库房管理制度样本

库房管理制度样本

【范文精选】库房管理制度样本

【范文大全】库房管理制度样本

【专家解析】库房管理制度样本

【优秀范文】库房管理制度样本

范文一:库房管理制度(2)

关于规范仓库管理的通知 万芳达各仓库管理人员:一、职责 1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 4.仓管部对物料的检验和不良品处置方式应及时上报; 二、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检 验合格并在采购单上签字后,方可入库。 2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单及库存台账。 3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管及其他领 导批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。

关于规范仓库管理的通知 万芳达各仓库管理人员:一、职责 1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 4.仓管部对物料的检验和不良品处置方式应及时上报; 二、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检 验合格并在采购单上签字后,方可入库。 2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单及库存台账。 3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管及其他领 导批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。

范文二:库房管理制度(2)

关于规范仓库管理的通知

万芳达各仓库管理人员: 一、职责

1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

4.仓管部对物料的检验和不良品处置方式应及时上报;

二、验收及保管

1 物资的验收入库仓库管理制度

1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格并在采购单上签字后,方可入库。

2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单及库存台账。

3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管及其他领导批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填

三、物资保管仓库管理制度

1. 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

四、物资的领发仓库管理制度

1 库管员应及时配合物品材料所需部门发放物品及材料。 2 库管员根据进货时间必须遵守

3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求通知采购人员及时采购。

4 任何人不得以任何非正规名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5 以旧换新的物资一律交旧领新;

6.领用的各种物品及材料都需在库管的出库单上签字确认、

五 物资退库仓库管理制度

1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2 废品物资退库,库管员根据

本通知自下发之日起执行。

2015年9月1日

范文三:9库房管理制度

库库管理制度

一、储存库的最大储存量在不超过设计用量的同时,不应超过一

个月的使用量。

二、严禁雷管和炸药同库储存,库内严禁存放其它物品和在库中办公和住宿。

三、设置有效的防潮、通风、防小动物的设施,防止爆破器材变质失效和被小动物啃咬。门窗等设施损坏时应及时报告处理。

四、储存库内必须放置温度计和湿度计,并每天记录。

五、非正式生产厂家生产、变质失效的爆破器材,不准入库;没有公安机关批准手续,不准入库。

六、严格按照规范规定堆放储存库内民用爆炸物品。

七、严禁在储存库、发房间对民用爆炸物品进行加工作业。

八、炸药必须以最小包装单元分发,拆箱后的工业雷管应在专门的发房间发放。

九、按照爆炸物品出厂时间和有效期的先后顺序发放。

十、手续不全或证卡与本人不符的不准发放。

十一、未做登记的民爆物品不准发放。

范文四:库房管理制度(1)

1 目的

为使物料合理存放,保证数量的准确性、物料质量无变质、损坏、污染等问题发生,及时、准确按质按量地发放,规范仓库库房保管员日常作业行为,特制定本管理制度。

2 范围

适用于公司内所有物资的保管与发放。

3 职责

3.1物流部长负责各库房的总体管理和协调工作。

3.2仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

3.3 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作

3.4相关部门配合、协助管理。

4 管理内容

4.1验收及保管

4.1.1 物资的入库主要包括原辅材料、自制半成品、成品、机部件及其附属材料。

4.1.2物资入库前库管员依据清单上所列的名称、数量、批号进行核对、清点,然后对运输车辆进行检查,具体检查项目见《运输车辆卫生检查记录》,运输车辆检查合格后保管员开具《外购产品报检单》向质量部报检,质量部根据《外购产品报检单》内容进行检验,经质量部检验合格后,方可入库。

4.1.3 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写《入库单》,包括半成品、成品入库单,经相关人员签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

