车辆使用管理规定

车辆使用管理规定

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【优秀范文】车辆使用管理规定

范文一:车辆使用费管理规定

关于车辆使用费管理的规定

为了适应公司业务发展的需要,保证公司车辆能够得到有效地利用,合理费用的开支,规范公司车辆使用费用管理,根据公司《财务会计管理制度》的有关规定,经总经理批准,制定本规定。

一、范围:

车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆(如出租车)所发生的费用,按市内交通费办理,不属于本规定的范围。

车辆使用费包括汽(柴)油费、通行费、过桥(江)费、停车费、养路费和车辆保险费,但不包括车辆修理费。

二、车辆使用费的开支:

车辆使用费每月由行政办公室提出预算,由办公室报财务部核定的执行。 车辆汽(柴)油票卡或油站预付费由办公室统一集中办理。购买时,经办人填制《借款单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员登记、财务部负责人审核后,送出纳员办理借款手续。

停车费开支,由当事人垫付,事后按定额报销。

报销车辆使用费时,由经办人填制《付款凭单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员初审登记、财务部负责人审核后,报主管副总经理、财务总监核准(10000元以上,需报总经理核准),送出纳员办理付款手续。 办公室应建立汽(柴)油票卡,台帐,并作好票证的购买、领用和结余的记录。领用人在领用票卡时,应在台帐上签字。

每月末,办公室应编制《车辆使用费月报表》,并报财务部备案。 三、其他:

本规定自2009年10月10日起执行。

北京北汽模塑科技有限公司

2009.10.10

北京北汽模塑科技有限公司

部门用车审批程序

1、 用车部门提前1—2天申请用车(用车部门经理签字确认);

(附用车申请单)

2、 行政办公室主管签字,办公室安排车辆; 3、 使用人在用车单上签字确认;(附出车单) 4、 外租车:出租人到行政办公室报销; 5、 总经理确认,办公室到财务入账。

北京北汽模塑科技有限公司

行政办公室 2009-10-5

北京北汽模塑科技有限公司

用车申请单 NO.0000001

北京北汽模塑科技有限公司

NO.0000001

出 车 单

调度员签章: 发车时间: 月 日 时 分,回来时间: 月 日 时 分

关于车辆使用费管理的规定

为了适应公司业务发展的需要,保证公司车辆能够得到有效地利用,合理费用的开支,规范公司车辆使用费用管理,根据公司《财务会计管理制度》的有关规定,经总经理批准,制定本规定。

一、范围:

车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆(如出租车)所发生的费用,按市内交通费办理,不属于本规定的范围。

车辆使用费包括汽(柴)油费、通行费、过桥(江)费、停车费、养路费和车辆保险费,但不包括车辆修理费。

二、车辆使用费的开支:

车辆使用费每月由行政办公室提出预算,由办公室报财务部核定的执行。 车辆汽(柴)油票卡或油站预付费由办公室统一集中办理。购买时,经办人填制《借款单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员登记、财务部负责人审核后,送出纳员办理借款手续。

停车费开支,由当事人垫付,事后按定额报销。

报销车辆使用费时,由经办人填制《付款凭单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员初审登记、财务部负责人审核后,报主管副总经理、财务总监核准(10000元以上,需报总经理核准),送出纳员办理付款手续。 办公室应建立汽(柴)油票卡,台帐,并作好票证的购买、领用和结余的记录。领用人在领用票卡时,应在台帐上签字。

每月末,办公室应编制《车辆使用费月报表》,并报财务部备案。 三、其他:

本规定自2009年10月10日起执行。

北京北汽模塑科技有限公司

2009.10.10

北京北汽模塑科技有限公司

部门用车审批程序

1、 用车部门提前1—2天申请用车(用车部门经理签字确认);

(附用车申请单)

2、 行政办公室主管签字,办公室安排车辆; 3、 使用人在用车单上签字确认;(附出车单) 4、 外租车:出租人到行政办公室报销; 5、 总经理确认,办公室到财务入账。

