附录,各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。

第十八条 项目竣工验收投入使用后,因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理,实现纸质档案和电子档案的对应,并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。

第二十条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指档案需永久保存,长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命,短期是指档案的保存期限为20年。

第二十一条 综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期,具体按照《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保管期限为短期。

第四章 附 则

第二十二条 本办法未具体规定的内容应当参照《建设工程文件归档整理规范》执行。 第二十三条 本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办公室负责解释。

第二十四条 本办法自印发之日起施行。

附录:全国中小学校舍安全工程档案归档范围

附录

全国中小学校舍安全工程档案归档范围

序号 归 档 文 件

A 综合卷

五 工程实施方案 工程领导小组和办公室组成人员名单 工程路线图和时间表 工程年度实施情况总结 月报表

六 工程简报、快报

七 上级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件

八 本级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件

九 下级政府、校安办、各部门的相关请示和批复

十 其它

B 规划和经费卷

一 工程总体规划

二 辖区内学校布局调整规划

三 工程年度实施计划

四 工程经费预决算

五 其它

C 监督检查卷

一 工程日常监督检查办法

二 监督检查具体实施方案

三 监督检查记录

四 专项监督检查报告

五 其它

D 学校总卷(按学校,一校一卷)

一 学校简介

二 学校整体规划

三 学校整体设计方案

四 工程实施前后校园平面图

五 工程实施前后土地校舍情况总表

六 工程实施前后校舍基本情况明细表

七 校舍场址安全排查报告

八 其它 E 项目分卷(按项目立卷,一项一卷)

(A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件

一 工程准备阶段文件

二 监理文件

三 施工文件

四 竣工图

五 竣工验收文件

六 其它

(B)排查鉴定文件

一 校舍建筑安全排查报告

二 抗震鉴定报告

三 安全鉴定报告

四 抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告

五 抗风能力验算报告

六 检测报告

七 其他鉴定报告

八 鉴定委托合同

九 加固改造方案

十 拆除施工的相关文件 十一 其它

(C)工程准备阶段文件(详见《建设工程文件归档整理规范》)

一 立项文件

二 建设用地、征地、规划文件

三 勘察、测绘、设计文件

四 招投标文件

五 开工审批文件

六 财务文件

七 建设、施工、监理机构及负责人

八 其它

(D)监理文件(详见《建设工程文件归档整理规范》)

一 监理规划

二 监理月报中的有关质量问题

三 监理会议纪要中的有关质量问题

四 进度控制文件

五 质量控制文件

六 造价控制文件

七 供货、试验等相关单位资质材料

八 监理通知

九 合同与其他事项管理文件

十 监理日志 十一 监理工作总结 十二 其它 (E)施工文件(详见《建设工程文件归档整理规范》)

一 施工技术准备文件

二 施工现场准备文件

三 地基处理记录

四 工程图纸变更记录

五 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告

六 施工试验记录

七 隐蔽工程检查记录

八 施工记录

九 工程质量事故处理记录

十 工程质量检验记录 十一 其它 (F)竣工图(详见《建设工程文件归档整理规范》)

一 各类综合图

二 室外专业图

三 建筑竣工图

四 结构竣工图

五 装修工程竣工图

六 电气工程竣工图

七 消防工程给排水工程竣工图

八 采暖通风空调工程竣工图

九 其它专业工程竣工图

十 其它 (G)竣工验收文件(详见《建设工程文件归档整理规范》)

一 工程竣工总结

二 竣工验收记录

三 财务文件

四 声像、缩微、电子档案

五 其它

范文八:校舍安全管理文档

保卫处关于加强寒假前防火安全检查,坚决制止违章用火用电行为的紧急通知

校内各单位:

一、学校成立寒假前防火安全检查领导小组,由校长助理赵魁任组长,保卫处分管 防火工作的副处长王忠厚任副组长,学生处、后勤服务集团、研究生院等部门的主要领导为成员,具体负责寒假前防火安全检查工作的领导和部署。

二、各校区要成立以保卫工作办公室主任为组长,后勤办、学工办、后勤服务中心等有关部门主要领导参加的防火安全检查工作组,寒假前每周至少对校区各单位、各部门、各重点部位进行一次联合检查。

