监理合同备案流程

监理合同备案流程

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范文一:合同备案办理流程

合同备案办理流程

为防止一房两卖或开发商将已售房产再抵押的现象,房管局特对开发商的楼盘项目进行网签备案,通过专门的软件管理系统对开发商的销售进行管理。网签备案标志着商品房买卖流程合同签订完成,此合同也是作为办理最终产权的依据。

一、 网签合同所涉及的内容

1、企业基本信息,包括企业资质证书号、营业执照号、注册地址、法人代表等。

2、项目基本信息,主要是五证内容。

3、房屋信息,包括楼号、房号、面积等。

4、计价方式与价款。

5、面积确认及面积差异处理。

6、付款方式及期限。

7、买受人逾期付款的违约责任。

8、交付期限及交接。

9、出卖人逾期交房的违约责任。

10、规划与设计变更的约定。

11、出卖人关于装饰设备标准承诺的违约责任。

12、出卖人关于基础设施、公共配套建筑正常运行的承诺。

13、关于产权登记的约定

14、保修责任。

二、网签的程序

房地产开发企业通过网上签约系统打印草稿件合同以及附件补充协议→双方审核基本信息(如:房价、楼号、业主身份证号等)→确认无误后提交出正式合同→双方签字、按手印、盖章→房管局备案登记→备案完毕业主带身份证原件领取一份合同。(合同一式四份)

三、 网签备案注意事项

1、若买受人已婚,合同为按揭合同,必须是夫妻双方签字生效,属于共有房产,若合同付款方式为一次性付款,可以只签一方当事人。

2、买受人未满十八周岁,必须开法定监护人公证书原件,以及提供买受人和法定监护人的身份证复印件。如果买受人没有身份证,必须开带照片的户籍证明。

3、网签正式合同一出不可更名,若因特殊原因需要注销合同,买受人必须持身份证原件去房管局注销。

4、网签合同从提交日期到备案日期有效期为30天,买受人在收到开发商通知后一周内完成签约,以免耽误备案有效期。

5、买受人为公司,需要提供公司授权委托书,营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证复印件都加盖公章。

范文二:合同备案流程

总承包及专业承包合同备案备案办事指

一、事项名称:

总承包及专业承包合同备案。

二、办事依据:

㈠《建筑业企业资质管理规定》(第159号令)、《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市〔2007〕241号)、《南京市建筑施工合同备案管理办法》(宁建工字〔2007〕1号);

㈡《注册建造师管理规定》(第153号令)、《关于进一步规范施工项目负责人(项目经理)业绩备案和变更管理有关规定的通知》(宁建工字[2008]41号)。

三、办事程序及要求:

㈠合同备案时,企业窗口应提供如下资料:

⒈《江苏省建筑业企业信用管理手册》(原件);

⒉项目经理已在南京市建筑业企业信用管理系统中注册; ⒊中标通知书或直接发包通知书(原件及加盖公章的复印件); ⒋承发包进场交易证明书(原件及加盖公章的复印件);

⒌全部合同文本(原件,备案后留存副本1本);

⒍工程建设项目廉政责任书(国有资金投资的项目必须提供);

㈡已申领我处外网系统用户的企业,应在备案前登陆我处外网系统进行合同申报(招投标工程应在合同申报界面中,点击“工程代码”边上“查找”中的“高级搜索”,进行招投标信息关联);

㈢柜台工作人员受理、审核企业提供的资料,对符合要求的,立即办理;对不符合要求的,一次性告知不能办理的原因。

四、办理期限:即时办理。

五、办理地点:江东中路265号南京市政务服务中心一楼A219窗口(地铁2号线奥体东站4号出口)。

六、咨询电话:025-68505219。

七、其他:

㈠工程建设双方应于项目开工前签订施工合同,施工单位应在合同签订后7个工作日内办理合同备案。办理合同备案后,施工单位应按照有关要求,在7个工作日内到南京市建筑安装管理处(解放路44号)办理施工现场项目部备案、现场施工队伍情况明示牌申领、劳务经理业绩与聘用备案、信用手册业绩登记等事项;

㈡合同变更备案和合同竣工备案,应在事项发生后7个工作日内到南京市建筑安装管理处(解放路44号)办理相关手续:

⒈合同变更备案:原备案合同主要内容发生变更的,施工单位应填写《总承包及专业承包合同变更备案申请表》(加盖公章),并提交变更依据材料(原

件及加盖公章的复印件),办理合同变更备案。其中,项目负责人变更的,首先应进行招投标备案资料的变更,然后提交《施工项目负责人变更备案申请表》和《施工项目负责人任命、变更通知书》,方可办理;