北京北汽模塑科技有限公司

行政办公室 2009-10-5

北京北汽模塑科技有限公司

用车申请单 NO.0000001

北京北汽模塑科技有限公司

NO.0000001

出 车 单

调度员签章: 发车时间: 月 日 时 分,回来时间: 月 日 时 分

范文二:车辆使用管理规定

中信字[2008]03号

车辆使用管理规定

第一条: 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,

特制定本规定。

第二条: 本规定所指公务车辆暂为公司现有的车:

-第三条:车辆加油卡的管理及使用

1、公司加油卡属于单位多用户,目前为一张主卡及三张副卡

A、主卡的管理及使用

主卡由综合部管理,若需要使用主卡加油者,需填写领款凭证注明加油车型及出车目的地,经综合办审批交总办批准方可到财务领钱加油。不得无卡加油,特殊情况应通知综合办,经同意后方可加油。

B、副卡的管理和使用

副卡应放置于对应车牌的车上,若发现遗失,应立即挂失,原则上副卡由综合办统一充

值,若在紧急情况下,副卡余额不足,则按主卡使用程序执行。

第四条:车辆使用审批程序

1.公司车辆的所有钥匙现统一由销售部管理,需要使用车辆者需提前部门经理请示,按规定填写出车登记表,确认初始公里数并签名;

2.按照公事的先急后缓,先来后到的原则出车。用车人必须让车辆在规定时间内返回,

钥匙应及时归还并注明终止公里数。如遇特殊情况不能按时返回的,需及时设法通知综合办,并说明原因;

3.公司车辆应用于公司处理公务事宜,严禁无驾驶证人员驾驶车辆,否则一切后果自负

4.驾驶员应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外,

驾驶者承担损失的20%;若发生严重交通事故,按国家交通有关规定追究相关责任。

第五条 车辆用油管理要求:

1. 综合办按每月核定的出车公里数充值加油卡,油卡由综合办办公室管理,司机加油

时需要登记后领取油卡。

2. 司机因公出差出现副卡余额不足需在途中现金加油时,应提前告知综合办,回公司

后应及时提交部门审核及报销;

第六条 车辆维护管理:

1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;

第七条 因私用车规定:

A、出于对**员工往返上下班安全方便考虑,公司暂定(浙C*****)为该区域员工上下班的专车,其他车辆原则上夜间停放在公司,钥匙由专人统一管理。**市区及周边员工不得私自驾车回家。

B、1.公司车辆严禁私用,若有紧急情况,需经综合办及总办签字同意方可使用;

2.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;

3. 员工私人用车收费标准为 *元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用在当月工资里扣除;

4.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;

第八条 管理办法自2013年04月08日起开始执行,有关未尽事宜,由综合办负责解释。

附件:《出车登记表》

******有限公司

综合办

二○一三年四月七日

范文三:车辆管理使用规定

车辆管理使用规定小

为加强和规范公司的车辆使用及管理,明确驾驶员的职责与任务,保证安全驾驶,提高工作效率和服务质量,特制订本制度。

一、车辆调配原则

1.综合管理办公室(以下简称综合办)车辆本着先客户、后内部、先上级、后下级、先急后缓的原则统一安排车辆。

2.综合办车辆实行统一管理和调度,任何人不得私自用车,不得避开综合办私下协商用车。未经综合办批准私自用车造成的一切损失与费用由个人承担,并对司机处以50元/次罚款,出市用车者处以1000元/次罚款。

3.凡需带车在石家庄市内使用的,有主管领导签字批准,石市以外的需有总经理批准后,综合办方可派车。

4.公司车辆原则上不对私人服务,员工确需用车的,经公司总经理批准后,按规定派车。

5.公司员工在厂内出现工伤,需及时救助者,综合办可予以先派车,后通知主管领导。

二、用车程序

1.各科室用车需至少提前一天填写派车单,一式两联,注明用车时间、用途、地点、带车人,经主管领导签字后交与综合办。

2.临时用车原则上不予安排车辆,能提前安排车辆而未提前申请的,一经查实扣除部门领导及主管各30元。

3.综合办负责审核用车用途,按轻重缓急的原则确定是否安排车辆,对确需派车的予以签字认可,合理安排车辆,安排驾驶人员出车,用车人将派车单底联交与司机,司机根据派车单出车。