三、各单位要结合冬防会议精神和工作部署,积极开展防火安全教育和自检自查活动,落实防火安全责任,健全防火安全制度,规范师生员工防火安全行为,确保本单位的防火安全。

四、保卫处、学生处、后勤处、后勤服务集团等有关职能部门要加强相互协作,建立联动机制,齐抓共管,各司其职,各负其责。

五、对使用电暖气、电暖风、电水壶、电炉子、电热杯、加热棒(即“热得快”)等违章用电行为,要坚决制止,并严格按照学校防火安全管理规定、学生违纪处理办法和《安徽省消防条例》的有关规定,对违章用电人进行查处。

新丰中心小学

二〇一一年十一月十五日

范文九:店东屯小学校舍安全档案

店集镇店东屯小学 学 校

校 舍 安 全 档 案

__店东屯小学_ 学校 1 号校舍安全档案 __店东屯小学_ 店东屯小学

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

教室 教室

建设 年代

2006 年 2006 年

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 王玉高 无 无

备注

____店东屯小学___ 学校 2 号校舍安全档案 ____店东屯小学___ 号校舍安全档案 店东屯小学

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

教室 教室

建设 年代

2007 年 2007 年

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王希刚 王玉臻 无 无

备注

____店东屯小学___ 学校 3 号校舍安全档案 ____店东屯小学___ 店东屯小学

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

教室 教室

建设 年代

2007 年 2007 年

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

孙守连 于治训 无 无

备注

____店东屯小学___ 学校 4 号校舍安全档案 ____店东屯小学___ 店东屯小学

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房 平房 平房 平房 平房

校舍 用途

医务室 教师宿 舍 教师宿 舍 实验室 仪器室 体育器 材室

建设 年代

2008 年 2008 年 2008 年 2008 年 2008 年 2008 年

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 臧义乾 杜文文 王玉高 王玉高 姜华召 无 无 无 无 无 无

备注

__店东屯小学学校 5 号校舍安全档案 __店东屯小学学校

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

德育室 幼儿园

建设 年代

1991 1991

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 王淑翠 无 无

备注

__店东屯小学学校 6 号校舍安全档案 __店东屯小学学校

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

教室 教室

建设 年代

1982 1982

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王美云 王淑翠 无 无

备注

_店东屯小学_ 学校 7 号校舍安全档案 店东屯小学_

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

图书室 计算机 室

建设 年代

1985 1985

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 王玉高 无 无

备注

_店东屯小学_ 学校 8 号校舍安全档案 店东屯小学_

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

教室 教室

建设 年代

2006 2006

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

杜文文 臧义乾 无 无

备注

_店东屯小学_ 学校 9 号校舍安全档案 店东屯小学_

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

办公室 办公室

建设 年代

1999 1999

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 邵崇顺 无 无

备注

_店东屯小学_ 学校 10 号校舍安全档案 店东屯小学_

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房 平房

校舍 用途

办公室 仓

建设 年代

1999 1999

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

臧义乾 王玉高 无 无

备注

_店东屯小学_ 学校 11 号校舍安全档案 店东屯小学_

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房

校舍 用途

传达室

建设 年代

1991

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 无

备注

__店东屯小学 __店东屯小学 学校 12 号校舍安全档案

序 类别 号

1 2 3 4 5 6 7 8 平房

校舍 用途

厕所

建设 年代

2007

安 全 存 在 的 安 全 隐 患 责任人

王玉高 无

备注

范文十:中小学校舍安全档案的建设与管理

中小学校舍安全档案建设与管理

安徽省教育项目管理中心、安徽省校办产业服务中心 主任助理兼中小学后勤管理科科长 彭志新

一、中小学校舍安全档案的功能和作用

1.中小学校舍安全工程推进和监督工作的需要;

2.建立中小学校舍安全责任追究机制工作的需要;

3.中小学校舍资产信息化和现代化管理的需要;

4.中小学后续建设项目决策和项目管理的需要;

„„

二、中小学校舍安全档案建设与管理的工作目标

1.每一所学校每一座建筑物都应具有全面的纸质和电子档案;

2.校安工程每一个工作环节和步骤都应留存纸质和电子档案;

3.全面构建中小学校舍安全档案系统并不断完善和发挥效益。

三、中小学校舍安全档案建设与管理所依据的政策文件

1.

2.

3.