⒉合同竣工备案:原备案合同已竣工的,施工单位应填写《总承包及专业承包合同竣工备案申请表》(加盖公章),并提交工程竣工验收单或质量核验资料(原件及加盖公章的复印件),办理合同竣工备案,按劳务分包合同、专业分包合同和总承包合同的顺序依次办理;

㈢申请开具建造师无在建工程证明的,应提供单位盖章的建造师无在建工程承诺书(建造师本人签字、盖章),到我处备案管理科办理;

㈣有关办事表格,请登陆南京市建筑安装管理处网站(http://njjgc.nj.gov.cn)查询或下载;

㈤监督电话:025-84632214。

南京市建筑安装管处

地址:南京市解放路44号南楼 电话:025-84607811 传真:025-84610642

E-mail:njshjgch@njjgc.cn 苏ICP备05009671号

技术支持 南京市建筑安装管理处

范文三:合同备案流程

合同备案流程

一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后,(合同协议书盖合同章,廉政责任书盖公章,监督单位盖公章,若无上级监督单位的要附上说明)要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记,填入相关信息 ,详见建设工程发承包交易证书(蓝本),在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。

二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近(北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心)办理合同备案:

1、中标通知书原件;

2、合同签定备案表(一式三份);

3、合同原件;

4、招标文件;

5、廉政责任书(和合同份数一样)

6、交易服务费:合同价款的千分之三(发包人承担30%,承包人承担70%)

三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅,首先到咨询台拿三张单子(审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书)填写完,找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字;其次,拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续;最后,到缴费处交服务费(开两张发票,一张是发包人30%,一张是承包人70%)。

四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。

说 明

致:北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心

XX公司不是国有企业,没有纪律检查部门,没有监察部门,没有党的组织,自我监督。

特此说明。

XX公司(盖章)

年 月 日

范文四:合同备案流程

备案提交的资料清单

一施工总承包合同或专业承包合同

1、《建设工程施工许可申请表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);

5、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

6、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。

二专业分包合同

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;

6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;

7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);

8、分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);

9、非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。

三劳务分包合同

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;

6、建筑劳务企业的营业执照,资质证书复印件(核原件);

7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。

四监理合同

1、《建设工程施工许可申请表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;

4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);

5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专业章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;

6、总监理工程师执业证书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件,监理单位为外地企业的,应提交其资质证书复印件(核原件)。

五合同变更备案

1、补充协议原件一式4份;

2、原备案合同复印件1份。

办理:在建设局业务收文窗口直接办理。凭备案受理回执领取办理结果

范文五:监理合同备案

淮南市城乡建设委员会 行政服务告知单

咨询电话:0554-6664413

申报项目 监理合同备案

申 请

1、建设工程监理合同备案申请表(一式三份),及申请表电子档; 2、《建设工程委托监理合同》(原件一式八份); 3、综合技术服务费发票复印件(外地监理公司);

4、监理单位中标通知书(或建设单位营业执照)复印件; 5、总监任命文件(需监理站签字盖章);

6、监理项目部成员任命文件;

7、监理项目部人员资格证书复印件

注:

1、申请表内容用电脑填写,A4 纸打印;

2、所有复印件加盖单位公章

1

(www.wenku1.com)建设工程监理合同备案申请表

工程名称 建设单位 施工单位 监理单位 勘察设计单位 工程详细地址 结 构 层数、栋数 施工合同价(万元) 项 目 总 监 职 称 在项目部中任职 联系电话

建筑面积(㎡) 监理取费费率 项目部成员 1 2 3 4 5 6 7 监理单位签章:

建设行政主管部门登记备案签章:

经办人:

经办人:

2

范文六:监理合同备案表

监理合同备案表

时间: 工程名称 工程地址 招标方式 工程总造价款 监理中标费率 监理合同价款 单位名称 建设单位 监理单位 建设单位盖章: 总监理工程师 监 理 机 构 组 成 人 员 专业监理工程师 专业监理工程师 专业监理工程师 监理员 监理员 安全监理员 见证员 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 注册号 证书号 证书号 证书号 证书号 证书号 证书号 证书号 监理单位盖章: 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 法定代表人 联系电话 合同形式 年 月 日 编号:

申请单位承诺:本表填表的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的并与其投标文 件一致,如有任何虚假,由申请单位承担,与备案机关无关,特此承诺。 申办人 姓名 联系电话

督查股 股长意见

附:监理合同,中标通知书 注:本表一式三份,建设单位、监理单位、招管单位各持一份。

范文七:监理合同备案

办理事项:监理合同备案

办理对象:建设工程项目建设单位

办理依据:《湖南省建设工程监理条例》第二十六条

办理费用:不收费

办理时限:5个工作日

办理条件:

1、建设工程符合国家法律法规要求,建设单位与监理单位已签订合同;