4.公司领导用车可直接通知综合办,由综合办填写派车单。

5.司机驾驶车辆出厂需将派车单交与门卫值班人员,门卫核对出厂时间、带车人等与派车单相符,予以出厂,不相符者或没有派车单者,门卫应拒绝车辆出厂。没有派车单或与派车单不相符者,而允许单位车辆出厂者,一经发现对门卫值班人员罚款10元/次。特殊情况确需出厂者需有主管经理或总经理同意方可允许出厂。

6.用车任务结束后,司机应到综合办报到,下班后出车任务结束者应向主管领导电话报到,回厂不报到者一次罚款5元。

三、用车管理

1.公司员工工作用车由综合办统一安排,未经综合办安排,驾驶人员不得擅自出车,违者按用车费用的全额罚款。

2.驾驶员必须严格按照派车单注明的时间、地点出车,不得借出车机会为自己或他人办私事,一经查实对责任人罚款10元。

3.驾驶员应认真、及时、准确地做好行车记录,乘车人员按规定签字核实。出车完毕,车辆停放在公司指定地点,严禁异地停放,违者罚款10元。晚上有接待任务者,用车结束后,经领导同意后可将车辆停放在异地。

4.每月一日将行车记录本按时上交综合办,综合办予以发放新的行车记录本,每次登记的行车记录都应与派车单一致。晚一天罚款10元。

5.外单位用车需有主管领导同意,方可使用,综合办予以派车,如未通知主管领导,私自用车罚款50元/次。

6.驾驶员应服从综合综合办的用车调配,不服从者罚款100元。司机应确保电话24小时处于开机状态,上班时间无故不接电话者一经查实,罚款5元/次,造成影响者一次罚款10元/次。

7.司机要严格执行综合办的派车指令,提前5分钟在车上待命。班车尤其要准时准点发车,不漏发,不迟发,不早发。班车有故障时应提前告知综合办主任,有综合办向员工说明原因,另行解决办法。违者每项罚款20元。

8.拖拉机用于东西厂区货物的转运,用车时需由生产办调配。

四、安全管理

1.驾驶人员出车时必须证件配带齐全,严禁无证驾驶。

2.出车前对车辆进行例行检查,确保车况良好,严禁开带病车。

3.出车时,驾驶员必须严格遵守交通法规,严禁违规、违章行驶。因违规、违章被处罚的由驾驶员自行承担。严禁酒后驾车、疲劳驾车、不遵守交通规则,若因此发生事故,责任由驾驶员全部承担。

4.各种车辆如在公务用车中遇到不可抗拒的车祸发生,除向附近公安机关报案、保护现场外,还应立即与总经理、主管领导联系,通知保险公司勘察现场,办理赔偿手续,综合办应立即妥善处理。

5.因司机驾驶技术或违反交通安全管理规定,被交通警察发现罚款,不论罚款多少均由本人负担。

6.司机私自将车交给他人开车以致肇事者,由司机负责赔偿一切费用和维修损失费。

五、车辆维护保养

1.驾驶人员负责车辆的日常清洁工作,车辆座套每月清洗更换一次。班车座套应每季度清洗一次,白座套每月清洗一次,确保其清洁卫生。洗车用品由综合办统一购买,小车每年发放二次车辆清洗液,大车根据实际情况予以发放清洗液。

2.车辆应坚持定期保养和计划维修的原则,按规定时间或里程对车辆进行保养修理,确保车况良好。

3.车辆保险由综合办按时做计划,以免影响正常检车。

4.公司提倡司机学习维修技术,凡能够自行修理的项目,要自行检修,如需出检修,应按照一定程序进行。车辆维修程序为车辆驾驶员提出申请,填写维修单----主管领导审核------送修,车辆维修必须按规定项目进行,未经主管领导

同意,擅自扩大维修范围增加维修费用的由当事人承担。特殊情况可予以先修车,同时电话通知主管经理,回来后经主管领导审核,公司领导签字后方可报销。

5.司机要做好车辆的日常维护和保养,按照日常维护项目,认真做好日常维护,确保车辆处于良好工作状态,检查消防器材是否有效,因维护检查不及时造成的车辆中途抛锚等事故每次罚款100元。