4. 20090408关于印发全国中小学校舍安全工程实施方案的通知

5. 个配套文件的通知[教财〔2009〕14号].doc

6. 行)》的通知[全国校安办函〔2009〕48号].doc

7. 20090804关于做好全国中小学校舍信息管理系统数据信息采集工作的通知[全国校安办函[2009]23号].doc

8. 存工作的通知[全国校安办函〔2010〕14号].doc

9.2010042通知[省校安办〔2010〕14号].doc

„„

四、中小学校舍安全档案室建设的基本要求

教育部副部长鲁昕在2009年12月份校安工程调度会上特别指出,要把校舍管理信息系统建设作为一项长期性工作来抓,尽快落实资金、人员、设备等必要条件。

(一)硬件设施

1.有足够面积、安全、独立、临近校安办公室的房屋。

2.有足够数量档案柜、档案盒、搁物架和办公桌、椅。

3.有能够满足需要的计算机、打印机等信息技术设备。

(二)管理人员

1.有能满足工作需要的专、兼职档案信息管理人员。

2.管理人员在文档管理、信息技术等方面各有特长。

3.管理人员应有较强工作责任心和吃苦耐劳的精神。

(三)管理制度

1.制订和完善中小学校舍安全档案管理制度。

2.有档案管理人员工作职责和绩效考核办法。

3.规章制度上墙并能在实际工作中真正执行。 宣城市中小学校安工程档案管理八项制度和工作职责.doc

(四)培训指导

1.市、县两级档案管理人员应接受相关部门的培训。

2.管理人员应深刻领会校安工程政策、标准和文件。

3.应对学校相关人员进行培训指导并加强业务交流。

宣城开展全市校安工程档案管理工作培训.mht 淮南市举办校安工程档案管理专题培训讲座 黄山市校安工程档案建设和管理培训会在黄山区举行

五、中小学校舍安全档案的立卷和归档范围

遵从《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,按照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求,中小学校舍安全档案应按综合卷(A)、规划和经费卷(B)

、监督检查

卷(C)、学校总卷(D)和项目分卷(E)进行分类立卷。

中小学校舍安全档案的立卷和归档范围必须按照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》所附《全国中小学校舍安全工程档案归档范围》。

共同解读《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》所规定的中小学校舍安全工程档案的立卷和归档范围。

六、中小学校舍安全档案归集过程中应注意的事项

1.应按“管理办法”和“规范”立卷和归档。

校安办领导和档案管理人员应认真学习和深刻领会《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》和《建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001》。对5卷91种卷内文件应熟练掌握。

规范立卷和归档体现在档案盒脊背和封面的内容及内容目录上,也体现在不同类型文件归集的档案盒集合与排列上。浏览档案室内档案盒的排布和脊背标识便“一目了然”。

档案盒没有立卷名称 设计规范的档案盒脊背

少数校安办领导“长官意识”较强,一些档案管理人员“刚愎自用”,按自己的主观意识和分类线索进行校安档案分类立卷和归档文件。

工程后期,校安工程档案各卷首应编制文件目录,卷末设立备考 表,标明立卷人和审核人。

2.归集的资料应真实有效、定位有序。

按要求,归档文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。对于无法取得原件的归档材料,可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。

《校舍建筑安全排查报告》

除应据实填写校舍安全方面的具体情

况以外,最后要给出是否安全或有一般、重大安全隐患的结论。对有安全隐患的,应指明是否进行安全鉴定、抗震鉴定和其他相关鉴定。最后,从事排查的人员应签字或委托排查单位应盖章。绝大部分县、市、区校舍建筑安全排查报告》必备手续不全,此类归集的资料不具备有效性和档案的特性。

以打印代替签名 没有按单体建排查表和签字 排查表没有签字

一些县、市、区留存的文件只是计算机打印件,没有文头和公章。 例如:少数县、市、区归档的校安工程领导小组名单和办公室成员名单不是正式文件。归集的校安工程规划和年度计划等没有政府或相关部门盖章。

一些县、市、区将可单一归档的资料归集在不同卷中。一些县、 市、区将学校单体建筑物排查资料和安全、抗震报告等归集到学校总卷中,没有及时建立按单体建筑物建立项目卷并归档相关资料。

3.校安工程档案的归档工作应与项目实施同步进行

按《管理办法》规定,排查鉴定时,即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。在项目招标公告和招标文件中,在与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应设立专门条款,明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任,并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。绝大部分县、市、区在工程项目招标时未能要求项目实施主体各方提供所需项目文件资料。

少数县、市、区的校舍排查鉴定材料任由学校填写并备保留在学校,这是极端的错误。

对重建校舍的建造过程、加固建筑的加固工程、拆除房屋的拆除过程,本应按照关于《全国校安办关于做好全国中小学校舍安全工程影像资料采集和留存工作的通知》要求,做好过程和对比性照片或视频的拍摄工作并与及时录入信息系统和归档至单体建筑物项目卷中。一些县市区拟在工程竣工后期向学校索要,有可能存在后期一些项目过程照片无法收集也无法弥补的现象。