2、监理合同文本应采用《建设工程监理合同(GF-2012-0202)》(示范文本)。

办理程序:

1、在湘乡市住房和城乡建设局(www.xxzjj.gov.cn)“下载中心”中下载“合同备案表”或到湘乡市政务中心住建局窗口领取备案表格,如实填写或打印,并按要求备齐各项附件材料;

2、到湘乡市政务中心住建局窗口提交备案表及其附件材料:

A:如提交材料符合备案条件,则办理备案相关手续;

B:如提交材料不符合备案条件,告之并返回提交单位,要求补正后重新提交备案; 提交材料:

1、监理合同备案表原件(一式四份);

2、监理合同文本原件(三份,加盖备案章后再返回两份);

3、需招标工程的中标通知书复印件一份(提供原件核对)

4、外地工程监理企业需提供进湘(乡)登记备案表复印件一份(提供原件核对)

监理合同备案流程图

范文八:监理合同备案表

建设工程监理合同备案表

项目名称 建设地点 建设单位 法定代表人 项目投资 施工单位 工程类别 / 申请单位承诺: 本表填报的内容及得交的所有材料的原件与复印件真实有效,如有虚假概由申请单位承担,与其它机构 无关,特此承诺。 建筑面积 / 层数 / ¥2576526.71 元 喀什地区儿童福利指导中心建设项 目监理 喀什地区儿童福利院 喀什地区儿童福利院 监理单位 资质证书 总监姓名 监理收费标准 监理收费合同价 施工合同价 结构类型 / 1.46 % ¥37617.29 元 ¥2576526.71 元 监理招标单位 新疆泽强工程建设监理有限公司 E165001082-4/2

承诺人: 法定代表人:

建设单位盖章: 签名:

监理单位盖章: 签名 年 经办人 月 日

备案机构初次 备案意见

联系电话 审核人 时间

备案材料补正 备案意见: 年 备案审核人: 月

领取补正意见人:

领取时间:

反馈时间:

联系电话:

日送来的建设工程监理合同及备案材料 ,符合备案要求,准予备案。 合同备案专用章 年 月 日

范文九:建设工程监理合同及监理人员备案表

建设工程监理合同及 现场监理人员备案表

合同备案编号:JH

江都市建管局制

(www.wenku1.com)建设工程监理合同及监理人员备案表

合同备案编号:JH

监理单位 备案联系人 建设单位 工程名称 结构层次 建筑面积 合同开工 竣工日期 监理范围

联系电话 联系电话

工程地址 平方米 工程投资 实际开工 竣工日期 万元

施工现场注册备案人员

岗位组成 总监理工程师 土建监理 姓名 性别 年龄 专业 职称 证书编号 联系电话

水电监理

(www.wenku1.com)监理单位提供的文件或证明材料情况

工程建设项目招标投标合同备案表 建设工程委托监理合同(副本) 施工现场注册备案人员岗位及资格证书(复印件) 其它资料 监理酬金的计取及支付方式:

监理单位意见:

(盖章) 法定代表人: 建设单位意见: 年 月 日

(盖章) 法定代表人: 市建管局意见: 年 月 日

(盖章) 法定代表人: 年 月 日

注:1、本表一式四份,市建管局、监理单位各留存一份,监理单位报送建设单位两份; 2、 “施工现场注册备案人员证书编号”栏填写资格证书或岗位证书编号; 3、 “监理单位提供的文件或证明材料情况”栏填写文件或证明材料是否完备情况; 4、 “监理单位意见”和“建设单位意见”栏填写对本表内容的确认意见。

(www.wenku1.com)建设工程项目现场监理人员承接多项监理业务审批表

监理单位(盖章) :

技经人员 基本情况 拟 承 接 工程概况 姓 名 等级及岗位 专 业 证书编号 联系电话 备 注

工程名称

工程地址

建设单位

开、竣工时间

工程造价(中标价) 万元 万元

建筑面积 平方米 平方米 平方米 平方米

已 承 接 工程概况

万元 万元

已承接工程 建设单位意见 年 月 日

市建管局意见

经办人:

审核人:

注:1、根据《江苏省建设工程监理人员管理暂行办法》第二十六条“经监理企业法定代表人任命的建设工程项目总监理工程师,必须严格 按照国家规范和有关规定的职责实施监理工作,一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同的项目总监理工程师工作,当需要同时担任 多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时,须经工程项目建设单位同意,且最多不得超过三项。 ”和《关于进一步规范监理业务承发包 行为的实施意见》第九条“监理组织机构人员应专业配套,主专业监理工程师、监理员原则上只宜在一个项目中承担监理工作,其他辅助 专业监理人员最多不超过两个项目的监理工作。在经过有关工程项目建设单位的同意及监理行业部门的审核,一名主专业监理工程师可承 担同期建设的建筑面积均在 3000 平方米以下或其中一个主体工程已验收的二个

