工作中如何提高效率

工作中如何提高效率

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范文一:如何在工作中提高效率

如何在工作中提高效率

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?

1、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2、 集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做

好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

3、简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

4、经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

5、 加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是

消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

6、紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

7、使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

8、劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

9、 健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

10、充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

11、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,不断改进工作方法,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,适应社会发展的新要求。

如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。

一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他,就像俗话说的那

样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前

四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。

六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真

对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

总之,我们都在矿管这个大家庭中,我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子,自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己,更代表着我们矿管局的整体形象,所以我们有责任、有义务为我们矿管局的明天而努力工作。

专项整治的建议

一、加强对集中整治工作的领导。

在接到县安监局的文件后,分管领导对此项工作十分重视,一是及时对如何开展集中整治工作作了深入细致的研究和部署。二是召开了工作组会议,及时传达了关于开展集中整治的决定和方案。三是结合本乡实际,制定了集中整治工作方案,明确各站、股、室、个人的相关责任和工作要求。四是成立了以政法委书记为组长,其他分管领导为副组长的领导小组,领导小组下设办公室,由安监站长担任主任,负责集中整治行动的组织协调、安排布置和监督检查。

二、明确集中整治工作重点。

开展集中整治以来,根据县局要求,我们重点对以下三个方面进行整治。一是重点整治超速、超员、超载、疲劳驾驶、无牌无证机动车上路、违法超车、会车、占道行驶等交通违法行为。据统计,至目前为止,共查处1超速,1起超员驾驶,共查获2辆无牌无证机动车,处理违法超车、会车、占道行驶共4起。二是对客运车辆、货车、危险化学品运输车辆、校车和摩托车加大了整治办度。期间乡人民政府与相关部门一起对客车,货车,校车进行了安全大排查。同时加大了对摩托车超载、超速和不戴安全头盔的检查处罚力度。期间,共查处无牌无证摩托车2辆。三是加大了辖区310省道和主要乡道的巡逻、监控力度。期间累计出动人力30人,出动车12 辆次,使省道、乡道24小时不失控。

三、营造辅天盖地的宣传氛围。

抓好道路交通安全管理,必须首先抓好宣传教育。按照要求,着力抓了社会、省道及农村公路沿线、中小学生和交管窗口的宣传。据统计,在上述场所,共悬挂张贴有“决战七十天开展道路交通安全

集中整治“等相关内容的展板、标语共21条(其中12条展板),播放交通安全知识和案例开展警示教育累计160个小时,期间还深入到乡和农村小学校,为中小学生上交通安全知识课,接受教育的中小学生有32500人。同时还向社会和中小学生发放《交通安全资料》2000余份,发放了《道路交通安全常识》100本,上述举措,使广大道路交通参与者受到一次全面广泛的教育,做一个文明驾车人,做人名文明行路人的意识大大增强,从一定程度上减轻了整治工作的难度和工作量。

四、依法从严整治,遏制严重违法。

开展集中整治工作以来,在这方面我们主要做了以下几项工作。一是集中人力投入路面管理,严格管控。同时,各科室相关人员也经常深入一线,干部放弃了周日休息,一星期工作七天,进行攻坚。二是科学安排任务,做到二十四小时不失控。三是加大重点车辆、重点交通违法行为的管理和处罚力度。

五、把交通安全专项整治与乡人民政府工作有机结合。

按照乡党委、政府的要求,按时按量完成工作任务外,还与道路交通安全集中整治工作紧密结合,除开展上述有关工作外,还抓了安全生产的设置和农村消防的整顿工作,派出警力对乡镇车辆乱停乱放,占道为市等违法行为进行整治。

六、集中整治工作的薄弱环节和工作差距。

集中整治工作虽然取得了较好成绩,但与其他兄弟乡镇相比,还存在一些薄弱环节和差距,主要为:宣传教育还存在投入不足,农村一块力度不够;由于宣传教育存在不足,有的交通违法行为人对交通安全存有歧见;省道平交路口设置还不健全,因资金困难一时无力承担等。存在上述不足,有待今后通过扎实工作来加以克服和改进。

范文二:如何有效提高工作效率

如何有效提高工作效率

如何提高工作效率,用最少的时间、人力、物理、财力,用最简单的方法完成最最重要的事情。

6个技巧:

一、 情绪管理技能。情绪管理技能是高效工作的前提。 乐观主义:1、在任何情况下都能发现好的一面。

2、在挫折中能够总结经验。

3、总是能够找出解决问题的方法。

约翰库提斯说:“如果你觉得自己很不幸,相信世界上永远有人比你更不幸;如果你觉得自己很了不起,相信世界上永远有人比你更了不起。”

心情不好时,问自己三个问题:

1、 生气能改变结果吗?

2、 生气能让自己快乐吗?

3、 生气能让对方和你身边的人快乐吗?

我们要接受现实,保持冷静,分析原因,解决问题,避免再次发生。

我们要经常自我检讨。不要拿别人的错误来惩罚别人;不要拿别人的错误来惩罚自己;不要拿自己的错误来惩罚自己;不要拿自己的错误来惩罚别人。

二、 人际管理技能

跟什么样的人在一起,会决定你成为什么样的人。

效率是被砍出来的,人际关系也是被砍出来的。经常给自己列出提高自己时间价值的人员名单,以及消耗自己时间价值的人员名单。

三、健康管理。

每天的睡眠时间不少于7小时。

健康长寿的四大要素:乐观的心态,充足的睡眠,合理的营养,适量的运动。

每年至少要给自己做一次体检。

四.目标管理技能

把目标换成现实。要列出这辈子最想达成的五个目标,

不要把想法当成目标。

目标管理的四个方法:固定目标,放大目标,目标视觉化,制定详细的计划。

制定的目标要全力以赴,而不是尽力而为。

五、时间管理技能

六、组织能力

沟通的四大误区:企图改变对方,预设立场判断别人,企图说服别人,把表达当成沟通。

六大法则:言多必失;尽量让对方先说;确定问题的要点;向上汇报工作讲结果,请示工作讲方案,分析问题讲过程,发现问题讲细节,总结工作谈感受;去了解对方的感受;夺取观察对方的身体语言;有话好好说。