6.冀AU2973由宋秋贵负责保养,东西厂区的加工件转运及石市的货物运输。特殊情况除外。

六、加油管理

1.公司车辆实行加油卡加油制度,每车一卡,严禁卡、车不符加油。遇有特殊情况需用现金加油的,加油发票需经带车人签字认可,报主管领导审核,公司领导签字后方可报销。

2.拖拉机加油油生产办制定加油点,统一购买油桶,在仓库加油

范文四:车辆使用及管理规定

为了提高工作效率,合理安排车辆的使用,严格管理,堵塞漏洞,特制定车辆使用及管理规定:

一、车辆由办公室统一管理,日常使用应本着服务于领导,有利于工作的原则调度。

二、车辆使用审批程序

(一)总经理用车,可直接通知驾驶人员出车。

(二)副总经理用车,可直接通知办公室负责人,在保证总经理用车的前提下,由办公室负责人合理安排并通知驾驶人员出车。

(三)各部门用车,须填写《派车单》,注明用车事由、时间、目的地等内容,经部门主管总经理审批后由办公室负责人安排驾驶员出车。

(四)车辆原则上不提供其他员工使用。

三、驾驶人员须严格按照总经理、办公室负责人通知或经审批的《派车单》内容出车,不得随意接受其他人员指派的出车任务,如有违反以私自使用车辆论处。

四、驾驶人员不按规定出车或私自使用车辆的,一经发现根据情节处以50-100元罚款,并责令本人停驾1天,停驾期间工资待遇按旷工处理;

五、车辆油费的核算按照《派车单》并结合实际出车情况执行,超额部分不予报销。

六、按照自治区有关规定,对驾驶人员发给出车补贴2元/天,月底按本月实际出车天数兑现。

八、驾驶人员完成出车任务后应将车辆停放在指定地点予以保管,车辆不得外借他人,并做好日常维护保养工作。

九、本规定自XX年5月1日起执行。

范文五:车辆管理使用规定

医院车辆使用管理规定

为进一步加强对车辆的使用管理,合理使用车辆资源、保证正常工作用车需要,提高车辆使用效率,保证车辆安全高效运行,节约费用,特制订如下管理规定:

一、车辆的使用和调度

1、医院救护车由急诊科负责调度使用。救护车使用范围:急救出诊、护送危重病人转诊及出院、急诊及手术取血、参加上级安排的突发公共卫生事件或救灾出诊等。

2、轿车和面包车的使用由院办公室负责调度。轿车保障院领导的使用。面包车用于路途较远且没有公交到达位置或需要载重物品的办公使用。

3、所有车辆如需出市公务或外借的须向院长请示,同意后院办公室方可派车。

4、严格用车定点封存制度。单位车辆不得由驾驶员或领导干部私自驾驶,不得停放在宾馆、酒店、商场等娱乐消费场所和景区、住宅小区等与工作无关的地方,否则一律视为违规用车。

5、实行值班车辆登记报告制度。建立值班车辆使用台账,实行派车制度和登记报告制度。节假日期间,值班车辆由带班领导或值班人员调度使用,严禁用于值班无关的事宜。

6、加强对公务用车的使用管理。严禁动用公车走亲访友、参加宴请、参与婚丧嫁娶、外出旅游等私用行为;严禁非专职驾驶人员尤其是领导干部私自驾驶公车;严禁主管部门或上级领导占用、借用下属单位的公车。

二、使用车辆的收费标准和消耗费用管理

1、救护车长途使用收费标准:车公里单价2元。城内短途使用,往返低于十公里,计费20元;核定行驶公里以车辆返回医院为止点计算。费用由出车司机负责收取,20%列入急诊科收入。