项目的监理工作”执行; 2、此表一式三份,监理企业、建设单位、市建管局各留存一份。

(www.wenku1.com)建设工程项目现场监理人员变更备案表

监理单位(盖章) :

监理单位 工程名称 监理范围 原备案人员 管理岗位 总监理 工程师 土建监理 姓名 性别 年 龄 专 业 职 称 证书编号 电话 管理岗位 总监理 工程师 土建监理 姓名 性 别 建设单位 工程地点 结构层次 工程总投资 开、竣工时间 建筑面积 变更备案人员 年 龄 专业 职称 证书 编号 电 话 备 注 平方米 万元

建设单 位意见

招标主 管部门

市建管 局意见

年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:一个工程项目监理管理机构组成人员原则上只宜在一个项目中承担监理工作,办理人员变更须经建设单位同意后,报市建管局登记。

(www.wenku1.com)建设工程项目现场监理人员押证核销审批表

监理单位(盖章) :

监理单位 工程名称 监理范围 原备案人员 管理岗位 总监理 工程师 土建监理 姓名 专业 证书编号 电话

原备案申报表编号:

建设单位 工程地点 结构层次 核销意见

核销编号:

工程总投资 开、竣工时间 建筑面积 核销意见审批人

建设单位意见 年 月 日

建设项目监督 管理部门意见 年 月 日

市建管局意见 年 月 日

范文十:建设工程监理合同备案受理服务程序

建设工程监理合同备案受理服务程序

项目名称:建设工程监理合同备案受理服务程序

主办单位:武汉市建设工程造价管理站

主办单位职能职责:

贯彻执行国家、省、市有关建设工程造价的方针政策。

负责武汉地区的建筑、安装、装饰、市政、仿古园林、

维修等工程的概、预算定额以及相配套的统一基价表(单位估价表)、劳动定额和费用定额的管理。

负责制订武汉地区建设工程造价计价程序、调整规定、工程索赔办法等。 负责组织编制地区性的建设工程费用标准以及缺项定额的补充。

负责解释和协调建设工程造价纠纷。

负责组织编制和管理武汉地区建设工程材料预算价格。

建立工程造价信息网络,负责武汉《工程造价》的编辑、出版及发行工作,定期发布建设工程市场价格信息。

负责武汉地区建设工程造价编审人员的培训和执业资格管理。

负责武汉地区建设工程造价咨询单位资质和业务管理。

负责对建设工程概、预算价、合同价、标底价及竣工结算价进行审查和监督。 负责开发、推广和管理武汉地区各类建设工程造价计算机软件。

建立工程造价资料数据库,适时发布工程造价指数。

协办单位:

协办单位职能职责:

办理事项:

负责受理、收取、审查合同备案资料、登记,审查监理合同、监理资格及收费约定,以及合同条款的公正、公平、合规性,办理监理合同备案手续,建立合同备案台帐。 办事依据:

依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书、对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。

申报材料:

1、监理合同(监理合同正副本不少于4份)

2、实行招标委托的中标通知书;(核验原件,提交复制件)

3、实行招标委托的要提交廉政协议书4、项目监理委托书(只核验原件)

5、项目总监的资格证书(只核验原件)

6、监理单位资质证书副本(只核验原件)

办理过程:

(一) 受理

合同备案窗口凭市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》,接受监理合同备案申请单位(申请人)的备案申请。

(二) 收集审查资料

1、监理合同(监理合同正副本不少于4份)

2、实行招标委托的中标通知书;(核验原件,提交复制件)

3、实行招标委托的要提交廉政协议书

4、项目监理委托书(只核验原件)

5、项目总监的资格证书(只核验原件)

6、监理单位资质证书副本(只核验原件)

(三) 填写审查备案表

填制《监理合同备案表》,监理合同备案申请人可事先在http://www.wh.-ccic.com.cn下载中心下载填制《监理合同备案表》,也可以在办理合同备案时由工作人员发放直接填制《监理合同备案表》。

(四) 审查合同约定

依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书、对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。符合要求,即时办理备案手续。不符合规定要求的,应现场予以指出,并提出整改(修改)意见,经整改(修改)直至符合要求后再予以备案。

(五) 办理备案手续

审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和监理合同备案机关栏盖“武汉市建设工程合同备案专用章”。

审核事项:

工作时限:符合要求,即时办理备案手续。

收费标准:

结果回告:

审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和监理合同备案机关栏盖“武汉市建设工程合同备案专用章”。

特别事项说明:

相关表格

《武汉市建设工程监理合同备案台账表》点击下载

《武汉市建设工程监理合同备案表》点击下载

《建设工程项目监理办证联系单》