注意事项:态度诚恳,做对位置,保守秘密,掌握时间。

范文三:如何提高呼叫中心的工作效率

如何提高呼叫中心的工作效率

呼叫中心的主要使命就是沟通。 座席代表通过电话, 传真, 邮件与公司的客户每天都进行着大量的沟通, 沟通的深度,广度直接影响到公司对客户服务的质量。

座席代表在整个公司内应该是最具有沟通能力的一个团队。同时他们面临的客户问题以及由此产生的想法、情绪、感觉也都需要同管理层在沟通的文化中进行交流。客户对企业的看法与期盼也只有在一个鼓励沟通的环境中才能及时地被传递。因此呼叫中心的沟通应该是一个双向的沟通,第一是CSR与客户的沟通,第二是CSR与管理人员的沟通。每一种沟通关乎公司的服务质量,第二种沟通关乎公司的内部管理。因此是否创造一个良好的沟通环境将是评估一个呼叫中心一个重要方面。

每个企业都有自己“上情下达”,“下情上达”的方式与渠道。很少有企业否认沟通的意义,也没有多少企业基本不做沟通。在这里我们谈的是呼叫中心的“全面沟通的文化环境”,一个追求世界先进管理水准的呼叫中心应该努力具备的资质。这种沟通文化是整个企业大文化环境的前提,员工优异客户服务表现的动力,是管理人自律的柜架。它为企业提供了更多听取客户与市场的机会;极大地帮助呼叫中心实行的周管理,日管理及小时管理机制。 怎么样的环境才能算做 “全面沟通的文化环境”呢?太多的管理者依然只需对上负责,不对下负责。这种思维不仅在国企“蔚然成风”,就是在外企也屡见不鲜。做决定,一纸公文,在国企还加盖个红印但没有人签名,就通知下去

了。开会也往往是大会“听传达”,如果有人提问,那不是喜欢出风头的人就是新来的,因为很少有决策会因此而修正,更不用说作出。经理的办公室都是有门的,甚至不在呼叫现场,所以上门也是不受欢迎的。

沟通的文化我们首先要鼓励所有员工去思考并表达出来,这样的文化要创造条件,创造机会让人沟通。这种文化要让人感觉到沟通的正面效果,使之有诱因去进行新的沟通。创建一些奖励机制,如在项目中我们会根据员工的建议是否可行而进行综合评估的加分。沟通不仅限于某些员工的某些想法或领导的一个决定,应该包括评价、创意、计划、执行、战略、改进措施、存在问题等方方面面。

沟通可以随时进行,但沟通文化却是需要逐渐培育的。一个企业,一个部门或一个领导团队是不是受欢迎,鼓励并自身致力于沟通文化的形成,员工很快就会悟出来了,并会有相应的行为方式。

呼叫中心许多关于客户服务,内部管理,奖励与惩诫方案等是可以和员工和基层进行充分沟通后制定实施的。我们不怕大家发表意见时七嘴八舌。甚至激烈辩论。至于别人表达意见的方式或其职位如何应不是决策的因素。全面的沟通文化意味着所有人员的参与。这并不是说在所有时候,每个人都会随意地和另一个进行沟通。基层主管应该是这种沟通文化的最直接的推动者与实践者。如果把呼叫中心的管理层分为上、中、下三层,那其对基层主管“思”与“行”的时间分配应该为:25%对75%。所谓做,就是花时间在帮助座席代表与客户沟通,与员工进行一对一或小组沟通,及在员工座位边走动,随时帮

助任何存在的问题。这种现场的沟通帮助是整个管理的最重要的一环。主管的其余25%时间应该用于做计划, 分析, 写报告等。 对于中, 高层经理来说, 当然在呼叫现场走动的时间相对要少一些, 但是与各级员工全面沟通同样应是文化的一部分, 而不是 “有则更好”的奢侈品。 许多善于沟通的经理在座席之间走动时, 常常会主动地问座席代表“今天好吧?”。“有什么好消息吗?”,“

小组会: 每天开始时的十分钟短会和每周一次的周会都是沟通的重要方式。其他还包括经常的团队建设活动,月末, 季末的庆功会, 餐会等。

定期的无记名问卷调查也是一种沟通的有效手段。有些当面不好说的问题, 在问卷里比较能反映出真实想法。 对上司的评分也只有通过这种方式才能较客观地进行。

呼叫中心的环境设计也应有全面沟通文化的考虑在内。 设计成那种很高的隔板, 很小的空间及相互间不连的通道都不利于主管的走动与视野。

各级管理者都应从高墙厚院中搬出来, 移到呼叫现场的隔间中。 经常和员工吃午餐, 在饭桌上常进行放松的交流。

范文四:SEO中如何利用分享提高工作效率

SEO中如何利用分享提高工作效率

对于SEO而言,内容获得好的分享非常重要,即转载的效果以及效果有多大。在SEO行业中人们鼓励分享,然而却渐渐被人们所忽视,也不能够从更加深层次去理解,其实分享能够提高SEOer的工作效率,工作效率问题直接影响到网站排名效果展现,想要更快速更加合理的提高网站排名,无妨从分享入手,如何利用分享提高工作效率呢?主要是体现在那些方面呢?