4.1.4保管员对保管物资登记上账,做好标识,标明物资的规格型号、名称、数量、物资批号、入厂时间及供应商名称等信息,做到帐、物、卡、表一致,日清月结,便于盘点。

4.1.5 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经批准的采购。

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

4.1.6因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。

4.1.7严格执行物资的收、发、领、退制度,根据收、发凭证及时记录各种账目或登记表,做到日清、月结,正确掌握库存情况,按期报送物资收支与库存表。

4.2物资摆放与贮存

4.2.1贮存物资按规格型号、种类划分区域,定库房、定架(区)号、定位号,做到标识明显、卡片齐全、对号入座,合理有序放置,标识清晰,防止混淆,控制使用物资在保质期内,我司吹塑薄膜基材贮存期限从生产日期起应不得超过2年(国标GB/T4456-2008标准),其余辅材根据产品标识有效期进行贮存。

4.2.2各种物资根据品质、形状、要求摆放整齐、工整、成层、成行,库房存放的吹膜基材须使用托盘摆放并使用垫片固定,留有通道,便于出入和搬运。

4.2.3物质距离热源不得小于1米距离,物资离地面不得小于15cm,离墙不得低于30cm,货物堆高不得高于2.5米,分切后成品堆放高度不得超过7层箱体高度,且须用缠绕膜包裹好。我司吹塑薄膜基材应使用塑料外包装膜进行包裹,外层用塑料膜进行防护防止污染。

4.2.4物资要求存放在常温、干燥、阴凉、清洁,通气通风处。原料、半成品、成品、辅料库房湿度小于65%,保存温度常温;溶剂、油墨库房要求通风、通气,温度小于40℃;版辊库湿度要求小于80%,常温。库房需对温湿度进行监控,要求库房保管每2个小时监控一次,记录在《库房温湿度记录》中。

4.3物资的领退 4.3.1库管员凭领料人的《领(退)料单》如实领发,半成品出库领料人领料后保管员填写《卷材出库明细表》,若《领(退)料单》上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资,物资发放后保管员填写《出库单》。

4.3.2 库管员根据进货时间必须遵守

4.3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写《采购单》,经相关领导批准后交采购人员及时采购。

4.3.4原料领用进入拌料工序后,拌料工序作业中需填写《配料工序原始记录》,要求信息填写完整,配料工序转入吹膜工序过程中,吹膜工序填写《领(退)料单》。

4.3.5成品出库由保管员填写《大连富利达塑料制品有限公司成品交运单》连同产品出厂检验报告单、码单一同交给司机发货。

4.3.6 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

4.3.7由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

4.3.8废品物资退库,库管员进行查验后,入库并做好记录和标识。

4.4仓库卫生

4.4.1 每天保管员对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

4.4.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

4.4.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖惩的依据。

4.4.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

4.4.5库容整齐,做到清洁、卫生、干燥、四壁无灰尘,地面无杂物,棚顶无灰吊,物资无尘。对暂存的物料使用塑料膜进行防护。

4.5 安全管理

4.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则(防盗、防雷、防火、防蛀虫、防潮、防尘、防爆、防鼠、防腐蚀、防漏电、防高温、防冻)检查货物异常情况及时处理和报告。

4.5.2 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告上级处理。

4.5.3 高空作业需要使用作业车,并注意安全。

4.5.4 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

4.6物资、盘点管理

4.6.1发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

4.6.2保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

4.6.3仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

4.6.4需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

4.6.5盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

4.6.6盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

4.6.7库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

5相关记录

《运输车辆卫生检查记录》„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—01 《外购产品报检单》„„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—02 《入库单》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—03 《成品入库明细表》„„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—04 《领(退)料单》„„„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—05 《大连富利达塑料制品有限公司成品交运单》„„„„„„QR—WL—06 《卷材出库明细表》„„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—07 《配料工序原始记录》„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—08 《出库单》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„QR—WL—09

范文五:7库房管理制度

1目的

防止产品、物资因保管不善,造成产品物资短缺、变质、损坏及品种、规格、材质上的混乱而影响产品质量和生产的正常进行,以及造成经济上的损失。

2适用范围

适用于公司库房的管理。

3管理要求

3.1在库物资的保管要做到:

①三清--材质清,数量清,规格清.