2、车公里油耗标准:车辆耗油要按公里计算、每月要有登记,超出车公里耗油标准要查找原因。油料不得私自截留和送与他人,

若有发生,除追回原物外,另处以一百元人民币的罚款。

3、急救车辆加油卡由急诊科主任指定人员负责管理,每周加油一次,定量管理,特殊情况除外。油卡充值由院办公室指定人员办理。确保医院车辆油料充足,保障车辆正常运行。

三、车辆维修和保养

1、车辆相对固定驾驶员管理使用。驾驶员应爱惜车辆,随时保持车辆外观整洁完好,车体清洁卫生,随车配件、工具不丢失。丢失的配件及工具责任司机按原价予以赔偿。驾驶员提前十分钟上岗,做好车辆配件、工具及车况的交接班。

2、驾驶员随时加强对车辆的维护和保养,出车前应对车辆重点部位仔细检查,判断有无异常响声定时紧固镙栓,添加润滑油。

3、驾驶员应严格遵守操作规程,确保车辆正常行驶。闲时和停驶期间,驾驶员应随时作好行驶前的准备工作,上班时间内必须在医院规定岗位待命,确保用车科室使用车辆时既能随叫随到,又能随到随驶。

4、驾驶员违章操作或工作不负责任,人为地造成车辆损失,其维修费用由驾驶员承担;驾驶员不坚守岗位或工作马虎,造成用车时无驾驶员或车辆故障不能正常驶出,每次扣发驾驶员工资十元人民币。

5、车辆一般故障由驾驶员自行排除,车辆大修每年不超过一次,全年修理配件总费用严格控制在5000元以内。车辆需要维修时由本车固定驾驶员和其他资深驾驶员一起对车辆进行检修,确实需要进厂维修的由驾驶员填写申请,完成车辆维修连签单后到指定的汽车修理厂维修,维修结束后要将车辆维修回执交指定人员归档。在外修理和配件的,返回后要及时补办手续,说明理由,审查核实后报帐。如有弄虚作假,一经查出,除如数追回外,同时处以五倍的罚款。

四、安全驾驶,礼貌行车

1、车辆驾驶员务必认真学习交通法规,严格遵守交通规则,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、

英雄车、麻痹车,确保行车安全。不准超载行驶,不得人货混装,不允私自带徒,不许将车转让他人驾驶。违章行车造成罚款处理的,责任自负。

2、安全行车,全年不发生交通事故的,年终发给司机安全奖贰百元人民币。车辆一旦发生事故,驾驶员要及时向车辆管理科室负责人及交警、保险等有关部门报告,不得擅自处理。对事故负有责任者,按其责任大小应承担的部分,第一次自负20%、第二次自负50%、第三次全部自负,并扣发全年安全奖。对私自出车发生事故者,不论责任大小,除扣发全年安全奖外,造成的经济责任自负并视情节处以一定的经济处罚。

五、其它

1、车辆故障责任由保险公司或指定的修配单位鉴定;车辆事故责任以交警部门裁定为准。

2、提高警惕,注意锁好车门。防止车辆被毁、被盗。外出时,一定要停放在安全可靠的地方。下班后,无任务车辆要在医院院内规定地方停放,未经许可车辆不得在外过夜。早晚有接送领导及其它任务的车辆在确保安全的情况下,可带车回家。未经批准,驾驶员不得私自将车交给非本车驾驶人员驾驶。因违反安全管理制度造成重大损失的,另行处理。

3、救护车驾驶员要服从急诊科的管理,在车辆维护、审验等方面要接受办公室指定管理人员的指导和监管。医院车辆驾驶员相对固定,遇医院突发事件、临时性工作等驾驶员要接受医院的统一调遣,不能因为相对固定车辆而拒绝医院的调遣。

4、急诊科、办公室车辆调度科室要通力配合,认真落实医院管理规定,共同完成医院的车辆保障工作。

以上规定从发文之日起执行。

二○一二年四月二十八日

范文六:小车队车辆管理使用规定

小车队车辆管理使用规定

为保证公司领导工作用车,按照“安全、节俭、清洁、高效”的原则,制定本规定。

一、车辆由公司统一调度和管理,车辆管理和费用由办公室严格控制。使用车辆应事先到办公室请示,由办公室统一安排。

二、各部门的工作用车实行交通费用承包制,工作用车由各部门自行解决,公司办公室不再安排。

三、各部门、各厂特殊情况用车须经公司分管领导同意,由办公室统一安排。

四、长途出车(50公里以上)必须经总经理批准方可派车。

五、车辆使用建立单车台账,出车实行派车单,车辆加油实行定点制,单车按派车单里程X公里耗油核算。

六、没有公司办公室的调度安排,驾驶员不得私自出车。

七、车辆维修统一到4S店修理,实行填报申请单制度,先由司机提出维修项目,注明原因,做出预算,交办公室综合科负责审核,由公司领导审批确定。维修后更换下的旧件,由综合科负责收回,否则不予报销费用。各项费用先由综合科科长核实登记后,办公室及公司分管领导予以签字报销。