1、 利用分享工具提高效率

适合国内分享的工具甚多,比如:百度分享工具、bShare分享工具、JiaThis分享工具等,这些工具支持的平台甚多,包含了SNS,网络书签,博客,微博客,热文以及其他类,几乎包含了所有主流"媒体",若能够合理利用这些资源,将能够最大限度的提高网站内容曝光率,增加了不少机会展现。

百度原创星火计划的实行加强了对原创内容的审核以及排名展现,这不断要求网站内容质量的提高,内容质量不断提高过程中我们应该考虑:不要浪费其价值,如何才能够最大限度的利用高质量内容。利用站内分享工具是最好最有利的方式,能够将高质量内容快速的分享到各个需要的平台上。在维护以及提高网站内容丰富度的同时,也在对其他相应平台进行维护。当然,有些平台对内容审核机制不同有所限制,需要对其进行整理和分配。当然这不局限于站内利用分享工具,向其他站外平台都可以利用,比如:新浪博客,搜狐博客等都整合了分享工具。

2、 同步实时分享功能

同步实时分享的应用也十分广泛,然而在SEO行业中却别埋没了。何以说同步实时分享应用十分广泛呢?其实在各大门户网站中均有体现,比如:新浪博客能够"同步博文信息至微博"," 共享博文至Windows Live"等。

利用同步实时分享的功能能够实现快速的"转载",若再利用第三方平台将其不同产品直接实现信息共享的话,更加能够提升工作效率,就能够通过一篇新浪博客内容实现"群发"功能到新浪微博,腾讯微博以及其他相应需求产品。这样持续下去是不是事半功倍呢?

3、 利用群发分享提高效率

群发工具曾被作为网络营销者必备利器,SEOer也包含其中。而如今已经开始慢慢"没落",今非昔比之下人们开始逐渐放弃较这较为原始且较为可靠的方式。为何会出现次景象呢?归根究底,笔者总结为两点:互联网审核加强和内容质量低下用户反感。那又为何群发工具仍然有存在的价值呢?互联网审核机制的加强,促使营销者更加主动寻找突破口,同时也在不断提升内容质量。很多企业为何利用群发工具能够带来不错的效益呢?其主要原因是他们在不断的完善,真正能够

锁定有效用户和掌握用户的心理需求,只要能够把握这两大重点,我相信群发分享必定能够提高效率,而非浪费时间。

范文五:工作中怎样提高自己的效率

高效能人士习惯一:积极主动

主动积极即采取主动,为自己过去,现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境来下决定。主动积极的人是改变的催生者,他们扬弃被动的受害者角色,不怨怼别人,发挥了人类四项独特的禀赋--自觉,良知,想象力和自主意志,同时以由内而外的方式来创造改变,积极面对一切。他们选择创造自己的生命,这也是每个人最基本的决定。 如果你不向前走,谁又会推你走呢因此,积极主动的态度,是实现个人愿景的原则。主动积极是书中提及的第一条习惯,作者认为:客观条件受制于人,并不足惧,重要的是,我们有选择的自由,并且可以对现实环境进行主动积极回应;人要对自己的生命负责,为自己创造有利的机会,做一个真正

高效能人士习惯二:以终为始

高效能的人懂得设计自己的未来。他们认真地计划自己要成为什么人,想做些什么,要拥有什么,并且清晰明确地写出,以此作为决策指导。因此,

则。这将确保自己的行为与目标保持一致,并不受其他人或外界环境的影响。 确立目标后全力以赴,许多人在埋头苦干时,尚未发掘人生的终极目标,只是为忙碌而忙碌着,未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求,也不曾审视过自己的人生信条:你到底要做什么什么是你生命中最重要的你生活的重心是什么只有确立了符合价值观的人生目标,才能凝聚意志力,全力以赴且持之以恒地付诸实现,才有可能获得内心最大的满足。 所有事物都经过两次的创造先是在脑海里,其次才是实质的创造。个人,家庭,团队和组织在做任何计划时,均先拟出愿景和目标,并据此塑造未来,全心投注于自己最重视的原则,价值观,关系及目标之上。对个人,家庭或组织而言,使命宣言可说是愿景的最高形式,它是主要的决策,主宰了所有其它的决定。领导工作的核心,就是在共有的使命,愿景和价值观之后,创造出一个文化。 实际中的创造是由心智来创造的,远期目标决定的是未来,而不是到了未来我们在做什么书中提到了创造的顺序:第一步是规划预期的结果,二是实现预期的结果;区别只在于一个是规划,另一个是实现,但人往往缺乏的是规划,没人去想很远,所以目标管理是很重要的,看了书我也明白了,为什么有的人得不到他们想要的不是因为机遇,也不是因为能力,而是他们根本就不知道自己要的是什么那又怎么能得到呢得到的又是什么呢所以说,活在没有目标的情况下是很悲惨的,这也让我明白了,当我得不到我想要的的时候,问问自己要过吗有多么强烈的想要 目标都可以设定,会写字的人都会,但〖以终为始〗说的是

高效能人士习惯三:要事第一

〖要事〗第一即实质的创造,是梦想(你的目标,愿景,价值观及要事处理顺序)的组织与实践。次要的事不必摆在第一,〖要事〗也不能放在第二。无论迫切性如何,个人与组织均针对〖要事〗而来,重点是,把〖要事〗放在第一顺位。 〖要事〗是我们前一阶段讨论很久的一个概念,多么的好我就不说了,我认为〖要事〗是目标事情,是符合宣言中

〖双赢思维〗是一种基于互敬,寻求互惠的思考框架与心意,目的是更丰盛的机会,财富及资源,而非患不足的敌对式竞争。双赢既非损人利己(赢输),亦非损己利人(输赢)。我们的工作伙伴及家庭成员要从互赖式的角度来思考(「我们」,而非「我」)。〖双赢思维〗鼓励我们解决问题,并协助个人找到互惠的解决办法,是一种信息,力量,认可及报酬的分享。 〖双赢思维〗我认为把人引向了更高的层次,也是做人的境界,似乎更高于佛家学说,既现实又大爱,这一点很难做到,又很容易做到。 大多数人的性格是做不到的,少数性格类似的人努力后会做到,所以〖双赢思维〗是我成熟所追求的目标,是对自己,社会了解的更深的表现,在这一点上,我认为是七个习惯中最难作到的,也直接影响着