片制作示例.doc

大部分县市区未能及时收集当地党政领导赴施工现场进行校安工程监督检查封面的资料。一些县市区校安办在拨付校安工程资金时未能留存相关凭据原件或复印至“规划和资金”卷中。一些县在向施工方和监理方下达“整改通知书”时也未留存并归档。

4.应注重校安工程各类档案内容之间的一致和统一。

档案归档前,要对收集的资料进行整理和分析,除应完善手续和程序以外,还应考虑档案的内容是否正确和与其他档案资料的内容是否一致。

对一幢校安工程建筑物来说,要保证在排查鉴定、规划和资金安排、招投标和合同、施工过程管理和信息系统等方面所归集的资料在内容上一致,要保证校安工程内涵在不同载体上的统一性。

同一建筑两份鉴定报告内容不一致 同一项目公示内容不一致

校安工程是一项庞大的系统工程,涉及到巨额资金,政府、社会都较为关注。档案管理人员一定要密切关注网上信息,保证所收集的相关资料和建立的相关数据与网上信息、领导讲话稿、会议材料等一致。

5.确保校安工程纸质档案和电子档案完整对应并形成系统

有些档案,先有纸质,

应及时转换为电子档案并录入或载入信息

系统中。有些档案,先有影像,若必要,应打印纸质文档完善签批手续后归档。

按照教育现代化和信息化的工作要求,有些校安工程纸质档案虽然不要求录入和载入到校安工程网络版信息系统中,但仍需要我们进行信息化处理,以便长期保存和查阅。

对校安工程信息管理系统,要组织好数据的审核、填报和汇总分析工作,在源头上从严、从细“把关”。

纸质档案和电子档案应相互补充、相互印证、同步构建、形成系统。

6.应充分发挥学校和教育局相关部门在档案建设过程中的作用 按照全国校安办的规定,各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的,学校应当及时更新,保证图实相符并报当地校舍安全档案室。学校总卷、校安工程实施前学校建筑物的建设和加固改造文件、项目实施过程中质量安全管理资料和音像资料应当由学校负责及时采集和提交。

影像采集和加工等工作可充分发挥教育电视台、电教馆、教育信息中心的作用。校安工程档案室的建设与管理可以发挥教学研究室(所)资料管理人员的作用。

需要指出的是,一些市、县(区)校安办将本应自己收集的资料也交由学校,影响了校安工程档案归集的进度和质量。例如:《学校建筑物安全排查鉴定表》和招投标资料本应留存校安办,有些校安办却将这些档案交由学校保管并整体提交。 涡阳县学校总卷内容照片 枞阳县中小学校安工程建设资料目录及要求

7.正确处理好校安工程档案与建设工程档案之间的关系

各地住房和城乡建设管理部门备案的建设工程档案只是校案工程档案的一部分,主要是项目分卷,相互间并不完全一致。

例如:《建设工程文件归档整理规范》中要求监理单位提供月报总结,并没有明确要求提交监理日志,但在《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》明确要求提交监理日志。

一方面,我们要充分发挥建设工程在竣工验收备案时需要各方主体提交相关档案资料的作用,避免重复归集。作为校安工程领导小组成员单位和建设工程业务主管部门,住房和城乡建设部门有责任指导和帮助校安办做好建设工程档案的归档工作。

另一方面,我们不能沿用危房改造经验,在校舍加固改造过程中不注重及时收集、整理档案,被动等待建设主管部门提供完整的竣工备案资料。事实上,一些加固改造项目因各种原因难以及时办结验收备案表,这就需要我们按照全国校安办的要求,及时向相关单位和企业索要相关档案资料。

监理日志和施工日志笔迹和文字完全一致 三方日志记载的工程进展情况不一致

8.重点做好中央专项和薄弱学校、亮点学校档案管理工作

对中央专项资金项目,专项督查和审计较为严格,各市、县、区校安办和项目学校尤其要做好这些项目的档案建设与管理工作。

按照校安工程的任务和目标,校安工程应着重解决现有“三重”校舍的安全问题。国家和省级检查和审计的重点之一是农村薄弱学校的危房是否真正得到有效解决,超大规模建设的项目是否挤占和套用了校安工程资金。这些都是校安工程档案建设和管理的重点。