八、车辆配置由办公室统一控制,若添置或更换新的用品用具,须报分管副总经理批准,以旧换新交综合科登记保管。

九、司机应坚守岗位,尽职尽责,严禁酒后驾车,确保安全行驶。不许将车辆转给他人驾驶或借他人使用。

十、做好车辆的维护和保养,保持车内外清洁卫生,保证车辆符合环境保护的法律法规要求。小车队车辆管理使用规定

为保证公司领导工作用车,按照“安全、节俭、清洁、高效”的原则,制定本规定。

一、车辆由公司统一调度和管理,车辆管理和费用由办公室严格控制。使用车辆应事先到办公室请示,由办公室统一安排。

二、各部门的工作用车实行交通费用承包制,工作用车由各部门自行解决,公司办公室不再安排。

三、各部门、各厂特殊情况用车须经公司分管领导同意,由办公室统一安排。

四、长途出车(50公里以上)必须经总经理批准方可派车。

五、车辆使用建立单车台账,出车实行派车单,车辆加油实行定点制,单车按派车单里程X公里耗油核算。

六、没有公司办公室的调度安排,驾驶员不得私自出车。

七、车辆维修统一到4S店修理,实行填报申请单制度,先由司机提出维修项目,注明原因,做出预算,交办公室综合科负责审核,由公司领导审批确定。维修后更换下的旧件,由综合科负责收回,否则不予报销费用。各项费用先由综合科科长核实登记后,办公室及公司分管领导予以签字报销。

八、车辆配置由办公室统一控制,若添置或更换新的用品用具,须报分管副总经理批准,以旧换新交综合科登记保管。

九、司机应坚守岗位,尽职尽责,严禁酒后驾车,确保安全行驶。不许将车辆转给他人驾驶或借他人使用。

十、做好车辆的维护和保养,保持车内外清洁卫生,保证车辆符合环境保护的法律法规要求。

范文七:车辆使用管理规定确定版

1目的:控制车辆依规使用、使车辆正常运行,有效监管车辆费用支出特制订本制度。 2适用范围:公司车辆的申请使用管理。

3定义:

3.1公务用车:因公干外出或出差产生的用车需求。

4管理规定及流程:

4.1驾驶资格与行为准则:取得C1以上驾驶证、能够熟练驾驶小汽车,严格遵守国家交通法规和相关规定条例.。车辆驾驶员由公司指定确认,在行政部备案驾驶证复印件。

4.2车辆管理人职责:确保本制度贯彻执行、计划统筹保养维修、确保车辆年审、保险处于正常状态。对车辆里程数、油料费进行统计整理,登记好车辆使用的起止时间,定期查验违章并确定违章责任人。

4.3用车申请放行

4.3.1用车时须填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审核和总经理批准后到行政部领取车钥匙,车辆管理人见单交付。

4.3.2临时用车的首先填写《车辆使用申请单》,向总经理口头申请许可,车辆管理人确认后交付钥匙,事后报总经理补签单据。

4.3.3车辆管理人、公司指定的驾驶人未经总经理批准私自用车的,视为严重违反公司规章制度。

4.3.4车辆放行要求:驾驶人持有效的《车辆使用申请单》、《外出申请单》交当班保安,保安见单放行车辆,未依此流程出车时驾驶人和当班保安均接受100元/次的成长赞助。

4.3.5代表公司接送客人的驾驶员待人接物要诚恳,与客人交谈注意礼貌用语。出车接送宾客时,驾驶员应主动帮助提拿物品、搬运行李、开关车门等服务。宾客要求驾驶员等候时,要耐心等候,不得离开车辆,如宾客要求停车地点为禁停地段,驾驶员应耐心向宾客解释,请求谅解。