要勇气和体谅,所以要学会双赢的思维。 具有双赢思维的人,往往有三种个性品格:正直,成熟和富足心态。他们忠于自己的感受,价值观和承诺;有勇气表达自己的想法及感觉,能以豁达体谅的心态看待他人的想法及体验;相信世界有足够的发展资源和空间,人人都能共享。 利人利己观念的形成是以诚信,成熟,豁达的品格为基础的。豁达的胸襟源于个人崇高的价值观与自信的安全感,所以不怕与人共名声,共财势,从而肯尝试无限的可能性,充分发挥创造力和宽广的选择空间。书中提到了互赖,我是这样认为的,互赖是长期的一种合作方式,如果短期的合作,我认为互补比较好,可能更加实用。

高效能人士习惯五:知彼解己

当我们舍弃回答心,改以了解心去聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。对方获得了解后,会觉得受到尊重与认可,进而卸下心防,坦然而谈,双方对彼此的了解也就更流畅自然。知彼需要仁慈心;解己需要勇气,能平衡两者,则可大幅提升沟通的效率。在有了〖双赢思维〗的基础上,人就会耐心的去倾听,才会有合作产生,如果没有〖双赢思维〗的思想,就谈不上了解对方和解放自己,这一点我做得不好,很多时候别人的话是听不进去的,所以根本就不了解对方的意图,只是一味的认为自己是对的,所以就不可能协作好, 〖知彼解己〗需要的是主动,如果单方面去做是没有效果的,所以了解到此习惯的人一定要拿出诚意来,毕竟大多数人还是使用过去的观念去处理问题。 要培养设身处地的

高效能人士习惯六:统合综效

〖统合综效〗谈的是创造第三种选择--既非按照我的方式,亦非你的方式,而是第三种远胜过个人之见的办法。它是互相尊重的成果--不但是了解彼此,甚至是称许彼此的歧异,欣赏对方解决问题及掌握机会的手法。个人的力量是团队和家庭统合综效的利基,能使整体获得一加一大于二的成效。 〖统合综效〗是一个过程,是一个为了同一个目标研讨的过程,我们目前有两套或者四套五套的方案,惟独缺少第三套方案,意思是说:大家很难达成共识,商讨出大家都认可的一太方案。 统合综效是对付阻碍成长与改变的最有力途径。助力通常是积极,合理,自觉,符合经济效益的力量;相反,阻力则消极,不合逻辑,情绪化和不自觉。不设法消除阻力的后果就等于向弹簧施加作用力,结果还是要反弹。如果将双赢思维,换位沟通与统合综效原则整合,不仅可以化解阻力,甚至可以化阻力为助力,

Efficient habits: active

The initiative is to take the initiative, is my past, present and future of

responsible behavior, and based on the principles and values, rather than emotions or external environment to decide. Proactive people change maker, they discard the passive victims, no resentment of others, play four unique endowments - consciousness, human http://www.hjmgyt1.com conscience, imagination and independent will, at the same time the inside-out approach to create change, actively to face all. They chose to create their own life, each of which is one of the most basic decision. If you do not move forward, who will push you to go so, positive attitude, is the realization of the principle of personal vision. The initiative is the first habit, mentioned in the book, the author thinks: the objective conditions of heteronomy, and lack of fear, it is important, we have freedom of choice, and can make active response to the real environment; people should be responsible for his own life, and create a favorable opportunity for yourself, do a real

choose their desired life, unspoken rule is not disturb others freedom of choice. Then, the individual must lead to their choice of the liability. When the external appearance of stimulation, proactive people must be able to judge their own choices based on your values, and then gives the personal characteristics of the answer. This freedom is regarded as

attitude and response. To the majority of no choice to make people provided a glimmer of light and hope. We often say:

committed to achieve the ability to control events, rather than passively worries those who can't control or difficult to control things; through their efforts to improve efficiency, thereby expanding their scope and influence range of concerns, while a positive attitude can let you have the

Efficient people know how to design their own future. They carefully plan their own what you want to be, what to do, what you have, and clearly written, so as to guide decision-making. Therefore,

realization of Self Leadership principles. This will ensure that the behavior and their goal is consistent, is not influenced by other people or the outside

environment. A goal of many people to go to all lengths, work with quiet hard application, the ultimate goal is not to explore life, just as busy and busy, never know the depths of their souls to ask, did not look at his life credo: you exactly want to do what is the focus of the most important thing in your life is your life what only establish conforms to http://www.zxljkf.com the value goal of life, in order to gather a willpower, go to all lengths and persevere to put into practice, will it be possible to get the deepest satisfaction. All things are after two times to create first in mind, the second is the essence of creation. Individuals, families, groups and organizations in any plan, first proposed by vision and goals, and then shape the future, entirely focused on their most important principles, values, and the relationship between the target. On the personal, family or organization, mission statement is the highest form of vision, it is the main decision-making, dominates all other decisions. The core of leadership, is the mission in common, after the vision and values, and create a culture. Reality is created by the mind to create, the long-term goal is to decide the future, rather than to the future of what we are doing is mentioned to create order: the first step is to plan the expected results, two is to achieve the desired results; the only difference is that one is planning, another is the realization of, but people often is the lack of planning, no one wants to very far, so the goal of management is very important, read the book I also understand, why some people do not get what they want is not because of the opportunity, not

because of the ability, but they don't know is how to do it it is what is so say, is very miserable living in the absence of objective conditions, this also let me understand, when I don't get when I want, ask yourself to do how strongly want to target can be set, will write people, but

statement

management,

management first. The leaders decided what to focus on, you hold the key and put it in the first place, so as not to be feeling, mood or whims.