9.应站在审计、监察和督查工作的角度,做好校安工程档案建设和管理工作。

20090511关于加强对全国中小学校舍安全工程建设审计的指导意见 [审投发〔2009〕68号].doc

黄山区审计局关于黄山区中小学校安工程跟踪审计的报告.mht 阜阳市审计局-校安工程项目实施中存在的问题及对策.mht 青海省中小学校舍安全工程专项审计报告.doc

10.充分发挥校安工程档案的后续使用效益

全国校安办规定:

经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集

中归集为拆除项目分卷,拆除项目分卷的保管期限为短期(20年)。由此可见,校舍安全档案今后仍应发挥起相应作用。

全教会的召开和《教育规划纲要》的发布,可以预见到今后10年国家财政在教育上的投入会进一步加大。农村闲置校舍改扩建为幼儿园(班)、农村九年义务教育阶段学校教师周转房、以留守儿童为对象的寄宿制学校建设等项目都将有可能启动。项目学校的遴选和资金的分配都可能要依据本次校安工程所建立起来的庞大的纸质和电子档案系统。我们应高屋建瓴,承担起应有的历史责任,自觉做好本次校安工程档案的建设与管理工作。

本次校安工程档案是校舍安全档案,所建立的档案室为校舍安全档案室,与校舍档案和校舍档案室有一定的区别。本轮校安工程实施完成后,校舍安全档案需要与教育系统各类档案整合在一起,尤其是与校舍档案结合在一起。若本次工程加固改造的校舍今后需要常规维修甚至是加固改造,仍应继续按照校安工程管理的规定和新的规定做好档案的归集工作。

七、中小学校舍安全档案建设与管理工作考核

阜阳市校安工程档案工作考核指标.xls

八、全省校安工程巡回检查的基本情况 黄山市校安工程巡查情况 黄山市校安工程网上信息搜索情况

校安工程第一轮巡回检查情况汇报20100913

校安工程第二轮巡回检查情况汇报201001113 校安工程巡回检查组第三轮(年终)检查工作安排

国务院办公厅关于印发《全国中小学校舍安全工程实施方案》中指出:建立健全所有中小学校、所有校舍的安全档案。

程艺厅长在2010年7月22日全省中小学校舍安全工程电视电话会议上的讲话中指出:

(四)落实鉴定抽查整改意见,努力完善各类校舍档案和校舍信息管理系统。6月份,省校安办已邀请省内知名建筑设计院的专家,对45个县(市、区)的鉴定情况进行抽样检查。抽检结果表明,共

有28个县(市、区)仍需进一步完善,还有13个县(市、区)存在比较突出的问题,需全面整改。省校安办已分别发出反馈意见书,提出了明确的整改意见和要求。各有关县(市、区)务必按照反馈意见书的整改意见和要求,切实抓好校舍排查鉴定“回头看”整改工作,进一步夯实工程实施的基础。

全国中小学校舍安全工程信息管理系统月报表已经试用两个月,效果良好。省校安办将举办全省校安工程信息月报填报培训班,各级校安办与相关部门要积极配合,选派业务能力强,工作相对稳定的人员参加培训,确保在线填报工作的顺利运行。在准确采集信息并上报的同时,继续完善中小学校舍安全工程纸质档案和中小学校舍管理信息系统,建立一整套中小学校舍安全工程档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交等管理制度。

金燕副厅长在2009年11月8日中小学校舍安全工程排查鉴定评估验收工作培训会上的讲话中强调:

抓好校舍档案建设和信息网络建设。这两项工作不仅是实施校舍安全工程的基础,也是今后进一步提高教育行政管理水平的关键,是推进教育信息化建设的具体措施。对于全面掌握中小学校舍信息,保证校舍安全工程的顺利实施,促进教育事业科学发展,具有十分重要的意义。省校安办依托省教育厅信息中心,配备了专业人员,进行数据采集和档案建设。各市县对此项工作务必高度重视。一是尽快落实系统建设和运行维护所需经费,建立保障系统正常运行的工作机制和各项管理制度。二是要建立专门的档案室,落实工作人员、明确工作职责,尽快完成硬件购置,确保这两项工作如期完成。全国校安办和省校安办将对各地工作落实情况进行检查。

要解决好档案建设和信息管理系统运行中的有关问题。各地要组织开展校舍安全工程档案资料完善和档案室建设的验收工作,查补缺失档案,完善电子档案,健全管理制度。要按照校安工程信息系统建设实施方案的要求,进一步落实好场地、资金、设备、人员等必要条件,2010年完成单机版与网络版的对接工作,实现全国联网。

让我们共同做好校安工程档案的建设与管理工作。谢谢大家!