4.4违章违法处理:车辆使用应严格遵守国家相关法律法规,驾驶人使用车辆时产生的违章扣分、罚款由当事人承担,驾驶人有责任要求乘客遵守法规要求,例如:前排副驾驶未戴安全带引起的处罚由驾驶人承担责任。

4.5事故与处理:

4.5.1发生车辆事故,事态轻微者,由驾驶人同随车人员就地酌情处理;事态严重者,应在发

生当时,立即报告公司并通知公安机关及保险公司前往处理。

4.5.2交通事故发生后,肇事者不得知情不报或隐瞒事实真相,如被查实,一切后果自负。

4.5.3车辆事故不论轻重,驾驶人均应在次日写出书面报告,详细说明事故地点、时间、事故原因、损害情形,以及对方牌照、驾驶员、损害等情形。

4.5.4驾驶人承担事故责任方式如下:

A全责:扣除保险公司赔偿金剩余部分由责任驾驶员承担100%的费用。

B主责:扣除保险公司赔偿金剩余部分由责任驾驶员承担80%的费用。

C次责:扣除保险公司赔偿金剩余部分由责任驾驶员承担50%的费用。

D未报保险或保险拒绝理赔的维修费用由驾驶人全额承担。

4.6保养维修:

4.6.1 车辆维修实行申请制度,如果车辆需要维修时,必须事先填写“车辆维修申请单”经批准后到指定的维修点方能进行维修。

4.6.2 临时应急维修500元以下须先电话报告车辆管理员说明原由后再进行维修,回公司后再补写“车辆维修申请单”,作为报销依据,500元以上维修需报总经理批准。

4.6.3 车辆管理员应将每次修理保养明细及金额记录于“车辆维修记录卡”建立完整的车辆维修档案。车辆的保养维修由公司指定人员进行,一般按5000KM间隔进行正常保养。

4.7费用报销:参考公司财务报销管理规定执行,《车辆使用申请单》原件作为报销燃油费、通行费、停车费用的依据,复印件交车辆管理人存档。车辆加油由公司安排指定人员操作。

4.8其他条款

4.8.1驾驶人和乘车人员严禁在车内吸烟。

4.8.2公司车辆不得对外出租或出借,驾驶人不得擅自将车开回家,严禁公车私用,一经发现,当次用车费用当事人全额承担,还将对相关人员进行500元以上成长赞助并通报批评。

4.8.3车辆必须停放在公司内停车位,严禁在外面过夜,特殊情况的需经总经理批准。

4.8.4驾驶人用车时间内负有车辆保管义务,对车载财物损失、车辆损失或丢失承担相关责任。 5本规定试行一个月(原1.0版即日起失效),有较大变动则于2016年7月31日前修订,未修订则持续执行。

附件 《车辆使用申请单》 《车辆使用登记表》 《车辆维修保养申请表》

范文八:房产管理局车辆使用管理规定

为了进一步完善各种规章制度,适应新的形势要求,切实合理使用和管理车辆,更好地完成房产管理的各项工作任务,经研究,现对车辆使用管理作如下规定。

一、局所备车辆的任务

1、保证局领导的公务用车。

2、保证由局组织举行的全局性重大活动用车及单位接待等公务用车。

3、为局内设机构及无配备车辆的所提供公务用车服务。

4、为局机关干部职工、家属因病抢救,产妇 、意外事故等急需用车提供用车服务。

5、其他临时性接待用车任务。

二、车辆的管理、使用和调度

1、局车队行政上归口局办公室管理。局所备车辆(含评估所、白蚁防治所,其中白蚁防治所工程车除外)由车队实行集中管理、统一调度,司机负责对自己所管车辆的安全行驶、保洁维护。车队长负责车辆的管理、调度、安全检查等。

2、车队长必须每月对所有车辆进行车况检查,督促司机进行整改,随时对车辆行驶公里数与油料、过路过桥费吻合情况进行核查,并做好车辆调度日记工作(每月用车情况进行公示),确保出车相符、补贴相符。