Effective people habit four: win-win thinking

perspective of interdependence (

to solve the problem, and to assist the person to find mutually beneficial solutions, is a kind of information, power, recognition and reward sharing.

requirement, win-win and need courage and compassion, so learn to win-win thinking. With a win-win thinking, often have three kinds of personality: integrity, maturity and abundance mentality. They are loyal to their feelings, values and commitments; have the courage to express thoughts and feeling, thoughts and experience to treat others with open-minded and considerate attitude; that the world has enough development space and resources, for everyone to share. The formation of Lirenliji concept is to be honest, mature, open-minded

character based. Open-minded from personal lofty value a sense of security and confidence, and people were so afraid of fame, is even, then try the infinite possibility, give full play to creativity and a broad choice of space. The book mentioned the interdependence, I think this is the case, interdependence is a long term cooperation, if short-term cooperation, I think a complementary good, may be more practical.

Effective people habit five: know solution has

When we give answer to understand the heart, heart to listen to others, can open the real communication, strengthen the relationship. The other to get understanding, will feel respected and recognized, and then remove the heart, calm and talk, mutual understanding of each other is more smooth and natural. He need kindness; solution has need courage, to balance the two, it can greatly improve the efficiency of communication. In a

Everyone wants to be understood, is also eager to express, but often neglect to listen. As everyone knows, effective listening not only can obtain accurate information widely, and accumulated helps both emotion. When our training to master of himself, and keep the peace of mind, can resist the external

disturbance and the public gambling house said, our relationships are on a higher level.

Effective people habit six: synergy

Personal power is team and family synergy niche, can make the overall gain a greater than two success.

research process, we have two or four sets of five sets of programs at present, but the lack of the third project, said:

communication and synergy principle of integration, not only can reduce the resistance, even for the power of resistance,

范文六:SEO中如何利用分享提高工作效率

SEO中如何利用分享提高工作效率

对于SEO而言,内容获得好的分享非常重要,即转载的效果以及效果有多大。在SEO行业中人们鼓励分享,然而却渐渐被人们所忽视,也不能够从更加深层 次去理解,其实分享能够提高SEOer的工作效率,工作效率问题直接影响到网站排名效果展现,想要更快速更加合理的提高网站排名,无妨从分享入手,如何利 用分享提高工作效率呢?主要是体现在那些方面呢?

1、 利用分享工具提高效率

适合国内分享的工具甚多,比如:百度分享工具、bShare分享工具、JiaThis分享工具等,这些工具支持的平台甚多,包含了SNS,网络书签, 博客,微博客,热文以及其他类,几乎包含了所有主流“媒体”,若能够合理利用这些资源,将能够最大限度的提高网站内容曝光率,增加了不少机会展现。

百度原创星火计划的实行加强了对原创内容的审核以及排名展现,这不断要求网站内容质量的提高,内容质量不断提高过程中我们应该考虑:不要浪费其价值, 如何才能够最大限度的利用高质量内容。利用站内分享工具是最好最有利的方式,能够将高质量内容快速的分享到各个需要的平台上。在维护以及提高网站内容丰富 度的同时,也在对其他相应平台进行维护。当然,有些平台对内容审核机制不同有所限制,需要对其进行整理和分配。当然这不局限于站内利用分享工具,向其他站 外平台都可以利用,比如:新浪博客,搜狐博客等都整合了分享工具。

2、 同步实时分享功能

同步实时分享的应用也十分广泛,然而在SEO行业中却别埋没了。何以说同步实时分享应用十分广泛呢?其实在各大门户网站中均有体现,比如:新浪博客能够“同步博文信息至微博”,“ 共享博文至Windows Live”等。

利用同步实时分享的功能能够实现快速的“转载”,若再利用第三方平台将其不同产品直接实现信息共享的话,更加能够提升工作效率,就能够通过一篇新浪博客内容实现“群发”功能到新浪微博,腾讯微博以及其他相应需求产品。这样持续下去是不是事半功倍呢?

3、 利用群发分享提高效率

群发工具曾被作为网络营销者必备利器,SEOer也包含其中。而如今已经开始慢慢“没落”,今非昔比之下人们开始逐渐放弃较这较为原始且较为可靠的方 式。为何会出现次景象呢?归根究底,笔者总结为两点:互联网审核加强和内容质量低下用户反感。那又为何群发工具仍然有存在的价值呢?互联网审核机制的加 强,促使营销者更加主动寻找突破口,同时也在不断提升内容质量。很多企业为何利用群发工具能够带来不错的效益呢?其主要原因是他们在不断的完善,真正能够 锁定有效用户和掌握用户的心理需求,只要能够把握这两大重点,我相信群发分享必定能够提高效率,而非浪费时间。

范文七:如何提高中小企业工作效率

经 济管

理如

何 提高中 企 小业作工效率

毛 倩

成 都 161 7 56 )   ( 西南 交通大 学 济管经理 学 院, 四川

要摘:本 文 析分 了代现 企业 工作 落 实存 中 在的困 难主要 针对。中 企 小 业的 弱点 一 员一工 素 质低 高不齐 ,来寻求 克 这一 难题服, 高工提作效 率的  方法  并 出了通提对工作任过务的 细剖析详,工将作任务分解,以到达化简工的办法  作外另,借现助代 IT技术的 发与展日新 异月的件软术,在工技 作 分解 的基础 ,上 将 企 的业日 管常 工 理作搬迁到 移 动平 台 ,上 整使个企 业的 作在工标 准 序有的环 境 展 开下 提,高工作 的 实落率。 而从将传 统 的自上 而 下 的企  管业 模 理式 为变自 而上下 的 自 型运发 模 作式。   键 词 关工作 : 解 ;落分 实 ;动移 管 理件软