②三一致--帐、卡、物一致

③四定位--库、区、架、格定位

④五摆放--合理、实用、定量、整齐、清洁。

3.2仓库的保管条件要做到

①四防--防火防盗、防水、防事故

②十不--不锈、不腐、不霉、不乱、不混、不冻、不曝、不潮、不漏、不变。

3.3对物资出库的发放,要求做到:保质、保量,手续完备,印章齐全,当面点清。

3.4对物资的入库验收,要求做到:记录齐全,单据完备,物单相符,重点物资需经质检科检验合格后方可办理正式入库。

3.5产成品的入出库手续完备,要做到:

①产成品入库由质检科开具入库单,由检验员签字后,清点数量,才能入库上帐。

②成品的出库,应根据销售部门提报的产品发货规格型号及数量,开具出库单,经办人签字后,才能出库,成品出库文件齐全。

3.6成品库房的日常管理要规范、有序。

根据产品的规格型号数量要验证产品时,发现不符合质量要求的产品应立即通知质检科处理,合格后才能入库,如

有特殊情况,由答复责任人签字,方可入库,并在帐卡、物上作有标识。

3.7要坚持岗位练兵,不断提高业务能力,“应知应会

3.8仓库内的一切物资不得以任何理由擅自外借。

3.9搞好库区卫生,做到:库区内无杂草,无垃圾。顶无吊灰,四壁无尘土,货架整洁,物资产品无尘土,办公地点无杂物。

范文六:食品库房管理制度

《食品库房管理制度》

(一)食品贮存的卫生要求

1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。

2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。

3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。

4、食品库房应设专人管理。食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特殊原料应根据不同要求分别贮藏。

5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。

6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别

加锁。

(二)仓库管理人员的卫生责任制

1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。

3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。

4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。

5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。

6、仓库经常开窗通风,保持干燥。

7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。

8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。

9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。

10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。《食品库房管理制度》

(一)食品贮存的卫生要求

1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。

2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。

3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。

4、食品库房应设专人管理。食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特殊原料应根据不同要求分别贮藏。

5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。

6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别

加锁。

(二)仓库管理人员的卫生责任制

1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。

3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。

4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。

5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。

6、仓库经常开窗通风,保持干燥。

7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。

8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。

9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。

10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。

范文七:零件库房管理制度

零件库管理制度

1、 目的和适用范围

(1)、目的

保证零件质量、搞好合理储备、降低产品成本,加速流动资金周转,规范保管人员工作,为生产提供优质服务。

(2)、适用范围

本制度适用于军品部中央零件库总库及各生产单位在制品(半成品)库的库房管理。

2、 职责

(1)、公司军品部负责中央零件总库管理、总库保管对入总库零件负责收发及保管。

(2)、各生产单位按公司作业计划完工的零组件,由生产单位填写入库单,一式四份(自存二份、中央零件总库、军品部计调各一份)、经检验合格后,方可提交零件总库,保管员按另组件保管说明书进行保管和发放。

(3)、中央零件总库保管员对各生产单位提交入库零组件进行查实(检斤),对批次管理的零件,除检查零件数量和表面质量外,还要检查零件质量合格证的批次、数量、检验印章。

(4)、保管员填写入库单要准确、清楚,零件实物要和经各级检验盖章的合格证三者相符。零组件在所需工位器具和保护措施齐备后方可入库,并在入库单上签字(盖章)。对入库的标准件还要