3、车队长必须做到派车指令及时、准确。

4、局办公室工作人员公务用车及其他各股室用车,应在保证局领导公务用车、局重大活动用车及接待任务用车的前提下,由车队长统一协调派车。

5、局领导使用相对固定用车某地内可直接指派司机出车,某地外须告知车队长,以便核对出车补助;任何人使用局的机动车辆一律需报车队长统一调度安排,司机方可出车;凡外单位(人)借用本单位车辆,一律要经局主要领导批准后,由车队长统一调度安排,司机方可出车,并且司机要与车同行,用油、过桥路费等由用车单位(人)负责。严禁任何领导或司机将车和车钥交给他人自行驾驶,违者追究有关人员责任。

6、局的会议用车由办公室负责提出用车计划,由车队长负责调度安排。

7、本局机关干部、职工因私原则上不能使用单位工作用车,如遇特殊情况确需使用单位工作用车的,必须请示局主要领导批准后,由车队长统一调度安排,并且司机与车同行,并由用车人员负责加油。司机不得将车和车钥交由用车人自行驾驶,否则,追究司机及有关人员责任。

8、司机不得私自出车(含司机本人因私出车),因私事用车须经车队长同意批准后,才能用车。没有车队长或有关领导的指令出车者,按私自出车处理,私自出车如发生事故,一切责任和后果由出车司机自负,并追究司机私自出车的责任。

范文九:公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定总 则

第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的:

l ××商务车一辆

l ××××商务车一辆

l ××轿车一辆。

车辆管理规定

第三条 对司机的要求:

1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;

2. 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;

3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;

第四条 车辆用油管理要求:

1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;

2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;

第五条 车辆维护管理:

1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;

2. 需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;

车辆使用规定

第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:

1、××商务车:

l 驾驶员:

u 第一驾驶员:×××;

u 第二驾驶员:×××

l 用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等

l 服务对象优先级:

u 董事长、副董事长

u 总经理、 vp

u 重要客户

u 政府要员

u 投资人

2、××轿车:

l 驾驶员:

u 第一驾驶员:×××;

u 第二驾驶员:×××

l 用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;

l 服务对象优先级:

u 公司重要客户;

u 政府要员

u 投资人

u 董事长、副董事长

u 总经理、 vp

u 技术人员

3、××××商务车:

l 驾驶员:

u 第一驾驶员:×××

u 第二驾驶员:×××

u 第三驾驶员:×××

l 用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 l 服务对象优先级:

u 公司客户

u 技术人员

u 员工集体活动

u 行政外出采购人员

第八条 公务用车的审批制度。

1. 除附录ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;

2. 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。

3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因;

4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 因私用车规定:

1. 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;

2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中

3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;

第十条 管理办法自2005年1月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。

范文十:公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

总 则 第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的:

l ××商务车一辆

l ××××商务车一辆

l ××轿车一辆。

车辆管理规定

第三条 对司机的要求:

1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;

2. 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;

3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;

第四条 车辆用油管理要求:

1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;

2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;

第五条 车辆维护管理:

1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;

2. 需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;

车辆使用规定

第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:

1、××商务车:

l 驾驶员:

u 第一驾驶员:×××;

u 第二驾驶员:×××

l 用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等

l 服务对象优先级:

u 董事长、副董事长

u 总经理、 VP

u 重要客户

u 政府要员

u 投资人

2、××轿车:

l 驾驶员:

u 第一驾驶员:×××;

u 第二驾驶员:×××

l 用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;

l 服务对象优先级:

u 公司重要客户;

u 政府要员

u 投资人

u 董事长、副董事长

u 总经理、 VP

u 技术人员

3、××××商务车:

l 驾驶员:

u 第一驾驶员:×××

u 第二驾驶员:×××

u 第三驾驶员:×××

l 用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

l 服务对象优先级:

u 公司客户

u 技术人员

u 员工集体活动

u 行政外出采购人员

第八条 公务用车的审批制度。

1. 除附录Ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 II),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;

2. 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。

3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因;

4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 因私用车规定:

1. 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;

2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中

3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;

第十条 管理办法自2005年1月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。