传 统的业组织企结构都正是金塔字状的,董事 或长总 理经在顶 最层 统领,局全其,下几是部 门个经,负理向责他报汇。部 门经手下  理又理着几个主管,负管责他汇向 、报接受的他挥。指管理层再级次依  向下分。   生这样的组 结构织也就 定奠了 业 企上自而下管的模 理式作为。一个 层级 的领导 有,任务 有 工, 作通,常只能 到交下一 层级 的几个手人 中,真正 能 他直向接汇 、报负责也就是那的几个人当最。层高 的领 导 把一个务任交给了 下属,最需终要由 基最层的工人作来员完成 ,时  如领 导想知果道这项务的工作任进或度听者反取报告馈就,需要层汇  报层,一 级级馈,费反心耗时,浪而费人力 本资 上。级不能心随欲所的  监督或 者了解属的工作下进度,对于下属来说, 缺少也积极了。  性1工作效 率影的响 素因

部经审理核总经理 审批一拟定招一方聘案发布招聘一信一简息初历筛 准 备试面一进行试面一录决策一用发录送通用  在知确立了总 流体 以程后就是, 对程流的每一中环节进行个具体

述描。

要 进具体行描 述,先要首确明一项这工的作任人是谁责—是— 哪个部 、哪个门位岗工作的 招如聘管理流程中第的项 “ 一交招提需 聘 求 ,”当应各需求部门是的作工, 由部门各工作人的员来 进行表单呈 递 第二;项“ 人力资 部源理审经核”是人力资源部经则理的工 作 。

影响一

个业企的 作 工效 率的主要素有员因技能、外工部 环、境  内 部件条 及激励效以应。员 技能工是员工具指备的心核力能是,在内的   素 因经,培训和过发开是以提可 的高外部;境环是指织组 个和人 面  临 的为不组织所右 左的素因是,观客因素

,我是们完不全控制能的内; 部 条是指件组和织个人展开作工需的各种 资所源, 是也观因素,在  定客程 度上我们能变 改内条件的制约部;激励应效是组织和个人 指为  达成 目 标而工作的主动、积极性性 激励,应效主是观因 素 影组响 织 绩 的关效键 因素主要 有 以 下 个五方 面:  ①工 者作身本态度、的作工技能、握掌的知 识、IQ 、 Q 等等E;

②工作身的 本目标 、计划、 资源求需 过程控制等、 ;  ③括包程流、协、调组在织 的工作方内;法  ④ 工环作,境括文化包氛围自、环然 以及工境作境;环  ⑤

理管机 制包,括计、组划、织挥指、 督 监、制 、控激、反馈 励

。 等

这些在影因响存素在的提下,前 找一寻种高效 的管方法理来现  工作 的实实就落是现企业最代需破突的难关。对 大于型业来企说 他,们  坐拥优秀人的力资以源及 大巨 的财力,更 有丰富管理的验 ,经要提高 企  业的作工效有许率办法 。然而对于多中 企小业来说,们拥有 他的资  源就对较相 ,也少很吸难引最秀优人的才 体,的建制亦不设善 ,在完 这些条件 制的约下,中小业企要提想高工作率,通 效常只 剩头上口的  谈空 ,很有难显著效果的 。

工2作 明化是晰工作实落的 提前

确了责明任人之 后,就察要流程看中上下节环关系 的确,这定  一环工节作人与员相 邻环的节些哪工作员人要需生发关系在。聘招管  流理程中, 第项 “ 提一招交 聘需求 ”要与下一需环节的责人人任力源资  经部发理生联,而与系上一节环有联系 。没  下来接耍进就行这工作项的体描具述,如: 下  作任务工述说描 明( 第项):一  1 各部.根门下一据年 的度体整务业 目标和现有人力 资源况 状, 拟定 人员增补需,填写 求“ 人员增申补表 请。”  2 . 向 人力资源部交提 “ 员增人补申请表 ,”并人事向理说 经明 需 要补各增位岗员人原的 因 。  . 准3备详 的细职位说明和书职资格说明任。 书 4  .待等批结果审。  作工任务述说描 ( 明二项 第) :   . 1听用人部取门经 对理增人补需员求的 明说。 2  .核查 用人 门申部请聘招人数否是过超公年度司聘招份 。额  3 .织人组资源力 部查 审用人部该门 所要增补求各的岗新员位工 人数 否是符合部 门发展该 需。求  4 . 于超额对申 请或符 合不需 求情的况 , 在与人用 门协商后部   对“人 增补申员表请”做出调整。  5 .审 “批 员人增 补申表 请”。  6 .将 “ 人 增补员请申”表提至总经理办交室公   7 .。

向总理经汇报相情况 ,等待批关 复。   在工作任描务清述楚了后,以有还个重要 一的要点 即工作结果  的,界 。工定结 果作定界的准 可 标以帮 助工人作更员好的 解理 办事目  ,标易于也作考评工进行的。

3利用移管动软理件高提工作实落

率要做到

作工 落的实,最 重 要的是工任务的明作与工作确过 的程 督导 。确工作任明不是务简单交代一句的 也,不是针对只结的定义果,  是而对作 工整个的程过的详 描述细。 般一企对业 岗位作工描的都 述  比粗 糙较, 在日常工作程中大过多靠依员 工的观主能性来动成工作完  。 作工务 任只细致有会才明,确只有致才会简细 单。工细分作是为简 了 化 工作 ,为素不高的质工员低降工 难作 度,挥发工作人的主员观能  性。动工作 的而督则是导促敦作完工 成的客观动 。督导力的重不在点于  监督,而 于指 导。在本着承理管核的心服务是的 思 想督导,重点的在  于即时员工帮克工作中服遇到的难困所以,导的督及时很性重 。要  我所想到的办法是将一每工作个可 串以不 同成流的程 而每一个, 流 程中每的一个 节都环具有 体的实落法,将 方这落 实些法进方行细详  描的述,大大降将低工作难度的  。下 面以 招聘理的流程为例,管进来行细的详作细分工。  先,通过首查 人力阅资源管理工作述描面方的书籍以,及业 的 企  内部资 ,我们通料常以可结总 企出各部 门的所有 日业常工 作,及以这  些工作 作业标的。参准考业 企的关相规定制与,度们我可得以一到  项作 工流程 的,如聘管理招一般的流程即是 提交:招聘需一求力 资源人