在包装纸(袋)上注明其制造日期。

(5)、保管员在办理接入库手续时,要做到凭证不全不收,手续不齐不收,批次数量不符不收,质量不合格不收。

(6)、同样的零件,可存放在同一架子或抽屉内,但批次要严格分清,不准混批。所保管的帐页结存栏的数量要分清批次,做到帐目卡片和库有零件实物相符合。

(7)、零件摆放整洁、科学、合理、便于清点,对有镀层零件,还要按零件保管说明书规定保存。

(8)、因为设计资料更改,零件库保管员应该按照质量部门发出的库存零件出库通知单要求,认真清理出库,对返修品、退库零件均要重新履行入库手续。

(9)、库房要严格按月份产品作业计划配套,零件保管员按“配套卡片”向装配线发放零组件,对不具备配套的产品,不发放零组件,特殊情况需要带缺件配套时,要经单位负责人批准,所发放的零组件,要有特殊记录,所缺件要有专门人员所要,超过期限,保管员负责收回已发放的零组件并单独存放。对于期间内造成零件质量损失的,通知单位负责人向质量、技术部门反映、解决。

(9.1)、保管员对入库零件的发放,要执行先入库先发放的规定。

(9.2)、当出现带缺件配套产品情况,相关保管员应随时同负责该缺件催要的调度人员或单位负责人保持信息传递,加快配套进度。

(10)、对公司外单位求援的零组件,必须由主管计划员同意并签发“发货通知单”,保管员以此付货。

(11)、公司内有关单位做试验,质量分析需领用零件时,除有其单位负责人批准的试验卡片外,还应填写“零组件领用单”,由主管计划员签字同意后,保管员方可发放。

(12)、入库的零组件报废或返修,应有报废单或返修单。经检验员、责任单位、主管计划员签字后方可出库返修、补制。

(13)、库房保管员按分工建立的零组件收支台帐,不得随意更改、更换。

(14)、库房保管员每季一次盘点,时间为季末、保管员要及时报出“在制品清点表”,信息反馈要及时准确。做到帐、物、卡三相符。

(15)、保管员要经常检查零件保管质量。防止零件锈蚀,发现问题及时报告领导。

(16)、库房内严禁存放废品零件。发现零件有质量问题应及时隔离,并报告领导处理。

(17)、对创优产品的配套发放,要按产品配套通知单执行。

3、 其它规定

(1)、库房要保持清洁,库内温、湿度要符合要求,并每天做好记录。

(2)、严禁将易燃易爆、易腐蚀物品带入库房,库内不得存放与库房无关物品,与库房无关人员不得入内。

4、 考核、检查

(1)、军品部计调每季对中央零件库抽查一次,并建立专门档案记载检查情况,,记录要保存两年。

(2)、各单位在制品库(半成品)由本单位一名负责人牵头,由单位计调部门负责检查、考核,并负责将记录档案保存一年。

5、 表格

(1)、发货通知单(/3E5.20.503-84)由签发通知单的主管计划员保存一年。

(2)、零件领用单由主管计划员负责保存一年。

范文八:基地库房管理制度

广元市金笑农业发展有限公司

库房管理条例(试行)

一、总则

1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、库房管理程序

1、物品入库管理

1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及采摘成品等,均应经基地管理员检验合格后入库。

1.2《外购入库单》及《成品入库单》均由生产部管理员办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单,及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,并根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送采购部报账,第三联由质量部存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由生产部管理员存档。

2、物品出库、发货管理

2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可)。相关单据上必须说明领货原因。仓库人员按单的紧急程度及时发料,但最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料。发货所产生的费用由相关部门承担。

2.6生产、维修、开发及相关人员领用物品,应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。

2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则。物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换。物品不全应及时通知相关部门人员。

2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货。库管人员于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,确保物品存量的精确。

2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。

3、借用物品管理

3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》。该单据需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。

3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认。该单据需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份。

3.3库管人员每季度将借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对借用物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库管理员处;未按规定及时反馈的,财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;

3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检

验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可续借三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品的折旧费。若所借物品转为销售合同的标的,返还所扣折旧费。

4、物品退回与归还管理:

4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;

4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;

4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

5、物品报废

5.1物品报废原因:

仓库

1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);

2)超过使用寿命的;

3)已不再使用的;

4)在承担运输中损坏的。

生产部

1)因无法维修或无维修价值的;