所将 有作工进 行分解了之 ,把一后个个 的作流工程载到移上动  台上平, 用利代技现,术IT 概云念 制,作出种软件一,在机 手平板、 等移 动备上运设,即行可以实现 管理人对员下手作工人员工进作 度的 实 管控时 各,级工作人也可随员将工作成果上载到云平时上,从 台实而 现 企业日 工常作的时实交。这正流基于是动移台的工管理作新方 法   把。企的业日常 理管工搬迁到作动移台上,将使整平 企业个的工作  标在有准序的环境下展 ,大大开提高 工作 落的率 。从而将实 统传自的  上而的企业下理管 模式为 自下变上的 而自发 运作模式。型  虽 然期前的企业工梳 作理,以及入程编是个序异工程很浩大常 , 但 这种是方法旦成一熟,一定以可启开企管理业新的纪元。

参 考文

献[

] 1黄 治 . 淮中 企 业小人 力 资管 理 制度 源范 与表本 格 全大 化,学 业 工出

版社

[ 2】 冬梅 吴. 岗 位分析 岗位与评价 , 械机 工 业出 社版

【 3] 孙虎. 宗 力 人资源 部 规化范管理 具工箱 . 第 版3 ,人 邮 民电 出版社   [ 4 李1 晶.人力 资源部 理制 度管范本 大全 鹭江 出版,社

..

2 48. 。

范文八:怎样提高工作效率

怎样提高工作效率

怎样提高工作效率,每个人都会有自己的看法和见解。我也简单谈谈自己的一些看法。

一、 喜欢自己的工作

我妈妈常教导我说,做一行爱一行,甘愿做甘愿受。如果我们并不喜欢目前的工作,产生抵触情绪甚至反感,那么我们一定做不好这份工作。一个人,只有对自己的工作满意,才会为了自己事业和追求投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情绪上提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作,清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容,明晰自己要做什么。

二、 提高工作技能,掌握正确的合适自己的工作方法

工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的匮乏所束缚,才不至于因解决不了问题而停滞不前。

三、 为工作制定规范

所谓无规矩不成方圆,规范是工作很好的规矩,有了规矩,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。

四、 规划好自己的时间

一个成功的人必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天一般的工作时间定义在八小时,如何在这八小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果。重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理等等,一定要合理规划,只有合理的规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。

五、 明确分工、精诚合作。

工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率,在合作中,发挥个人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对待自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在工作中的环节,与团队中人员多交流、多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。

提高工作效率,需要每个环节的合理有效的完成才能达到效果,效率提高了才能创造更大的经济效益,产生了财富不管对个人对公司都是一个个双赢的结果。

撰稿:吴婷婷

范文九:提高工作效率

Get Out of Bed Earlier 早点起床

If you normally get up at 7.30am, try getting up at 7am. That half-hour might not sound like much -- but it could be time that you use to meditate, to exercise, to read that book you’ve been meaning to finish, or simply to get your day off to a calm and organized start。

如果你通常是7:30起床的,那么试着在7点起床吧。这半小时看起来是不多--但那段时间足够你用来冥想、锻炼、阅读那本你一直以来就想读的书、或是就为今天开一个好头,有序平和的开始新一天。

The first hour or half-hour of the day is often a great chance to work on something important, before other demands crowd in on you. And if you need your beauty sleep? Just get to bed half an hour earlier。

在其它各种需求都涌向你之前,每天的头一个小时或半小时常常是着手重要事情的最佳机会。如果你想睡一个美容觉?那就早半个小时上床睡觉。

Use Your Commute

Productively

Use Your Commute Productively 高效地利用好你上下班路上的时间

How much time do you spend commuting every week? Unless you work from home, you’ve probably got at least a couple of hours each week when you’re traveling between your home and your workplace。

每周你花了多少时间在来回上下班的路上?当你离家工作,你每周都要至少花上好几个小时在来回你家和工作地点之间的路上。

Use your commuting time for something useful. If you drive, you could listen to audio books. If you take the bus or train, you could read a book rather than grabbing a free newspaper. And if your workplace is quite close by, you could try walking or cycling to work -- this builds exercise into the natural rhythm of your day。

利用你上下班路上的时间来做点有意义的事情。如果你开车,你可以听有声读物。如果你坐公交或地铁,你可以读书而不是随手抓过来一份免费的报纸。如果你的工作地点离家很近,你可以试着步行或骑车去上班--这可以把锻炼自然纳入你一天的安排中去。

Tackle the Important

Tasks First

Tackle the Important Tasks First 要事为先

Once you get to work, take a few minutes to prioritize your tasks. Get the important ones done first (not the easy ones, or even the urgent ones). You can afford to spend at least an hour working on big, important tasks rather than on all those little urgent ones。

一旦你着手工作了,花几分钟把你要做的事做个优先排序。先完成重要的事情(而不是简单的事情,更不是紧急的事情)。你至少要花一个小时在重大的事情上,而不是把时间都花在这些紧急的琐事上。

If you work like this, you’ll usually save time: the urgent tasks will still get done, and you won’t spend hours procrastinating over the important ones。

如果你按照这样的方式工作,你通常能省下时间:既能完成紧急的事情,而你又不会延误重要的事情。

Don't Check Email So Often 不要频繁地查看邮件

Your colleagues and clients can wait for a few hours -- or even a day or two -- for you to

reply to their emails. If there’s something truly urgent, they’ll pick up the phone。

你的同事和客户可以等你几个小时回复他们的邮件--甚至是等你一天或两天。如果他们觉得事情真的紧急,他们会打电话给你。

Keep your inbox closed when you’re working, and only open it when you’re ready to spend 30 minutes or so dealing with emails. It’s much more efficient to batch-process your emails than to keep popping in and out of your inbox to deal with individual ones。

当你在工作时,不要去理你的收件箱。只有当你会有30分钟左右的空闲时,你可以打开你的收件箱并回复你的邮件。成批处理你的邮件会更高效,而不是每次开开关关收件箱只为单独地处理一两封邮件。

Reduce Interruptions

Reduce Interruptions 减少打扰

If colleagues have a habit of hanging around your desk to chat, or if the phone is constantly ringing, you might find that it takes you half the day to finish a simple task like writing a letter. Constant interruptions don’t just eat up time -- they also break your concentration。

如果同事们会徘徊在你办公桌旁和你闲谈,又或者电话老是响起,你将发现仅仅是去完成一件简单的事就占去你半天时间了,比如写一封信。无休止的干扰不仅仅是耗尽了时间--它们也让你无法集中注意力做事。

When you’ve got a big task to focus on, let your calls go to voicemail. If you have an office door, close it. If you work in a cubicle, wear headphones: having them on makes it less likely that people will try to strike up a conversation。

当你需要集中精力在一件大事上,那么就把来电转到语音信箱吧。如果你的办公室有一

扇门,那么关上它。如果你有一个小的独立工作间,那就戴上你的耳麦:戴着它就不太会有人找你聊天。

Stay Focused on

Your Work

Stay Focused on Your Work 专注你的工作

You might have heard the saying “procrastination is the thief of time。” When you want more hours in the day, procrastination can be a real problem. A few minutes chatting, browsing the web, updating your Facebook status, and so on, can easily turn into hours of wasted time over the course of a day。

也许你曾听过这样的说法“拖延是窃取时间的贼”。当你想要更多的时间,那拖延真的是一个问题。几分钟的闲谈,浏览网页,更新脸谱网的状态,如此种种都会轻易地就把一天时间浪费过去了。

When you’re working, work. If your concentration is slipping, take a proper break: go and get a glass of water, or stretch your legs a bit. And if you’re facing a difficult task, try breaking it into small steps or stages so that it’s easier to tackle。

当你在工作的时候,那就工作。如果你走神了,那就休息一下:去喝杯水,或者散散步等等。如果你面对一项艰难的任务,试着把它分解成几个小步骤或阶段,这样完成它就比较容易。

Go Home on Time

Go Home on Time 准时回家

If you’re supposed to finish work at 4pm, but you never make it out of the office door until 6pm at the earlier, then it’s no wonder you don’t have enough hours in the day。

如果你理应在4点完成工作,但你甚至还不能在6点以前完成工作离开办公室,那就难怪你会没有多余的时间。

In some jobs, it is difficult to get away on time (if all your colleagues work late, you might feel obliged to do the same). But if you’re staying because you only ever seem to get any work done in a mad dash at the end of the day, then your working habits need to change。

对于某些职业,要准时下班是件难事(如果你所有的同事都工作到很晚,你可能觉得也要这样做才行)。但如果你留下来,是因为你要赶在一天结束前匆忙地完成工作,那么你的工作习惯需要改变

Delegate Some Chores 放权他人做事

Perhaps you seem to be the only person in your household who’s capable of unstacking the dishwasher or ironing the clothes. If your evenings get taken up with a long list of chores, see whether you can delegate some of those。

也许你是家中唯一既要折叠洗碗机又要熨衣服的那个人。如果你的每个晚上都被一大堆的琐事排满了,那么看看你能不能把这些事交给别人去做。

Your partner, housemates, or kids can pitch in and help out. Even if you just free up 20 or 30 minutes every evening, you’ll have a bit of extra time to spend on something important to you。 你的伴侣,同住一个屋的室友,或是孩子也能做点贡献帮你解决一点问题。即使每晚你

只能多出20到30分钟空闲,你也有了一点多余的时间去做对你而言重要的事情。

Eat Dinner at Home

Eat Dinner at Home 在家吃饭

Although going out for dinner might seem like it saves time (after all, you don’t have to cook) -- you’ve got the time cost of traveling to the restaurant, ordering the food, waiting for it to arrive, paying the bill ... and it might well be faster just to cook and eat at home。

虽然在外吃饭看起来是省了时间(毕竟,你不需要做饭)--但你却花了时间在去餐馆、点餐、等候以及买单等等事情上。也许在家做饭吃饭反而来的更快些。

If you don’t have much time to cook during the week, try making extra portions at the weekend so that you can freeze some. That way, you’ve got an almost-instant meal (and one that’s probably healthier and cheaper than a restaurant meal, too)。

如果你在周末没有很多时间用来做饭,试着调整周末其它事情的安排这样你就能腾出一些时间来了。这样的话,你就有时间做饭了(同时这顿饭比起餐馆的饭菜可能更健康也更划算)。

Limit Your TV

Watching

Limit Your TV Watching 限制看电视的时间

If you put the TV on as soon as you get in from work, it’s easy to end up spending hours slumped on the sofa. Instead of watching whatever happens to be showing, try watching just one or two programs each night。

如果你下班一回来就打开电视机,那么结果是你就躺在沙发上看了数小时的电视。不要放任自己无选择地看电视,试着每晚只收看一个或两个电视节目。

You might also want to have at least a couple of TV-free evenings; a great chance to read a good book, or to work on a project around the house。

你大概也想有几个不看电视的晚上;这几个晚上我们可以看看书,或是在家里转转看看可以做些什么。

范文十:如何提高自己的工作效率

你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?

如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。

下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考:

1、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类,分别对待:

所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。

对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

2,每天定时完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!

除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

3,列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:

记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。

首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;

然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的

误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去! 你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!

4,安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间

我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。

通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。

对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!

5,不要犹豫和等待,立即行动;

这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。