2)生产过程中损坏的。

销售部

1)生产在途时,顾客取消合同;

2)因产品技术更改升级而造成报废的;

3)已购买,但销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;

4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;

5)己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;

6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;

7)因计划失误导致采购引起的。

5.2报废品流程

1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在两千元以上的呈报公司领导审批;

2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。

5.3物品报废注意事项:

1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管;

6、账务管理:

6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写,不得涂改,成品发货必须附有《发货通知单》,否则仓库人员拒绝入账及发货;

6.2物品入库和退仓,该单据必须经质量部检验合格,相关领导签字确认后方可入账;

6.3物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,若隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部;

6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;

6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。

7、仓库管理:

7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。

7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

7.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。

7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。

7.5检验合格的物品,及时入库贮存。

7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。

7.7非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。

7.8禁潮物品应做好防潮措施。

7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。

7.10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

7.11物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。

7.13易碎、易破物品须轻取轻放。

7.14配套物品应成套存放,以防混乱。

7.15每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门。

7.14年中、年末,仓库会同财务部、综合部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;

7.15出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。

三、附则

1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;

2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;

3、办公用品物资采购入库出库均按照本管理制度相关条例实施;

4、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。

四、附表:

1、《物品内部借用单》

2、《物料退仓申请单》

3、《报废申请单》

范文九:库房财务管理制度

餐饮企业库房财务管理制度

餐饮企业为了规范财务管理、财务核算,健全财务制度,更有效的为企业决策服务,都会制定相关的财务管理制度。同时为了加强企业库房管理,规范库房财务管理与核算工作,也需要制定相关库房财务管理制度。本餐饮财务管理制度适用于餐饮酒店连锁分店库房财务管理使用。

1、所有财产、低值易耗品应分别建立财产明细账,低值易耗品明细账。原材料要建立原材料流水账。

2、财产明细账应认真填写固定资产明细账,各栏目(总数、分类、使用年限、折旧单、预计残值、单位、规格、名称、编号)。其中,编号规则如下:公司代号 /分公司代号/部门代号/类别代号/,例如:P/M/D/K-01表示:普赖斯美食公司电器类空调第一台。其明细账编号应与实物的财产卡一致,注:折旧率与残值率可以不填凭证号栏扫,按如下方式填,凭证类别分四类:入、领、调、盘、。入——入库单,领——领料单,调拨单——调,盘——盘点表、盘点差异表。凭证号数为该入、领、调号码。

3、低值易耗品明细账应认真填写如下栏目:存放地点、名称、规格、类别、单位、编号,其凭证号填写方法同财产明细账。部门物资卡片与同一存入地地点的低值易耗品、明细账应一致。

4、原材料账务分为两部份:

(1)鲜活食品平时只登记购入数量,到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。

(2)其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。

5、所有账务登记均须依据合法有效的原始依据为准,不得擅自涂改和撕毁。

6、每年末库管应编制一次总盘点表,即财产分布汇总盘点表,如:空调50台,其中基地10台、门店10台等。

7、每月盘点完毕后,应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致,明细账与卡片是否一致,即:帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。

8、违返上述工作制度,落实责任视情节轻重给予50—500元罚款,没收肇事物件,造成损失的给予赔偿,情节严重的给予辞退或追究法律责任。

9、账务结转暂遵循集团公司财务制度。

在进行库房财务管理前先对库房其他制度进行完善比如库房管理制度、财产管理制度、验收管理制度、单据管理制度等。做好了这四项管理才能对其财务进行管理,所以大家在使用时应根据餐饮酒店的具体情况来进行确定。

范文十:食品库房管理制度

(一)食品贮存的卫生要求

1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。

2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。

3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。

4、食品库房应设专人管理。食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特殊原料应根据不同要求分别贮藏。

5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。

6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别加锁。

(二)仓库管理人员的卫生责任制

1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。

3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。

4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。

5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。

6、仓库经常开窗通风,保持干燥。

7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。

8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。

9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。

10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。